Minding mindManager Task Pane - dummies

Perencanaan yang efektif dengan MindManager dimulai dengan peta lengkap dan akurat tentang apa yang telah dibahas dan disepakati. Jika Anda bertanggung jawab untuk membuat peta awal ini, bawalah komputer Anda ke rapat. Jika memungkinkan, atur proyektor atau monitor besar sehingga setiap orang dapat melihat peta Anda saat Anda membuatnya. Dengan cara ini, setiap orang berpartisipasi dalam penciptaannya (dan, secara implisit, mengakui keakuratan dan kelengkapannya).

Gambar 1 menunjukkan peta yang telah menangkap topik utama dan item tindakan dari pertemuan tim pengembang aplikasi perangkat lunak. Ada beberapa item tindakan yang tersebar di seluruh peta yang siap menerima informasi perencanaan.

Jika Anda ingin menggunakan struktur dasar yang sama untuk menit pertemuan Anda, Anda dapat menghemat waktu saat membuat peta pertemuan berikutnya dengan menyimpan struktur dasar Anda sebagai template. (Dengan menggunakan contoh pada Gambar 1, Anda dapat selalu memiliki empat topik utama yang sama dengan nama anggota tim sebagai subtopik dari "Tinjau aktivitas sejak rapat.") Saat Anda menggunakan templat ini untuk memulai peta baru, peta Anda dimuat secara otomatis. dengan struktur dasar Anda. Anda hanya mulai menyediakan spesifikasinya.

Gambar 1: Peta pertemuan menit yang merangkum topik yang telah dibahas.

Untuk menambahkan informasi perencanaan ke topik di peta Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tab Info Tugas di ujung kanan ruang kerja Anda.

Panel Info Tugas ditampilkan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. Semua bidang pada panel ini berwarna abu-abu sampai Anda memilih topik di peta Anda.

Gambar 2: Panel Info Tugas dengan Mary ditugaskan bertanggung jawab atas tindakan ini.

2. Klik sebuah topik di peta Anda yang ingin Anda identifikasi sebagai item tugas atau tindakan, dan masukkan nama orang yang bertanggung jawab untuk item ini di kolom Resources. Anda juga bisa melengkapi bidang lain yang memiliki informasinya.

Jika Tampilkan Informasi Tugas dicentang, MindManager menampilkan kotak cokelat kecil di bawah semua topik di peta Anda yang memiliki informasi tugas, menunjukkan semua informasi yang Anda masukkan. Jika Anda tidak mencentang Tampilkan Informasi Tugas, tidak ada yang ditampilkan di peta Anda.

3. Ulangi langkah 2 untuk setiap item tindakan pada peta Anda.

Gambar 3 menunjukkan peta dengan semua tugas tanggung jawab.

Gambar 3: Peta rapat dengan tugas yang dilakukan untuk semua item tindakan.