Menavigasi Antarmuka Aplikasi Office - dummies

Antarmuka Office 2013 di setiap program terdiri dari Ribbon tab, menu File, status bar di bagian bawah, kontrol jendela, dan fitur umum lainnya. Microsoft Word digunakan sebagai contoh di sini, namun perlu diingat bahwa elemen-elemen ini pada dasarnya sama pada setiap aplikasi Office.

Layar Awal

Baru di Kantor 2013, layar Start akan muncul saat Anda memulai sebuah aplikasi. Untuk memotongnya dan pergi ke dokumen kosong yang baru, Anda bisa menekan Esc. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih untuk membuka dokumen yang ada atau klik salah satu template yang muncul untuk memulai dokumen baru berdasarkan template.

Semua aplikasi Office 2013 memiliki sistem navigasi umum yang disebut Pita

, yang merupakan tab bar di bagian atas jendela aplikasi. Setiap tab seperti halaman tombol. Anda mengklik tab yang berbeda untuk mengakses berbagai tombol dan fitur yang berbeda. Dalam sebuah tab, tombol-tombol itu diatur dalam beberapa kelompok. Nama grup muncul di bawah tombol.

Saat Anda menunjuk sebuah tombol, muncul

ScreenTip , memberi tahu nama dan tujuan tombol itu dan menunjukkan pintasan keyboard (Ctrl + L) yang dapat Anda gunakan secara opsional untuk memilih perintah itu Tab dan grup tab tertentu hanya muncul saat Anda melakukan tindakan tertentu atau bekerja dengan jenis konten tertentu. Ini disebut

tab kontekstual . Misalnya, saat Anda bekerja dengan sebuah meja, sekelompok tab yang disebut Alat Tabel tersedia. Ada dua tab dalam kelompok itu: Desain dan Tata Letak. Tab Desain Alat Tabel ditampilkan di sini.

The

Quick Access Toolbar adalah deretan tombol di atas Pita. Ini berisi jalan pintas ke beberapa perintah yang umum digunakan, dan Anda juga dapat menambahkan pintasan Anda sendiri juga. Anda bisa klik kanan sembarang perintah pada Ribbon dan pilih Add to Quick Access Toolbar. Salah satu perintah yang berguna yang hanya tersedia di Quick Access Toolbar adalah Undo, yang membalikkan tindakan terakhir yang dilakukan. Pintasan keyboardnya adalah Ctrl + Z di semua aplikasi Office.

Menu File

Di setiap aplikasi Office, klik tab File untuk membuka menu File, juga dikenal sebagai

Backstage view. Tampilan di belakang layar memberikan akses ke perintah yang ada hubungannya dengan file data tempat Anda bekerja - perintah seperti menyimpan, membuka, mencetak, mengirim surat, dan memeriksa propertinya. Tab File adalah warna yang berbeda pada setiap aplikasi. Di Word, misalnya, warnanya biru. Untuk meninggalkan tampilan Backstage, tekan tombol Esc atau klik tombol panah menunjuk ke kiri di sudut kiri atas.Setelah membuka menu File, Anda bisa mengklik sebuah kategori di sebelah kiri untuk melihat halaman perintah yang berbeda.

Bergerak dalam aplikasi

Saat bekerja di salah satu aplikasi Office, Anda dapat menambahkan begitu banyak konten sehingga Anda tidak dapat melihat semuanya secara onscreen sekaligus. Anda mungkin perlu menggulir dokumen untuk melihat berbagai bagiannya. Cara termudah untuk menggulir dokumen adalah dengan menggunakan

scroll bars dengan mouse Anda. Menggulirkan dokumen dengan bilah gulir tidak memindahkan titik penyisipan, jadi yang Anda ketik atau sisipkan tidak selalu muncul di lokasi yang tampil di layar.

Anda juga bisa berkeliling dengan memindahkan titik penyisipan. Bila Anda melakukannya, tampilan dokumen akan digulir secara otomatis sehingga Anda dapat melihat lokasi yang baru dipilih. Anda dapat memindahkan titik penyisipan baik dengan mengklik di tempat yang Anda inginkan atau dengan menggunakan cara pintas keyboard.

Berikut adalah ringkasan tentang bagaimana memindahkan dokumen menggunakan scroll bar. Ini disesuaikan dengan Word, tapi serupa di Excel dan PowerPoint:

Klik panah gulir untuk menggulir jumlah kecil ke arah itu. Di Excel, itu satu baris atau kolom; Pada aplikasi lain, jumlah pasti bervariasi per klik.

Tahan tombol kiri mouse saat Anda menunjuk ke panah gulir untuk menggulir terus ke arah itu sampai Anda melepaskan tombol mouse.
Klik di atas atau di bawah kotak gulir untuk menggulir satu layar penuh ke arah itu jika dokumen itu tinggi / cukup lebar sehingga ada konten yang tidak terlihat ke arah itu.
Tarik kotak gulir untuk menggulir cepat ke arah yang Anda seret.
Dan, inilah ringkasan cara Anda dapat bergerak dalam dokumen dengan menggunakan keyboard:

Tekan tombol panah untuk memindahkan titik penyisipan atau kursor ke arah panah. Jumlah gerakan yang tepat bergantung pada aplikasi; Sebagai contoh, di Excel, satu panah klik menggerakkan kursor dengan satu sel. Di Word, panah atas dan bawah memindahkan kursor dengan satu baris, dan panah kanan dan kiri memindahkannya dengan satu karakter.

Tekan Page Up atau Page Down untuk menggulir satu layar penuh ke arah itu.
Tekan Home untuk pindah ke sisi kiri baris atau baris saat ini.
Tekan End untuk pindah ke sisi kanan baris atau baris saat ini.
Tekan Ctrl + Home untuk pindah ke sudut kiri atas dokumen.
Tekan Ctrl + End untuk pindah ke pojok kanan bawah dokumen.
Mengganti zoom dan tampilan

Semua aplikasi Office memiliki perintah Zoom yang dapat membuat data tampak lebih besar atau lebih kecil di layar. Selain itu, tergantung pada apa yang Anda lakukan terhadap data dalam aplikasi tertentu, mungkin Anda mendapati bahwa mengubah tampilan itu berguna. Beberapa aplikasi memiliki beberapa mode tampilan yang dapat Anda gunakan di antara; Misalnya, tampilan Normal PowerPoint cocok untuk pengeditan slide, dan tampilan Slide Sorter-nya cocok untuk mengatur ulang slide.

Memperbesar perubahan perbesaran data yang ditunjukkan di layar. Ini tidak mengubah pembesaran jendela aplikasi itu sendiri (misalnya, pita), dan tidak mengubah ukuran data pada hasil cetakan.Memperbesar memperbesar pembesaran, dan memperbesar zoom menurunkannya.

Setiap aplikasi memiliki pandangan sendiri yang sesuai untuk bekerja dengan jenis konten unik yang dihasilkannya. Anda dapat memilih tampilan dari tab View pada Ribbon, atau Anda bisa mengklik salah satu tombol shortcut View di dekat sudut kanan bawah jendela aplikasi.