Data jaringan: Retensi Cadangan - dummies

Sekarang Anda mencadangkan data Anda dengan cara yang paling sesuai dan tepat waktu - berapa lama dan berapa banyak dari backup yang Anda simpan ini? ? Tidak memiliki rencana penyimpanan cadangan yang bagus bisa menjadi bencana karena tidak memiliki backup sama sekali.

Jangan mencoba memotong biaya dengan membeli satu tape cadangan dan menggunakannya kembali setiap hari. Apa yang terjadi pada hari Kamis ketika Anda menemukan file penting yang sengaja dihapus pada hari Selasa? Karena file tersebut tidak ada pada hari Rabu, tidak akan ada pada pita cadangan hari Rabu dan tidak ada lagi cadangan Senin.

Raider dari the Lost Ark. Sebagai kompromi antara kedua ekstrem ini, kebanyakan pengguna membeli beberapa kaset dan putar mereka. Dengan begitu, Anda selalu memiliki beberapa kaset cadangan untuk mundur, kalau-kalau file yang Anda butuhkan tidak ada dalam rekaman cadangan terbaru. Teknik ini adalah rotasi pita , dan beberapa variasi umum digunakan:

Pendekatan yang paling sederhana adalah dengan membeli tiga kaset dan memberi label pada mereka A, B, dan C.

• Anda menggunakan kaset setiap hari secara berurutan: Hari pertama, B hari kedua, C hari ketiga; maka A hari keempat, B hari kelima, C hari keenam, dan seterusnya. Pada hari tertentu, Anda memiliki tiga generasi backup: hari ini, kemarin, dan hari-sebelum-kemarin. Geeks komputer suka menyebut kaset kakek, ayah, dan anak laki-laki ini.

  Pendekatan sederhana lainnya adalah dengan membeli lima kaset dan menggunakannya setiap hari dari minggu kerja.
  Sebuah variasi peluru sebelumnya adalah membeli delapan kaset

• . Bawa empat dari mereka dan tulislah

• Selasa pada satu label, hari Rabu pada hari kedua, Kamis pada hari ketiga, dan hari Jumat pada hari keempat label. Pada keempat kaset itu, tulislah Senin 1, Senin 2, Senin 3, dan Senin 4. Sekarang, tangani sebuah kalender di dinding dekat komputer dan tuliskan semua hari Senin di tahun: 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, dan seterusnya. Pada hari Selasa sampai Jumat, Anda menggunakan tape backup harian yang sesuai. Saat Anda melakukan full backup pada hari Senin, berkonsultasilah dengan kalender untuk memutuskan rekaman hari Senin mana yang akan digunakan. Dengan skema ini, Anda selalu memiliki kaset cadangan Senin empat minggu, ditambah kaset cadangan individual untuk sisa minggu ini. Jika data pembukuan tinggal di jaringan, buat salinan cadangan semua file Anda (atau setidaknya semua file akunting Anda) segera sebelum menutup buku setiap bulan; kemudian simpan backup tersebut untuk setiap bulan sepanjang tahun

  .Ini tidak berarti Anda harus membeli 12 kaset tambahan. Jika Anda mencadangkan file akunting Anda, Anda mungkin bisa memasukkan semua 12 bulan dalam satu rekaman.

• Pastikan Anda kembali dengan opsi "tambahkan ke tape" daripada opsi "hapus tape" sehingga isi rekaman sebelumnya tidak dihancurkan. Juga, manjalankan pencadangan akuntansi ini benar-benar terpisah dari rutinitas rutin harian normal Anda. Simpan setidaknya satu salinan lengkap terbaru di lokasi lain. Dengan begitu, jika kantor Anda menjadi korban bencana, Anda bisa membuat ulang data Anda dari salinan cadangan yang Anda simpan di luar kantor. Pastikan orang yang dipercayakan dengan tugas mengambil backup ke lokasi off-site ini bisa dipercaya.