Kantor 2010 All-in-One For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Peter Weverka

Program di suite Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, dan Publisher 2010 - memiliki banyak kesamaan. Menguasai perintah dalam satu program Office 2010 dan Anda sedang dalam proses untuk menguasai program lainnya. Berikut adalah informasi penting yang dapat Anda lakukan untuk program Office 2010 yang sedang Anda kerjakan.

Perintah Office 2010 yang sangat diperlukan

Program di suite Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, dan Publisher 2010 - memiliki kesamaan perintah yang sangat diperlukan ini:

• Undo: > Jangan putus asa jika Anda memberi perintah dan kemudian sadar bahwa Anda seharusnya tidak melakukan itu. Anda dapat membatalkan kesalahan Anda dengan mengklik tombol Undo (atau menekan Ctrl + Z). Perintah Undo membalikkan tindakan terakhir Anda, apa pun itu terjadi. Terus klik Undo untuk membalikkan beberapa tindakan. Anda juga dapat membuka daftar drop-down Undo dan membatalkan banyak perintah.

  Ulangi:

• Klik tombol Ulangi (atau tekan F4 atau Ctrl + Y) untuk mengulangi tindakan terakhir Anda, apa pun itu, dan lepaskan diri Anda dari keharusan melakukannya untuk kedua kalinya. Anda bisa pindah ke tempat lain di file Anda sebelum memberikan perintah. Recent:

• Pada tab File, pilih Recent untuk melihat daftar 22 file sebelumnya yang Anda buka. Klik sebuah file pada daftar untuk membukanya. Zoom:

• Gunakan kontrol Zoom di sudut kanan bawah layar untuk mencegah kelelahan mata dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Tarik slider Zoom untuk mengecilkan atau memperbesar apa yang ada di layar. Klik tombol Zoom In atau Zoom Out untuk memperbesar atau memperkecil kenaikan 10 persen. Jika mouse Anda memiliki roda, tahan tombol Ctrl dan putar roda mouse untuk memperbesar.

  Menyesuaikan Kantor 2010 Program

Office 2010 telah membuat program penyesuaian lebih mudah dari sebelumnya. Apakah Anda bekerja di Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, atau Publisher 2010, Anda dapat memanfaatkan teknik penyesuaian ini:

Quick Access toolbar:

• Terletak di kiri atas Sudut layar, toolbar Quick Access selalu ada. Mengapa tidak membuatnya lebih bermanfaat? Untuk menempatkan tombol pada toolbar, klik kanan dan pilih Add to Quick Access Toolbar. Atau klik tombol Customize Quick Access Toolbar (terletak di sebelah kanan toolbar Quick Access) dan pilih sebuah tombol pada daftar drop-down. Pita:

• Menjalankan di bagian atas semua program Office, Ribbon menawarkan tab dengan perintah untuk menyelesaikan tugas. Untuk menyesuaikan Ribbon dan membuat perintah yang Anda butuhkan lebih cepat, klik kanan Ribbon dan pilih Customize the Ribbon.Anda masuk ke tab Customize Ribbon pada kotak dialog Options. Dari sana, Anda dapat memindahkan tab dan kelompok pada pita, membuat tab Anda sendiri, dan membuat grup Anda sendiri. Bilah status:

• Baris status di sepanjang bagian bawah layar memberi informasi tentang file yang sedang Anda kerjakan. Mungkin Anda menginginkan lebih banyak informasi - atau Anda menganggap status bar terlalu ramai. Untuk mengubah apa yang ada di status bar, klik kanan dan pilih pilihan pada menu pop-up. Mengubah skema warna:

• Office 2010 menawarkan tiga skema warna untuk mendandani Excel, Outlook, Access, Word, Publisher, dan PowerPoint. Untuk mengubah skema warna, mulai dari tab File, pilih Options, pilih kategori General pada kotak dialog Options, buka daftar drop-down Color Scheme, dan pilih Blue, Silver, atau Black. Menambahkan File Visual Elements ke Office 2010

dokumen Word 2010, lembar kerja Excel 2010, slide PowerPoint 2010, pesan Outlook 2010, dan Publisher 2010 terbilang jauh lebih menarik dan berkomunikasi lebih banyak saat Anda menyertakan elemen visual. Office 2010 menawarkan perintah untuk membuat elemen visual ini:

Charts:

• Bagan adalah cara terbaik untuk menyajikan data untuk tujuan perbandingan. Potongan pie, bar, kolom, atau garis memberi tahu pembaca segera bisnis mana yang lebih produktif, misalnya, atau siapa yang paling banyak mendapat suara. Pada tab Insert, klik tombol Chart untuk mulai membuat grafik. Diagram:

• Diagram memungkinkan pembaca untuk dengan cepat memahami gagasan, hubungan, atau konsep. Alih-alih menjelaskan gagasan abstrak, Anda bisa menggambarkannya dalam sebuah diagram. Pada tab Insert, klik tombol SmartArt untuk membuat grafik. Bentuk dan garis:

• Bentuk dan garis juga bisa menggambarkan gagasan dan konsep. Anda juga bisa menggunakannya untuk tujuan dekoratif juga. Untuk menggambar bentuk dan garis, masuklah ke tab Insert, klik tombol Shapes, pilih bentuk atau garis, dan seret dengan mouse. Klip-gambar seni:

• Gambar klip seni membuat halaman dan slide lebih hidup. Mereka menambahkan sedikit warna. Pada tab Insert, klik tombol Clip Art untuk menambahkan gambar. Foto:

• Foto atau dua foto baik bisa membuat nawala, brosur, atau slide yang jauh lebih menarik. Pada tab Insert, klik tombol Picture untuk memasukkan foto. Setelah memasukkan elemen visual, buka tab Format dan Tata Letak agar terlihat benar.