Kantor 2011 untuk Mac: Mengatur Presentasi PowerPoint dengan Slide Sorter View - dummies

Office 2011 untuk Mac mencakup PowerPoint, alat penting untuk presentasi. Tampilan Slide Sorter di PowerPoint 2011 untuk Mac (pilih View → Slide Sorter) digunakan untuk beberapa tujuan. Anda dapat menggunakannya untuk melakukan tugas berikut:

• Atur dan atur ulang slide Anda dengan menyeretnya ke urutan yang benar.

• Atur presentasi Anda dengan mengelompokkan slide ke bagian yang terpisah.

• Atur presentasi Anda sebagai storyboard.

• Salin, tempel, duplikat, dan hapus slide.

• Pilih slide sekuensial atau nonsequential.

• Sembunyikan dan tampilkan slide yang dipilih.

• Kontrol efek transisi yang dimainkan saat presentasi Anda meningkat dari satu slide ke slide berikutnya.

• Atur dan sesuaikan timing slide.

  

Memilih slide dalam presentasi Anda di PowerPoint 2011 untuk Mac

Berikut adalah beberapa panduan yang dapat membantu Anda memilih slide dalam tampilan Slide Sorter:

• Untuk memilih satu slide, klik slide.

• Untuk memilih rentang slide, tahan tombol mouse (kiri) ke bawah saat Anda menyeret slide dan slide seperti tenda. Menyeret ke arah diagonal bisa sangat membantu.

• Untuk memilih rentang slide bersebelahan, klik slide pertama, tahan tombol shift lalu klik slide terakhir.

• Untuk memilih beberapa slide noncontiguous, tahan tombol Command lalu klik slide yang ingin Anda pilih.

• Untuk memilih semua slide dalam presentasi, tekan Command-A atau pilih Edit → Select All, atau klik tombol All Slides pada Ribbon.

• Untuk memilih semua kecuali beberapa slide, pertama pilih semuanya dan kliklah masing-masing klik untuk tidak memilihnya.

Mengubah urutan slide

Mengubah urutan slide mudah drag and drop. Cukup pilih satu atau beberapa slide lalu seret ke depan slide tempat Anda ingin dimasukkan. Saat Anda menyeret, slide mengatur ulang sendiri.

Memasukkan, menyalin, menempelkan, dan menghapus slide PowerPoint

Berikut adalah tiga cara untuk menambahkan slide baru setelah slide aktif dalam presentasi Anda:

• Klik tab Home Ribbon. Di grup Slides, dan klik New Slide.

• Pilih Insert → New Slide.

• Tekan Command-Shift-N.

Menyalin, memotong, dan menempelkan sangat intuitif. Untuk menyalin, memilih satu atau beberapa slide dan menggunakan metode salin umum, seperti memilih Edit → Copy atau pressing Command-C. Klik pada titik penyisipan yang diinginkan lalu pilih Edit → Paste atau tekan Command-V. Tentu saja, Anda bisa menggunakan Scrapbook juga.Anda bisa memotong (menghapus objek yang dipilih dan meletakkannya di Clipboard) dengan memilih Edit → Potong atau tekan Command-X. Untuk menghapus satu atau lebih slide, pilih di tampilan Slide Sorter atau di panel slide tampilan Normal dan kemudian tekan tombol Delete. Anda bisa mengklik di antara thumbnail untuk mengatur titik penyisipan di antara dua slide jika Anda ingin menempelkan slide pada posisi tertentu.