Kantor 2011 untuk Mac: Cetak Presentasi PowerPoint Anda - dummies

Meskipun paling umum mencetak handout pada kertas ukuran biasa, Anda dapat menggunakan PowerPoint 2011 untuk Mac untuk mencetak slide versi berskala besar yang bisa digunakan untuk sesi poster di bilik dalam konferensi atau pemasangan dinding. Anda juga bisa menggunakan PowerPoint 2011 untuk mencetak benda berskala kecil, seperti kartu pos. Hasil cetak Anda dapat menggunakan berbagai bentuk, seperti PDF, slide, handout, dan Notes Pages.

Mencetak handout untuk semua orang di PowerPoint 2011 untuk Mac

Jika Anda perlu mencetak handout untuk diberikan kepada peserta Anda, PowerPoint menawarkan banyak pilihan yang dapat Anda akses dengan memilih File → Print dari menu bar atau dengan menekan Command-P daripada mengklik tombol Print pada toolbar Standar. Jika Anda mengklik tombol Cetak pada bilah alat Standar, PowerPoint mencetak hasil cetak slide penuh halaman, yang mungkin atau mungkin bukan yang Anda inginkan.

Mencetak handout dengan garis putus-putus

Pengaturan yang sangat populer ini mencetak gambar tiga slide di sebelah kiri, bersama dengan garis untuk catatan di sebelah kanan, pada setiap halaman. Pilihan handout ini adalah satu-satunya yang mencetak garis catatan. Anda dapat menemukan pilihan ini di menu pop-up Print What (Cetak) di dialog Print (Cetak). Pilih Handout (3 Slides per Page) dari menu pop-up. Pilihan handout lainnya mencetak gambar slide dalam berbagai pengaturan yang dapat Anda lihat di pratinjau saat Anda memilihnya.

Pilih Page Setup → Orientation → Notes, Handouts & Outlines dari menu bar untuk mengubah orientasi ke landscape, di mana gambar slide Anda melintasi halaman dan garis-garis di bawahnya.

Anda dapat memformat latar belakang handout dengan memilih View → Master → Master Handout dari menu bar.

Mencetak handout dengan catatan slide

Gaya pencetakan lain yang populer adalah mencetak tampilan Notes. Hasil cetakan ini mencakup satu slide per halaman. Setiap halaman memiliki gambar slide, ditambah catatan slide untuk slide itu. Anda mengikuti prosedur yang sama seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya, kecuali di menu Print What pop-up, Anda harus memilih Notes.

Mencetak garis besar slide pada PowerPoint 2011 untuk Mac

Pilihan di bagian bawah menu Print What pop-up pada dialog Print is Outline. Opsi ini akan mencetak teks yang muncul di panel Outline of the Normal view.

Saat tiba untuk mencetak selebaran tersebut, Anda mungkin ingin memiliki nomor halaman dan informasi lainnya untuk audiens Anda.

Mencetak slide dengan ukuran kertas tidak standar

Jika Anda tahu Anda akan mencetak ke ukuran kertas selain dari default PowerPoint, pilih File → Page Setup dari bilah menu sebelum Anda membuat slide apapun, Slide Master, atau slide layout dalam presentasi Anda.Jika Anda menunggu sampai Anda membuat presentasi, saat Anda mengubah ukuran kertas, ini bisa menyebabkan objek grafis dan bahkan teks terlihat squished, membentang, atau terdistorsi. PowerPoint bisa mencetak poster besar jika Anda memiliki akses ke printer format besar. Demikian juga, Anda bisa menggunakan Page Setup untuk memilih ukuran yang sangat kecil.

Pencetakan sebagai PDF

Mungkin Anda tidak perlu mencetak ke kertas; Sebagai gantinya, Anda bisa mencetak ke file PDF. Di PowerPoint, gunakan menu pop-up Print What in Print dialog untuk memilih aspek presentasi Anda yang akan dicetak sebagai file PDF, kemudian klik tombol PDF untuk menyimpan yang telah Anda pilih. Memilih File → Save As PDF menyimpan slide penuh dalam format PDF.