Kantor 2016 All-in-One Cheat Sheet - dummies

Oleh Peter Weverka

Program di suite Office 2016 - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016, dan Penerbit 2016 - memiliki banyak kesamaan. Menguasai perintah dalam satu program Office 2016 dan Anda sedang dalam proses untuk menguasai program lainnya. Berikut adalah informasi penting yang dapat Anda ambil untuk program Office 2016 manapun yang sedang Anda kerjakan.

Perintah Office 2016 yang sangat diperlukan

Program di Office 2016 - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016, dan Publisher 2016 - memiliki kesamaan komando yang sangat diperlukan ini:

• Undo: Jangan putus asa jika Anda memberi perintah dan kemudian sadar bahwa Anda seharusnya tidak melakukan itu. Anda dapat membatalkan kesalahan Anda dengan mengklik tombol Undo pada toolbar Quick Access (atau menekan Ctrl + Z). Perintah Undo membalikkan tindakan terakhir Anda, apa pun itu terjadi. Terus klik Undo untuk membalikkan beberapa tindakan. Anda juga dapat membuka daftar drop-down Undo dan membatalkan banyak perintah.

• Ulangi: Klik tombol Ulangi (atau tekan F4 atau Ctrl + Y) pada toolbar Quick Access untuk mengulangi tindakan terakhir Anda, apa pun itu, dan lepaskan diri Anda dari keharusan melakukannya. untuk kedua kalinya Anda bisa pindah ke tempat lain di file Anda sebelum memberikan perintah.

• Daftar file terbaru: Cari tahu apakah file yang ingin Anda buka ada di daftar Terkini, dan jika ada di sana, klik untuk membukanya tanpa harus mencari-cari melalui kotak dialog Open. Pada tab File, klik Open dan cari daftar Recent di jendela Open.

• Zoom: Gunakan kontrol Zoom di sudut kanan bawah layar untuk mencegah kelelahan mata dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Tarik slider Zoom untuk mengecilkan atau memperbesar apa yang ada di layar. Klik tombol Zoom In atau Zoom Out untuk memperbesar atau memperkecil kenaikan 10 persen. Jika mouse Anda memiliki roda, tahan tombol Ctrl dan putar roda mouse untuk memperbesar.

Menyesuaikan Kantor 2016 Program

Office 2016 telah membuat program penyesuaian lebih mudah dari sebelumnya. Apakah Anda bekerja di Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016, atau Publisher 2016, Anda dapat memanfaatkan teknik penyesuaian ini:

• Quick Access toolbar: Terletak di Sudut kiri atas layar, toolbar Quick Access selalu ada. Mengapa tidak membuatnya lebih bermanfaat? Untuk menempatkan tombol pada toolbar, klik kanan dan pilih Add to Quick Access Toolbar. Atau klik tombol Customize Quick Access Toolbar (terletak di sebelah kanan toolbar Quick Access) dan pilih sebuah tombol pada daftar drop-down.

• Pita: Menjalankan di bagian atas semua aplikasi Office, Ribbon menawarkan tab dengan perintah untuk melakukan ini, itu dan hal lainnya. Untuk menyesuaikan Ribbon dan membuat perintah yang Anda butuhkan lebih cepat, klik kanan Ribbon dan pilih Customize the Ribbon. Anda masuk ke tab Customize Ribbon pada kotak dialog Options. Dari sana, Anda dapat memindahkan tab dan kelompok pada pita, membuat tab Anda sendiri, dan membuat grup Anda sendiri.

• Bilah status: Baris status di sepanjang bagian bawah layar memberi informasi tentang file yang sedang Anda kerjakan. Mungkin Anda menginginkan lebih banyak informasi atau Anda menganggap status bar terlalu ramai. Untuk mengubah apa yang ada di status bar, klik kanan dan pilih pilihan pada menu pop-up.

• Mengubah tema latar belakang dan warna: Office 2016 menawarkan beberapa cara untuk mendandani Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher, dan PowerPoint. Untuk mengubah warna latar belakang atau memilih tema yang berbeda, mulai dari tab File dan pilih Account untuk melihat jendela Account. Kemudian buka daftar drop-down Office Background dan Office Theme dan buatlah pilihan.

Menambahkan Elemen Visual ke Office 2016 Files

dokumen Word 2016, lembar kerja Excel 2016, slide PowerPoint 2016, buku catatan OneNote 2016, pesan Outlook 2016, dan Publisher 2016 jauh lebih menarik dan berkomunikasi lebih banyak saat Anda menyertakan elemen visual. Office 2016 menawarkan perintah untuk membuat elemen visual ini:

• Charts: Bagan adalah cara terbaik untuk menyajikan data untuk tujuan perbandingan. Potongan pie, bar, kolom, atau garis memberi tahu pembaca segera bisnis mana yang lebih produktif, misalnya, atau siapa yang paling banyak mendapat suara. Pada tab Insert, klik tombol Chart untuk mulai membuat grafik.

• Diagram: Diagram memungkinkan pembaca untuk dengan cepat memahami gagasan, hubungan, atau konsep. Alih-alih menjelaskan gagasan abstrak, Anda bisa menggambarkannya dalam sebuah diagram. Pada tab Insert, klik tombol SmartArt untuk membuat grafik.

• Bentuk dan garis: Bentuk dan garis juga bisa menggambarkan gagasan dan konsep. Anda juga bisa menggunakannya untuk tujuan dekoratif. Untuk menggambar bentuk dan garis, masuklah ke tab Insert, klik tombol Shapes, pilih bentuk atau garis, dan seret dengan mouse.

• Gambar: Foto atau dua gambar yang bagus bisa membuat nawala, brosur, atau slide yang jauh lebih menarik. Pada tab Insert, klik tombol Pictures untuk memasukkan foto dari komputer Anda, atau klik tombol Online Pictures untuk memilah gambar foto atau clip art dari Office. com atau internet.

Setelah memasukkan elemen visual, buka tab Format dan Tata Letak agar terlihat benar.