Video: Microsoft Excel 2019 Tutorial for Beginners #1 Overview - MS Office 365 2024
Oleh Rosemarie Withee, Ken Withee, Jennifer Reed
Seperti perangkat lunak perusahaan lainnya, banyak bagian dan bagian yang berbeda terdiri dari nama sederhana dari Office 365. Mendapatkan pegangan pada semua potongan yang bergerak dan jargon bisa menjadi tugas yang menantang. Panduan ini memberi Anda referensi singkat tentang produk, teknologi, konsep, dan akronim yang membentuk lanskap Office 365.
Bekerja dengan Office 365 Suite of Products
Penawaran layanan Office 365 dari Microsoft mencakup beberapa teknologi produktivitas yang telah dijalin bersama untuk memberikan solusi tanpa batas di awan untuk tempat kerja modern. Gunakan referensi ini untuk segera menangani empat teknologi utama di Office 365, tujuan mereka, dan masalah yang mereka rancang untuk dipecahkan.
| Component | Description |
| SharePoint Online | Versi online SharePoint adalah teknologi server yang dirancang untuk mendorong kolaborasi dan komunikasi di tempat kerja melalui kemampuan coauthoring real-time pada dokumen yang tersimpan di perpustakaan. Ini juga merupakan sistem manajemen konten (CMS) yang membantu merampingkan proses pembuatan dan pemeliharaan intranet dan situs web. |
| Exchange Online | Exchange, teknologi server email Microsoft, dirancang untuk mengelola email, kalender, kontak, dan tugas perusahaan dengan aman. Exchange Online menyederhanakan pengelolaan dan administrasi teknologi ini, karena pengangkatan berat yang terkait dengan server sekarang ditangani oleh Microsoft. Layanan ini memungkinkan pengguna menyinkronkan email, kalender, kontak, dan tugas mereka di banyak perangkat, serta mengakses email berbasis web di mana koneksi Internet tersedia, tanpa koneksi pribadi virtual korporat yang rumit. Skype untuk Bisnis adalah Skype versi enterprise, solusi konsumen yang populer untuk komunikasi dan konferensi. Ini menawarkan kemampuan yang kuat untuk pesan instan, pertemuan terjadwal dan ad-hoc, konferensi web, dan bahkan siaran langsung melalui Internet. Dengan Skype for Business, Anda dapat melakukan pertemuan online sambil menggunakan fungsionalitas yang berguna dalam lingkungan bisnis, seperti berbagi layar, sesi papan putih, catatan bersama, dan rekaman pertemuan. Peserta rapat tanpa langganan Office 365 dapat menghadiri pertemuan melalui browser web setelah menginstal plug-in. |
| Office Professional Plus | Office Professional Plus adalah kumpulan aplikasi produktivitas yang digunakan oleh lebih dari satu miliar pekerja informasi di seluruh dunia. Ini mencakup Word for word processing, Excel untuk spreadsheet, PowerPoint untuk presentasi, Outlook untuk email, OneNote untuk notasi digital, dan Publisher untuk desktop publishing. |
|
|
Memahami Komponen Kunci SharePoint Online |
Komponen
Deskripsi
| Kumpulan situs | Kumpulan situs SharePoint adalah situs tingkat atas atau situs induk yang berisi sub-situs lainnya. Setiap koleksi situs mempertahankan pengaturan keamanannya sendiri. Penyesuaian yang dibuat dalam koleksi situs tidak tersedia untuk koleksi situs lain. Administrator pengumpulan situs memiliki pengawasan terhadap keseluruhan koleksi situs, termasuk sub-situs di bawahnya. |
| Situs atau sub-situs | Situs atau sub-situs adalah situs anak dalam koleksi situs. Secara default, mereka dapat mewarisi setelan izin dari koleksi situs, namun pemilik situs dapat memilih untuk berhenti mewarisi izin tersebut. Situs dapat disesuaikan dengan tampilan dan nuansa unik dari situs lain dalam koleksi situs. |
| Daftar | Daftar SharePoint hanyalah daftar data, sama seperti spreadsheet Excel. Ini memiliki baris dan kolom untuk mengatur, menyaring, dan mengurutkan data. Misalnya, formulir pendaftaran untuk sebuah acara, dapat ditangkap dalam daftar SharePoint. Keuntungannya dari spreadsheet adalah bentuk bisa dipresentasikan kepada pengguna, membuat data mudah ditangkap. |
| Perpustakaan dokumen | Perpustakaan dokumen adalah mekanisme untuk menyimpan konten di SharePoint Online dan OneDrive for Business. Ini pada dasarnya adalah daftar SharePoint, namun dirancang untuk menyimpan dokumen. Ini memungkinkan kolaborasi dokumen dengan fungsi co-authoring real-time, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan beberapa versi dokumen yang sama. |
| Halaman Wiki | Halaman wiki adalah halaman khusus di dalam perpustakaan di SharePoint yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dan berkontribusi konten ke halaman. Sesuai namanya (wiki berarti "cepat" di Hawaii), konten dapat diperbarui dengan cepat, dan Anda dapat menambahkan gambar, format teks, hyperlink, dan lainnya. Wikis dapat diskalakan untuk digunakan oleh tim proyek kecil yang menggunakan halaman wiki, yang diimplementasikan untuk seluruh organisasi melalui situs wiki. |
| Blogs | Blog di SharePoint hanyalah situs yang berisi daftar dan perpustakaan. Blog SharePoint berfungsi dengan cara yang sama seperti blog manapun di Internet berfungsi untuk mengkomunikasikan gagasan dan informasi. Sebuah blog SharePoint dapat mewarisi hak akses dari situs induk, sehingga mempermudah pengelolaan pengguna yang memiliki akses ke blog. |
| Papan diskusi | Papan diskusi memungkinkan diskusi online diseluruh organisasi. Ini menyediakan sebuah forum bagi orang untuk terlibat dalam dialog di mana mereka dapat memposting pertanyaan dan jawaban yang dapat dilihat di seluruh organisasi. Sementara kedua blog dan papan diskusi dapat berfungsi sebagai platform untuk komunikasi, perbedaan utamanya adalah bahwa sebuah blog dibangun di atas struktur situs SharePoint, sementara papan diskusi hanya merupakan daftar SharePoint. |
|
|
Memahami Komponen Kunci Exchange Online |
Komponen
Deskripsi
| Di dunia bisnis, email mendominasi sebagai alat komunikasi utama. Email di Exchange Online memungkinkan Anda menyinkronkan pesan Anda di beberapa perangkat; Saat membalas email dari perangkat seluler, Anda melihat balasan yang sama di aplikasi desktop Anda. | |
| Kalender | Kalender di Exchange Online tidak hanya memungkinkan Anda menyimpan janji temu dan mengatur rapat, namun juga menampilkan informasi "bebas / sibuk" untuk orang-orang di organisasi Anda. Menyiapkan pertemuan menjadi kurang rumit karena informasi "bebas / sibuk" menunjukkan ketersediaan peserta pertemuan. |
| Kontak | Memiliki tempat untuk menyimpan semua kontak Anda sangat penting di dunia yang terhubung saat ini. Dengan Exchange Online, kontak perusahaan disimpan dalam Global Address List (GAL). GAL memungkinkan Anda mengakses, langsung dari aplikasi desktop Outlook atau dari Outlook Online, informasi tentang orang-orang seperti hierarki organisasi, ketersediaan, dan bahkan statistik email dari interaksi Anda dengan mereka. |
| Tugas | Di dunia "selalu di atas" hari ini, mudah untuk mengalihkan perhatian dan akhirnya melakukan banyak hal tanpa menyelesaikan banyak hal di akhir hari. Tugas di Outlook memungkinkan Anda mengelola To Dos Anda, menetapkan bendera dan pengingat, menentukan kategori, dan bahkan menetapkan tugas ke orang lain dan melacak statusnya. Sama seperti fitur lainnya di Outlook, tugas dapat disinkronkan ke beberapa perangkat dan diintegrasikan dengan aplikasi tugas asli untuk perangkat seluler. |
| Memahami Komponen Kunci Skype untuk Bisnis | Anda dapat menggunakan Skype for Business untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan berbagai cara. Fitur instant messaging Skype for Business adalah alat yang hebat untuk diskusi real-time daripada email perdagangan bolak-balik. Anda juga bisa mengadakan pertemuan ad-hoc dengan orang-orang di seluruh dunia, lengkap dengan rekaman, polling, screen sharing, dan kemampuan papan tulis. Gunakan referensi ini untuk mendapatkan pemahaman tentang komponen Skype for Business. |
Component
Description
| Meeting | Lakukan pertemuan dan konferensi web yang terjadwal dan tegang dari kenyamanan rumah atau kantor Anda dengan Skype for Business. Selama rapat, Anda dapat membagikan seluruh aplikasi desktop atau individual Anda untuk meningkatkan kolaborasi Anda. Tambahkan interaksi ke pertemuan Anda dengan papan tulis virtual; peserta dapat menggambar, mengetik teks, dan menyoroti konten. Jika dibutuhkan, Anda juga bisa mencatat pertemuan tersebut. Fungsi Skype for Business meeting terintegrasi erat dengan Exchange Online. Menyiapkan pertemuan di Outlook dengan tautan Skype for Business hanya memerlukan beberapa klik mouse. |
| Pesan | Pesan instan (IM) di Skype for Business adalah cara yang bagus bagi pekerja informasi untuk tetap terhubung dan melakukan diskusi real-time.Teks IM di Skype for Business dienkripsi dan aman, jadi ini adalah solusi ideal untuk menjaga privasi dan keamanan di perusahaan. |
| Suara | Dengan rencana yang tepat, Skype for Business dapat hadir dengan kemampuan suara perusahaan yang memungkinkan konferensi telepon dan jaringan dial-in Public Switched Telephone Network (PSTN). Pengguna layanan dapat memiliki nomor telepon yang ditetapkan untuk mereka, membuat dan menerima panggilan telepon dari orang-orang di luar organisasi, memiliki kotak pesan suara, dan mengirim pesan suara dan dikirim ke kotak masuk Outlook pengguna. |
| Video | Untuk pengalaman tatap muka yang hampir tatap muka, gunakan kemampuan video di Skype for Business. Berbagi video selama rapat meningkatkan interaksi dan meminimalkan risiko kehilangan isyarat sosial selama percakapan berlangsung. Webcam berdefinisi tinggi tersedia dengan harga sangat rendah, sehingga berbagi video di Skype for Business bisa menjadi alternatif yang baik untuk pertemuan orang yang memerlukan perjalanan. |
| Memahami Komponen Kunci dari Office Professional Plus | Microsoft Office Professional Plus menyertakan sejumlah aplikasi produktivitas yang diinstal pada komputer pengguna menggunakan teknologi klik untuk dikelola di Office 365. Instalasi cepat dan sederhana. Saat aplikasi siap digunakan, pembaruan dikerahkan di latar belakang sehingga pengguna selalu memiliki akses ke versi terbaru aplikasi Office. Gunakan referensi ini untuk memahami kegunaan aplikasi yang tersedia di Office Professional Plus. |
Component
Description
| Word | Biasa digunakan untuk pengolah kata seperti membuat dan mengedit dokumen. |
| Excel | Aplikasi spreadsheet digunakan untuk analisis data dan manipulasi numerik. |
| PowerPoint | Aplikasi presentasi yang ideal untuk mengkomunikasikan konsep dan gagasan, presentasi penjualan, dan lainnya. |
| Outlook | Aplikasi yang digunakan untuk email, kontak, tugas, dan kalender. Fitur penjadwalannya mencakup rapat penjadwalan (dengan integrasi Skype for Business), memesan ruang pertemuan dan sumber daya lainnya, dan visibilitas untuk mendapatkan informasi bebas / sibuk. |
| OneNote | Aplikasi yang digunakan untuk menangkap dan mengatur catatan secara digital. |
| Publisher | Aplikasi yang digunakan untuk penerbitan desktop. Anda dapat membuat dan berbagi brosur, buletin, kartu pos, kartu ucapan, kartu nama, dan banyak lagi. Muncul dengan template hebat, sehingga Anda dapat dengan cepat memulai tanpa pengalaman mempublikasikan desktop sebelumnya. |
| Access | Aplikasi database digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, memanipulasi, dan melaporkan data. |
| InfoPath | Aplikasi yang dirancang untuk membuat formulir bagus dan berguna yang digunakan untuk mengumpulkan data dari orang-orang. |
| Skype for Business | Bila Anda perlu terhubung dengan orang lain di tempat kerja, Skype for Business adalah alat untuk Anda. Fitur seperti instant messaging, web conferencing, screen sharing, polling, dan whiteboards meningkatkan produktivitas. |
