Office 365 Groups - dummies

Anda dapat menggunakan Office 365 Groups, atau hanya Groups, untuk segera bergabung bersama rekan kerja untuk berkolaborasi tanpa tanggung jawab administrasi yang datang dengan situs SharePoint. Grup bukan bagian dari SharePoint Online. Ini sebenarnya fitur di Exchange Online, namun menggunakan kemampuan SharePoint Online, seperti OneDrive for Business untuk menyimpan file grup dan notebook OneNote.

Saat membuat grup, Anda secara otomatis mendapatkan tempat untuk percakapan, kalender, lokasi untuk menyimpan file bersama, dan notebook OneNote.

Grup dapat berupa publik atau pribadi:

• Dalam grup publik, siapapun di organisasi Office 365 Anda dapat berpartisipasi dalam percakapan, berbagi file, dan melihat kalender.
• Dalam grup pribadi, hanya anggota grup yang dapat mengakses percakapan, file, dan kalender.

Untuk membuat grup, Anda mulai dari Exchange Online, bukan SharePoint Online. Begini caranya:

1. Masuk ke portal Office 365.
2. Klik peluncur aplikasi dari panel navigasi Office 365.
3. Klik ubin Mail.
4. Dari panel kiri, dalam grup Grup, klik tanda + untuk membuat Grup baru (seperti yang ditunjukkan).
5. Masukkan informasi yang dibutuhkan lalu klik Create.
6. Tambahkan anggota ke grup Anda berdasarkan nama dan kemudian klik Add.

Membuat Grup dari Exchange Online.

Grup Anda akan dibuat dan anggota akan menerima email selamat datang.

Yammer and Groups menangani kebutuhan serupa untuk platform komunikasi seperti feed. Grup memiliki beberapa kelebihan dibanding Yammer: kotak surat bersama, kalender, dan tempat untuk berbagi file. Grup juga terintegrasi dengan Planner, alat pengelolaan tugas visual yang baru saja ditambahkan ke Office 365. Namun, ada rencana integrasi Grup dan Yammer di masa depan.