Daftar Isi:
Video: Embedding Power BI Reports in Web Pages 2024
Microsoft SharePoint Workspace adalah artis yang sebelumnya dikenal dengan Microsoft Office Groove, sebuah aplikasi desktop yang ditujukan untuk orang-orang yang ingin berkolaborasi dalam dokumen secara online dan offline. Muncul dibundel dengan Office 2010 dan menyediakan antarmuka pengguna yang mirip dengan Windows Explorer untuk melihat dan mengedit file dan daftar dari situs SharePoint.
SharePoint Workspace mudah diatur, memberikan akses langsung ke versi terbaru dokumen di perpustakaan, dan memberikan fungsionalitas pencarian yang kuat. Anda dapat melakukan tugas dasar SharePoint, seperti memeriksa dokumen masuk dan keluar, menyalin tautan ke file, menyeret dan melepaskan dokumen di antara folder (termasuk folder dari drive lokal Anda), dengan cepat mengakses versi riwayat file, dan banyak lagi!
Mengatur SharePoint Workspace
Menyinkronkan situs SharePoint dengan SharePoint Workspace cepat dan mudah. Ikuti langkah-langkah ini:
-
Dari situs SharePoint Online Anda, masuk ke Site Actions → Sync To SharePoint Workspace.
-
Klik OK pada jendela Sync to SharePoint Workspace yang terbuka.
SharePoint Workspace mulai menyinkronkan situs Anda ke salinan cache lokal di hard drive Anda.
-
Setelah sinkronisasi selesai, klik tombol Open Workspace untuk tampilan seperti Explorer dari konten situs SharePoint Anda.
SharePoint Workspace belum mendukung kalender SharePoint Online, halaman Wiki, dan Survey pada pencetakan buku ini. Pandangan Gantt tentang daftar tugas proyek juga tidak didukung. Perhatikan juga bahwa Anda hanya dapat membuka lampiran untuk mencantumkan item hanya dalam bentuk hanya-baca. Terakhir, daftar dan perpustakaan yang dilindungi oleh Information Rights Management (IRM) tidak akan ditampilkan.
Jika Anda memilih untuk menyinkronkan daftar atau perpustakaan individual daripada keseluruhan situs, cukup masuk ke daftar atau perpustakaan Anda, klik Library or List di bawah Tools on the Ribbon, dan kemudian klik tombol Sync to SharePoint Workspace.
Mensinkronisasi dokumen dan daftar perpustakaan
SharePoint Workspace menyediakan sinkronisasi langsung dua arah untuk perpustakaan dan daftar antara komputer dan situs SharePoint Anda. Sinkronisasi terjadi setiap 15 menit, atau sewaktu-waktu dengan refresh manual.
Untuk melakukan sinkronisasi manual, klik menu Sync dan kemudian klik tombol Sync hijau di sebelah kiri.
Jika Anda perlu membebaskan penyimpanan pada hard drive Anda dan ingin memutuskan daftar atau perpustakaan dari SharePoint Workspace, cukup klik pada daftar atau perpustakaan, pilih Change Sync Settings dari menu Sync, kemudian klik Disconnect "[library or daftar] "dari Server.
Mengeklik Status Sinkronisasi dari menu Sinkron memberi Anda lebih banyak rincian status sinkronisasi untuk pustaka dan daftar Anda.
