Perangkat Lunak Jaringan Antispam Lokal - dummies

Program antispam lokal berjalan di server di jaringan Anda dan berinteraksi langsung dengan server email Anda. Email yang masuk ke server Anda dilewatkan ke program antispam, yang mengevaluasi email untuk menentukan apakah itu spam atau surat yang sah.

Perangkat lunak antispam menggunakan berbagai teknik untuk mengidentifikasi spam dan biasanya dapat dikonfigurasi untuk kinerja optimal. Email yang diidentifikasikan sebagai sah diserahkan kembali ke server email untuk proses normal. Bergantung pada bagaimana Anda mengkonfigurasi perangkat lunak, email yang diidentifikasi sebagai spam dapat dikirim ke folder Junk pengguna Anda atau disimpan di beberapa lokasi lain.

Di organisasi yang lebih kecil, perangkat lunak antispam dapat berjalan di server yang sama dengan server email (misalnya, Microsoft Exchange). Dalam organisasi yang lebih besar, perangkat lunak antispam dapat dikonfigurasi untuk berjalan di servernya sendiri, terpisah dari server surat.

Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan produk antispam lokal:

• Anda memiliki kontrol penuh atas konfigurasi dan pengoperasian perangkat lunak. Sebagian besar perangkat lunak antispam lokal sangat dapat dikonfigurasi, sering menyediakan selusin atau lebih metode pemfilteran yang berbeda, yang dapat Anda sesuaikan dengan berbagai cara.

• Perangkat antispam lokal biasanya terintegrasi secara ketat tidak hanya dengan Microsoft Exchange tetapi juga dengan Microsoft Outlook. Spam email biasanya muncul di folder Junk pengguna, dan perangkat lunak sering menyediakan add-in Outlook yang memudahkan pengguna menandai email yang salah diidentifikasi.

• Perangkat lunak lokal relatif murah. Biasanya, Anda membayar biaya di muka untuk membeli lisensi, serta biaya pemeliharaan tahunan untuk menerima pembaruan rutin tidak hanya untuk perangkat lunak tetapi juga pada filter spam.

Berikut adalah kelemahan utama perangkat lunak antispam lokal:

• Anda bertanggung jawab untuk menginstal, menambal, mengkonfigurasi, memperbarui, dan sebaliknya memelihara perangkat lunak.

• Karena hubungan antara server email dan perangkat lunak antispam rumit, perangkat lunak antispam lokal secara berkala mengalami malfungsi. Kegagalan tersebut biasanya menghentikan pengiriman surat ke seluruh organisasi Anda. Kemudian menjadi tanggung jawab Anda untuk memperbaiki masalah sehingga surat mulai mengalir kembali. (Ini biasanya terjadi tepat pada saat atasan Anda mengharapkan email penting, dan Anda akan mendapati diri Anda mendiagnosis dan memperbaiki masalah saat atasan Anda mengawasi dari atas bahu Anda.)

• Perangkat antispam lokal meningkatkan beban kerja di server Anda, memerlukan sumber daya tambahan dalam bentuk waktu prosesor, RAM, penyimpanan disk, dan bandwidth jaringan.