Outlook 2013 To-Do Bar - dummies

Outlook 2013 memiliki fitur yang disebut to-do bar yang menarik bersama semua hal yang perlu Anda lakukan dan menampilkannya dalam satu bagian dari layar Outlook. Tujuan dari to-do bar adalah memberi tahu Anda apa yang perlu Anda lakukan sekilas daripada membuat Anda memeriksa kalender Anda, lalu periksa Inbox e-mail Anda, lalu periksa daftar Tugas Anda.

Item yang paling sering Anda lihat di to-do bar termasuk

• Tugas yang telah Anda masukkan

• Beberapa janji berikutnya

• Pesan e-mail yang telah Anda ditandai untuk tindakan

  

Pada awalnya, bar To-Do bisa tampak sedikit membingungkan karena hal-hal muncul di sana yang mungkin tidak Anda taruh di sana secara langsung. Misalnya, jika Anda menerima pesan e-mail pada hari Senin dan menerapkan label yang diberi label Pekan Ini, ini akan muncul untuk aksi dua Jumat nanti, bila Anda lupa tentang hal itu. Itulah bar To-Do - untuk mencegah Anda lupa.

Tambahkan tugas baru ke bilah To-Do

Menambahkan tugas baru ke bilah To-Do di Outlook tidak begitu banyak dilakukan. Meskipun Anda dapat menyimpan sekumpulan informasi tentang tugas Anda di Outlook, Anda memiliki cara cepat dan cara yang sangat cepat untuk memasukkan tugas baru.

Ada kotak kecil di baki To Do di sisi kanan layar yang bertuliskan Type a New Task. Lakukan apa yang dikatakan kotak itu. (Jika Anda tidak dapat melihat kotaknya, lanjutkan ke bagian berikut untuk menemukan cara yang biasa dan sedikit lebih lambat untuk masuk ke tugas.)

Untuk memasukkan tugas dengan menggunakan metode cepat dan kotor, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik kotak bertuliskan Type a New Task.

   Kata-kata itu hilang dan Anda melihat titik penyisipan (garis berkedip).

2. Ketik nama tugas Anda.

   Tugas Anda muncul di daftar tugas to-do bar.

   

3. Tekan Enter.

   Tugas baru Anda bergerak ke daftar tugas to-do bar dengan tugas Anda yang lain.

Bukankah itu mudah? Kalau hanya tugas itu sendiri yang mudah dilakukan. Mungkin di Outlook versi berikutnya, tugas akan menjadi lebih mudah juga.

Tentu saja, semua yang Anda miliki adalah nama tugas - tidak ada tanggal jatuh tempo, pengingat, atau hal keren yang sangat membantu Anda menyelesaikan sesuatu.

Pada versi Outlook sebelumnya, Anda memiliki opsi untuk mengecilkan to-do bar ke pita di bagian bawah layar atau vertikal di sisi kanan layar. Microsoft telah menghapus opsi itu di Outlook 2013, jadi Anda harus tinggal dengan bilah To-Do ditampilkan atau disembunyikan. Buatlah pilihanmu dan, seperti yang biasa dikatakan Mom, menyukainya!

Sembunyikan to-do bar

Meskipun to-Do bar berguna, dibutuhkan sedikit ruang di layar, yang merupakan gangguan saat Anda membaca e-mail atau memeriksa kalender Anda.Anda dapat menghapus to-Do bar dari caranya dengan mengklik ikon To-Do Bar pada tab View pada Ribbon dan memilih Off dari daftar drop-down. Ini menyembunyikan to-Do bar, yang selalu dapat Anda buat muncul lagi hanya dengan mengklik ikon To-Do Bar dan memilih Calendar, People, atau Tasks.

Bila Anda menyembunyikan to-do bar, Anda tidak menghapus informasi apapun. Yang Anda lakukan hanyalah membuat to-do bar tidak berfungsi sehingga Anda bisa melihat lebih banyak informasi Anda yang lain di layar.