Video: Outlook: How to group emails by conversation | lynda.com tutorial 2024
Salah satu fitur baru yang paling banyak dibicarakan dari versi baru Outlook (desktop atau online) adalah tampilan percakapan. E-mail di Office 365 didukung oleh Exchange Online, versi awan dari platform Exchange Server, server e-mail terkemuka di dunia untuk bisnis.
Pembicaraan melihat semua grup e-mail dengan subjek atau topik yang sama ke dalam satu item. Anda kemudian dapat melihat balasan semua orang tanpa memburu e-mail terkait di thread percakapan. Anda juga dapat melihat balasan Anda sendiri yang tercantum dalam item. Jika Anda memindahkan e-mail ke dalam folder lain, mereka tetap ditampilkan dalam item, termasuk yang telah dihapus.
Anda juga dapat memindahkan keseluruhan percakapan dengan semua e-mail di dalamnya ke dalam folder yang berbeda dalam satu gerakan dengan terlebih dahulu meruntuhkan item sehingga masing-masing e-mail tidak ditampilkan dan kemudian menyeret dan menjatuhkan item ke dalam folder.
Secara default, Outlook menampilkan Kotak Masuk Anda dalam tampilan percakapan dengan pesan terbaru di bagian atas. Pandangan ini sedikit membiasakan diri, terutama bila Anda sudah diprogram untuk memindai melalui e-mail sesuai pesanan terlepas dari garis subjeknya.
Dapat membingungkan untuk melihat e-mail di atas daftar pada topik yang telah dibahas kemarin sampai Anda memperluas percakapan untuk melihat ada jawaban baru dalam percakapan. Setelah Anda melatih diri untuk melihat e-mail melalui percakapan dan bukan berdasarkan tanggal penerimaan, Anda akan dengan cepat menghargai fitur hemat waktu yang ditawarkan oleh pandangan ini.
Anda dapat menemukan lebih banyak pilihan untuk menampilkan e-mail dalam tampilan percakapan. Anda bisa mengurutkan pesan yang ditampilkan di panel baca baik dengan email terbaru di atas atau email terbaru di bagian bawah.
Saat Anda memperluas daftar percakapan dengan mengklik segitiga di sebelah kiri percakapan, Anda dapat memilih untuk mencocokkan urutan sortir dalam daftar dengan bagaimana pesan ditampilkan di panel Baca atau tampilkan pesan di pohon percakapan
Selain itu, Anda dapat memilih untuk menyembunyikan item yang dihapus dari daftar percakapan. Untuk mengakses opsi ini, klik tautan Lihat dari menu dan kemudian klik Lihat lebih banyak pilihan percakapan.
