Video: Set up and assign resources to work orders in Microsoft Dynamics 365 for Field Service 2024
Menyiapkan rapat dan memesan ruang konferensi dapat menjadi sangat mudah saat Anda menggunakan asisten penjadwalan di Outlook Web App, yang merupakan bagian dari Microsoft Office 365. Saat Anda memilih peserta pertemuan dan konferensi Anda kamar, Asisten Penjadwalan menampilkan waktu yang disarankan berdasarkan ketersediaan pada tanggal dan waktu yang Anda pilih.
Ini mengurangi jumlah waktu yang akan bolak-balik dengan anggota tim yang mencoba memakukan waktu pertemuan.
Untuk menggunakan Penjadwalan Asisten, lakukan hal berikut:
-
Di Outlook Web App, klik ikon kalender di navigasi sebelah kiri.
-
Klik tanda panah ke bawah di sebelah New dan kemudian pilih Meeting Request.
Jendela pertemuan tanpa judul baru akan muncul.
-
Masukkan peserta di kolom Ke dan ruang konferensi yang ingin Anda pesan di bawah kolom Resources.
-
Masukkan waktu Mulai dan Akhir.
-
Klik tab Penjadwalan Asisten untuk menampilkan waktu yang disarankan.
-
Pilih waktu yang disarankan atau buat penyesuaian pada waktu dan tanggal Anda untuk menemukan waktu yang sesuai untuk semua orang.
-
Klik Kirim untuk mengirim undangan rapat.
