Daftar Isi:
- Tampilan waktu adalah pengaturan yang menunjukkan diagram urutan kronologis aneh dari semua entri Jurnal Anda untuk menunjukkan entri mana yang Anda buat terlebih dahulu dan yang Anda buat terakhir. Jika Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk hal-hal seperti panggilan telepon, panggilan yang lebih lama membutuhkan lebih banyak ruang daripada yang lebih pendek. Mengklik tombol Timeline di Ribbon tidak ada salahnya, tapi juga sangat sedikit, baik.
- Tampilan Daftar Masuk menunjukkan keseluruhan tomat - ini adalah tampilan yang mencantumkan semua entri Jurnal Anda, terlepas dari siapa, apa, atau kapan. Untuk melihat tampilan Daftar Masuk, klik tombol Daftar Masuk di bagian Tampilan Saat Ribbon.
- Karena Anda dapat melacak panggilan telepon Anda di Journal, Journal mencantumkan panggilan yang telah Anda lacak. Cukup klik tombol Phone Calls di Ribbon. Untuk mencetak daftar panggilan telepon Anda, alihkan ke tampilan Panggilan Telepon dan tekan Ctrl + P.
- Item yang paling mungkin Anda butuhkan adalah yang terakhir Anda gunakan. Itulah sebabnya tampilan 7 Hari Terakhir menawarkan cara cepat untuk melihat aktivitas terbaru Anda. Untuk melihat entri Journal dalam satu minggu, klik tombol 7 Hari Terakhir di bagian Tampilan Saat Ribbon.
Video: Outlook 2013 Tutorial The Journal Folder Microsoft Training Lesson 9.1 2024
Seperti modul Outlook 2013 lainnya, Journal hadir dengan beberapa tampilan yang menunjukkan entri Anda dengan berbagai cara - entah itu sebuah catatan panggilan telepon atau daftar yang diatur oleh nama orang yang Anda tangani.
Pilihan Tampilan Sekarang di Pita memungkinkan Anda mengubah dengan cepat dari satu tampilan ke tampilan berikutnya.
Jurnal dapat membantu apakah Anda memilih untuk menggunakannya secara teratur atau jarang. Anda tidak perlu membatasi diri untuk merekam dokumen atau item Outlook. Anda dapat melacak percakapan atau pertanyaan pelanggan atau transaksi lainnya di mana kronologi penting. Anda juga bisa memainkan kapten kapal luar angkasa dan mencatat semua yang Anda lakukan.
Tampilan waktu adalah pengaturan yang menunjukkan diagram urutan kronologis aneh dari semua entri Jurnal Anda untuk menunjukkan entri mana yang Anda buat terlebih dahulu dan yang Anda buat terakhir. Jika Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk hal-hal seperti panggilan telepon, panggilan yang lebih lama membutuhkan lebih banyak ruang daripada yang lebih pendek. Mengklik tombol Timeline di Ribbon tidak ada salahnya, tapi juga sangat sedikit, baik.
Tampilan Daftar Masuk menunjukkan keseluruhan tomat - ini adalah tampilan yang mencantumkan semua entri Jurnal Anda, terlepas dari siapa, apa, atau kapan. Untuk melihat tampilan Daftar Masuk, klik tombol Daftar Masuk di bagian Tampilan Saat Ribbon.
Anda bisa mengklik judul di bagian atas kolom mana pun untuk mengurutkan daftar sesuai dengan informasi di kolom itu. Jika Anda ingin mengatur daftar entri Jurnal menurut jenis entri, misalnya, klik header Tipe Entri. Daftar Anda diurutkan berdasarkan abjad menurut jenis entri, dengan percakapan sebelum e-mail, e-mail sebelum faksimile, dan sebagainya.
Karena Anda dapat melacak panggilan telepon Anda di Journal, Journal mencantumkan panggilan yang telah Anda lacak. Cukup klik tombol Phone Calls di Ribbon. Untuk mencetak daftar panggilan telepon Anda, alihkan ke tampilan Panggilan Telepon dan tekan Ctrl + P.
Pandangan Terakhir Journal 7 Hari Terakhir
Item yang paling mungkin Anda butuhkan adalah yang terakhir Anda gunakan. Itulah sebabnya tampilan 7 Hari Terakhir menawarkan cara cepat untuk melihat aktivitas terbaru Anda. Untuk melihat entri Journal dalam satu minggu, klik tombol 7 Hari Terakhir di bagian Tampilan Saat Ribbon.
Dokumen yang telah Anda buat, panggilan telepon, pesan e-mail - apapun yang telah Anda lakukan di komputer Anda dalam tujuh hari terakhir - dalam tampilan Terakhir 7 Hari. Tampilan ini menunjukkan apa pun yang telah Anda kerjakan selama minggu lalu - termasuk dokumen yang mungkin telah Anda buat sebelumnya.Itu sebabnya Anda mungkin melihat beberapa tanggal yang cukup tua dalam pandangan ini.