Menunjukkan dengan tepat cara untuk Screw Up Microsoft SharePoint 2003 - dummies

SharePoint memerlukan banyak biaya untuk diterapkan. Biayanya di perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya. Itulah mengapa menghindari beberapa kesalahan umum bisa menjadi uang di bank untuk Anda dan organisasi Anda.

People Problems

SharePoint adalah produk yang dirancang untuk digunakan dan dipengaruhi oleh banyak orang. Jika Anda mencoba untuk mengabaikan elemen orang, SharePoint memakan Anda hidup. Hindari masalah ini dan tingkatkan kemungkinan kesuksesan Anda:

• Jangan menunda menetapkan sasaran dan hasil bisnis: Ketahui apa yang ingin Anda capai sebelum Anda menerapkan SharePoint untuk bisnis Anda - dan memiliki cara untuk ukurlah prestasi itu.
• Jangan abaikan komunitas bisnis: Kebutuhan pengguna bisnis Anda adalah apa yang mendorong penerapan SharePoint Anda. Mintalah perwakilan dari komunitas bisnis yang aktif terlibat sejak hari pertama.

• Jangan mengabaikan perencanaan: Buat rencana Anda siap - untuk instalasi, implementasi, manajemen konten, pelatihan, dan banyak lagi - sebelum Anda menginstal SharePoint.
• Jangan berasumsi bahwa semua orang ingin bermain: Pengguna mungkin tidak ingin menyumbangkan konten ke portal. Jika informasi sama dengan kekuasaan di perusahaan Anda, jangan berharap karyawan memberikannya secara gratis.

• Jangan mencoba melakukan segala hal di rumah: Kaji keterampilan untuk mengetahui kapan dan di mana Anda memerlukan bantuan. Dan anggaran untuk waktu dan membantu Anda butuhkan!
• Jangan berasumsi bahwa orang-orang IS ahli dalam kedua sistem informasi dan: "Layanan Informasi" tidak berarti "mengetahui semua. "Anda mungkin menemukan seseorang yang memiliki gelar di bidang sains perpustakaan setidaknya sama berharganya dengan staf teknis Anda. Apa yang orang-orang IS Anda ketahui tentang taksonomi, ontologi, dan epistemologi? Anda bahkan mungkin ingin membuang sosiolog untuk mengeksplorasi peran budaya organisasi dan struktur kekuasaan informal dalam mengurangi penerapan Anda. (Jika kata-kata itu membuat Anda berkaca-kaca, maka ada beberapa bantuan yang diperlukan.) Sakit Kepala Teknis Ada banyak masalah teknis yang menunggumu - yang berpotensi diperburuk oleh beberapa kelemahan manusia: Beradu database:

Bila administrator database Anda yang terlalu bersemangat menawarkan untuk masuk ke database SharePoint untuk "memperbaiki" sesuatu, katakan padanya (dengan sopan tapi tegas), "Tidak, terima kasih. "SharePoint menyediakan banyak cara untuk mengakses data di database, selain user interface browser.

Database SQL SharePoint disetel sehingga mereka bekerja dengan baik ketika

• hanya SharePoint mengaksesnya
. Mengakses database secara langsung dapat membuang data tuning dan corrupt tersebut.Jangan pernah mengakses database SharePoint secara langsung dengan menggunakan alat Microsoft SQL Server apapun, untuk alasan apapun! Menggunakan Front Page willy-nilly: Anda dapat
• menggunakan Microsoft Front Page 2003 untuk membuka dan mengedit situs SharePoint Anda - tetapi haruskah Anda? Masalah kinerja mungkin muncul jika Anda mengedit situs SharePoint di Front Page karena cara SharePoint memproses halaman yang diedit. Mengindeks situs Web eksternal: Bila Anda menambahkan situs Web eksternal ke direktori situs, jangan menambahkannya sebagai situs yang akan dicari. Seluruh situs web terindeks - yang berarti server SharePoint Anda melangkah melalui setiap halaman situs Web orang lain, menambahkan tautan ke konten itu sehingga dapat dicari di portal
• Anda. Ini tidak cantik. Tidak memperhatikan toko: Pastikan seseorang yang mengenal SharePoint mengelola server SharePoint Anda. Administrator Anda harus mengetahui database dan server Web - secara khusus, bagaimana SharePoint menggunakannya bersama-sama. SharePoint memiliki alat backup-and-restore sendiri, dan alat pemantauan dan konfigurasinya sendiri.