Menempatkan Charts di Excel - dummies

Di Excel, membuat grafik adalah sebagian besar pekerjaan, tapi bukan itu saja. Anda masih harus memutuskan di mana harus menempatkan grafik. Pertama, Anda perlu mencari tahu apakah akan membuat bagan di bagan grafik yang terpisah. Itu bagus dan mudah - Anda tidak perlu mempertimbangkan hal lain, seperti ukuran, atau apakah grafik, teks, atau angka lainnya ada di dekatnya.

Pilihan Anda yang lain adalah menempatkan bagan setumpuk di tengah lembar kerja. Anda mungkin bertanya-tanya mengapa ada orang yang mau melakukan itu. Sebenarnya, meletakkan bagan di tengah lembar kerja nampaknya menjadi cara yang disukai untuk ditempuh. Lebih banyak keputusan terlibat, seperti seberapa besar atau seberapa kecil grafiknya, dan di mana pada lembar kerja itu harus pergi. Tapi pilihan ini memberi Anda kekuatan untuk menyelaraskan bagan Anda di samping informasi pendukung.

Pilihan lokasi bagan ada di layar terakhir (Langkah 4) dari Chart Wizard, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1. Menarik untuk dicatat bahwa dari dua pilihan tersebut, Chart Wizard default untuk menempatkan bagan di lembar kerja, bukan lembar bagan yang terpisah. Penyihir harus tahu sesuatu!

Gambar 1: Menentukan tempat untuk meletakkan tabel.

Menempatkan bagan pada bagan bagan yang terpisah

Untuk menempatkan bagan baru di lembar grafik terpisah, Anda tinggal memilih opsi As New Sheet pada langkah terakhir dari Chart Wizard. Anda bisa menerima nama yang diberikan oleh Chart Wizard, atau Anda bisa memasukkannya sendiri. Nama yang diberikan fungsional, seperti Chart1, namun tidak spesifik untuk bagan atau data Anda. Memasuki nama Anda sendiri bukanlah ide yang buruk.

Lembar grafik tidak sama dengan lembar kerja. Bagan bagan hanya menampilkan bagan. Tidak ada sel, dan Anda tidak bisa memasukkan data apapun.

Menempatkan grafik di bagan bagan yang terpisah sangat bagus untuk mendapatkan grafik dengan ukuran penuh dan cepat, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. Perhatikan pada gambar bahwa tab grafik di bagian bawah adalah nama yang dimasukkan untuk bagan lembar. Nama bagan pada langkah terakhir dari Chart Wizard - apakah itu yang diberikan oleh Excel atau nama yang Anda masukkan sendiri - menjadi nama sheet pada tab.

Gambar 2: Melihat diagram pada bagan bagan.

Inilah yang perlu Anda lakukan untuk menempatkan bagan pada bagan bagan:

1. Masukkan beberapa data pada lembar kerja.

Jika Anda mau, Anda dapat menggunakan beberapa data bagus yang ingin Anda petik, tapi untuk latihan ini, ada data lama yang akan dilakukan.

2. Klik tombol Chart Wizard pada Standard toolbar atau pilih Insert -> Chart.

Wizard Chart akan terbuka.

3. Klik tombol Next tiga kali.

4. Pada langkah terakhir dari Chart Wizard, pilih opsi As New Sheet.

Jika Anda mau, ganti namanya.

5. Klik Selesai.

Anda sekarang memiliki tabel di lembar grafik terpisah.

6. Klik tombol Print Preview pada Standard toolbar atau pilih File -> Print Preview.

Sekarang Anda dapat melihat bagaimana grafik Anda akan terlihat saat dicetak.

Anda dapat menggunakan fitur Page Setup untuk membuat beberapa perubahan. Saat masih dalam Print Preview, klik tombol Setup. Pada tab Page di kotak dialog Page Setup, Anda dapat mengatur grafik Anda baik orientasi Portrait (vertikal) atau Landscape (horizontal). Gambar 3 menunjukkan bagaimana grafik terlihat pada tampilan Portrait.

Gambar 3: Melihat grafik dalam orientasi yang berbeda.

Bagaimana jika Anda memiliki tabel di lembar grafik terpisah, tapi Anda ingin itu ditempatkan di lembar kerja. Tak perlu takut, para perancang Excel memikirkan segalanya. Inilah yang Anda lakukan:

1. Jika Anda masih dalam mode Print Preview, klik tombol Close.

2. Pilih Chart -> Location, atau klik kanan pada chart dan pilih Location dari menu pop-up.

Kotak dialog Chart Location muncul. Ini menyerupai langkah terakhir dari Chart Wizard.

3. Pilih opsi As Object In, dan pilih worksheet dari daftar drop-down.

4. Klik OK

Menempatkan bagan pada lembar kerja

Menempatkan bagan pada lembar kerja memiliki beberapa keuntungan:

Mereka dapat dengan mudah disesuaikan ukurannya.
Mereka dapat ditempatkan secara strategis di dekat informasi terkait.
Anda dapat menempatkan beberapa grafik pada lembar kerja.

Cara menempatkan bagan baru pada lembar kerja adalah memilih opsi As Object In pada langkah terakhir dari Chart Wizard.

Diagram yang ditempatkan pada lembar kerja sepertinya tidak memiliki nama. Sebenarnya mereka diberi nama, tapi namanya tidak relevan untuk menempatkan dan memanipulasi bagan di lembar kerja. Nama grafik sangat berguna saat menggunakan VBA untuk bekerja dengan grafik.

Gambar 4 menunjukkan salah satu alasan menempatkan grafik pada lembar kerja sangat populer. Dalam ilustrasi ini, enam grafik, satu per bulan, ditempatkan bersama untuk menyampaikan informasi komprehensif. Menempatkan grafik bersama dengan mode ini hanya mungkin dilakukan dengan bagan yang ditempatkan pada lembar kerja.