Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Bila Anda merencanakan daftar kustom SharePoint 2010 Anda, tentukan kolom yang Anda butuhkan dan pikirkan jenis data yang masing-masing berisi kolom. Merencanakan daftar kustom serupa dengan memulai spreadsheet baru di Excel atau tabel di Access. Dalam semua kasus, sedikit preplanning menghemat waktu dalam jangka panjang.
Perintah apa yang Anda inginkan untuk kolom? Pilihan apa yang Anda inginkan dalam daftar drop-down Anda?
Kolom juga bisa disebut bidang (untuk yang digunakan untuk terminologi basis data). Saat kolom ini digunakan untuk menjelaskan file (biasanya dokumen di perpustakaan dokumen), mereka juga disebut sebagai metadata atau properti .
Anda membuat daftar kustom menggunakan metode yang sama seperti untuk membuat daftar standar dari template. Pada halaman SharePoint Create, Anda akan melihat kategori Custom List. Daftar kategori di halaman Buat meliputi
-
Daftar Kustom: Daftar dengan kolom Judul.
-
Daftar Khusus di Datasheet Lihat: Daftar dengan kolom Judul yang ditampilkan dalam lembar data atau tampilan spreadsheet secara default.
-
Impor Spreadsheet: Kotak dialog terbuka yang memungkinkan Anda mengimpor spreadsheet ke dalam daftar SharePoint.
-
Daftar Eksternal: Daftar yang menampilkan informasi dari sumber data eksternal, seperti database.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat daftar kustom Anda:
-
Pilih salah satu dari empat template khusus pada halaman Create dan kemudian masukkan nama untuk daftar Anda.
Nama yang Anda ketik di sini digunakan dalam alamat web daftar. Hindari penggunaan spasi pada nama saat Anda membuat daftar. Anda dapat mengubah nama daftar menjadi nama yang lebih bersahabat setelah Anda membuatnya.
-
Klik tombol Create.
SharePoint membuat daftar kustom baru Anda dan dengan murah hati menambahkan satu kolom Judul untuk itu.
Pilih daftar Custom dalam Datasheet Lihat template bila Anda tahu pengguna akan menggunakan tampilan datasheet (atau spreadsheet) sebagai default. Pandangan ini bagus untuk mengedit dan menyalin / menempelkan massal seperti yang Anda lakukan di Excel. Pada kenyataannya, semua jalan mengarah ke Roma - terlepas dari jenis template pilihan yang Anda pilih, membuat kolom baru sama, dan Anda dapat dengan mudah menambahkan atau mengalihkan tampilan daftar.
