Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Sebelum Anda menyelam untuk membuat aplikasi SharePoint kustom Anda, Anda harus melakukan beberapa perencanaan. Menangkap informasi bukanlah hal baru. Peradaban kuno (ribuan tahun yang lalu) menggunakan tablet batu atau tanah liat, organisasi pra-komputer (beberapa dekade yang lalu) menggunakan mesin tik, dan banyak organisasi masih menggunakan Excel. Seringkali, masalah dengan data tidak mengoleksi tapi dalam berbagi dan menggabungkannya.
Excel melakukan pekerjaan yang bagus dengan agregasi data namun bukan pekerjaan yang bagus dengan berbagi. SharePoint adalah tentang sharing (dengan demikian namanya). Aplikasi SharePoint adalah wadah data terpusat yang mudah dikelola dan dikelola. Selain itu, berdasarkan portal web terpusat, data mudah dibagikan dan dilihat oleh siapa saja di organisasi yang memiliki akses.
Membuat aplikasi khusus untuk kebutuhan data Anda penting. Anda perlu menentukan kolom data yang akan Anda ambil dan bagaimana data akan berhubungan satu sama lain. Selain itu, Anda perlu menentukan data mana yang akan valid dan mana yang harus ditolak.
Merencanakan daftar kustom serupa dengan memulai spreadsheet baru di Excel atau tabel di Access. Dalam semua kasus, sedikit perencanaan di muka menghemat waktu dalam jangka panjang. Rencanakan ke depan agar Anda tahu urutan pesanan yang Anda inginkan pada kolom dan pilihan apa yang Anda inginkan dalam daftar drop-down.
Kolom juga bisa disebut field (untuk yang digunakan untuk terminologi database). Saat kolom ini digunakan untuk menggambarkan file (biasanya dokumen di aplikasi Document Library), mereka juga disebut sebagai metadata atau properti (dari file).
Salah satu fitur rapi tentang SharePoint adalah kemampuan untuk menambahkan kolom ke aplikasi yang telah ditentukan. Proses penambahan kolom sama di aplikasi Library and List. Namun, di aplikasi Perpustakaan, kolom Anda menangkap informasi tentang file, seperti kategori atau pengarangnya. Daftar aplikasi umumnya adalah semua kolom data dan digunakan untuk pelacakan dan komunikasi.
