Video: How Project Managers Can Use Microsoft OneNote 2024
Tidak seperti daftar lain di SharePoint 2010, papan diskusi memiliki dua tingkat item daftar. Subjek baru sebenarnya adalah folder, sedangkan balasan (pesan) adalah item dalam folder tersebut. Hal ini memungkinkan balasan dimasukkan ke dalam subjek asli dalam berbagai tampilan yang tersedia di papan diskusi.
Untuk membuat topik baru di papan diskusi, ikuti langkah-langkah ini:
-
Browse ke daftar diskusi Anda.
-
Klik tombol New Item dan pilih Discussion pada tab Items di Ribbon.
Kotak dialog New Item muncul.
-
Di kotak dialog New Item, ketik topik untuk diskusi baru di kolom Subject.
Ini perlu sebuah ungkapan singkat yang dapat dikaitkan oleh rekan satu tim sebagai topik.
-
Ketik detail posting Anda di kolom Body.
Anda memiliki semua pilihan pengeditan Rich HTML di area ini. Gunakan alat Editing untuk memformat teks Anda dengan toolbar dan gaya, serta memasukkan tabel, gambar, dan tautan. Anda bisa mengupload file menggunakan tab Insert.
Anda juga memiliki spell checker di kotak dialog ini!
-
Setelah selesai dengan posting Anda, klik tombol Save pada tab Edit.
Judul subjek Anda muncul di tampilan Subjek dan menunjukkan judul subjek, siapa yang membuatnya, jumlah balasan, dan saat terakhir diperbarui.
Tentu saja, pemilik situs dapat memodifikasi tampilan ini. Sebenarnya, Anda mungkin merasa terbantu untuk menambahkan kolom, seperti kolom Balas, ke tampilan sehingga pengguna tidak perlu membuka subjek untuk membalasnya.
Untuk membalas sebuah topik atau jawaban lain, ikuti langkah-langkah ini:
-
Klik link Judul Subjek dalam daftar diskusi Anda.
Subjek muncul di tampilan Flat dengan tombol Balas.
-
Klik tombol Balas.
Jika pemilik situs Anda telah menambahkan tombol Balas ke tampilan Subjek, Anda bisa mengklik tombol Balas di sana.
Kotak dialog Balas muncul. Secara default, kotak dialog Balas hanya menampilkan bidang Tubuh dengan pencipta, tanggal, dan badan subjek asli yang disalin ke dalam area teks ini. Anda dapat menghapus posting asli saat mengetik balasan Anda; Jika tidak, SharePoint dengan baik menyembunyikannya di posting Anda sebagai link Tampilkan Dikutip Pesan yang dapat diklik pengguna jika mereka menginginkannya.
-
Tambahkan balasan Anda menggunakan fitur Rich HTML.
Ingat Anda dapat melampirkan file, mengunggah file, dan menambahkan semua jenis format teks.
-
Setelah selesai dengan balasan Anda, klik tombol Simpan.