Kekuatan Diarahkan pada Administrator Situs Online SharePoint Administrator - dummies

Sebagai Administrator Koleksi Situs, Anda memiliki tingkat tertinggi atau izin di koleksi situs Anda yang memungkinkan Anda melakukan tugas, yang mungkin telah beralih ke tim TI Anda di masa lalu. Anda juga memiliki kekuatan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur yang digunakan dalam sub-bagian dalam koleksi situs Anda.

Selain itu, Anda memiliki akses ke semua subsites terlepas dari apakah Anda telah ditambahkan sebagai pengguna ke situs ini.

Cara berbagi situs SharePoint Online Anda secara eksternal

Saat Administrator SharePoint Online memungkinkan pembagian eksternal dari Pusat Administrasi Online SharePoint, ini tidak berarti bahwa semua koleksi situs secara otomatis dibagi secara eksternal. Anda, sebagai Administrator Koleksi Situs, memiliki dua langkah lagi sebelum Anda dapat mulai mengundang pengguna eksternal.

1. Aktifkan fitur situs.

   • Dari situs tingkat atas di koleksi situs Anda, buka Site Actions → Site Settings.

   • Di bawah Administrasi Koleksi Situs, klik Site Collection Features.

   • Klik tombol Activate di sebelah kanan undangan pengguna Eksternal.

2. Bagi situs (atau subsite).

   • Masuk ke Tindakan Situs → Bagikan Situs.

   • Masukkan alamat e-mail pengguna eksternal yang ingin Anda undang ke situs tersebut lalu klik Bagikan .

Jika pengguna eksternal yang Anda undang ke situs Anda sudah memiliki akun Office 365, mereka dapat masuk dengan menggunakan akun itu. Jika tidak, mereka akan diminta masuk dengan akun Hotmail, MSN, atau Live.

Cara membuat subsite tim SharePoint Online yang baru dan / atau pustaka dokumen baru

Subsite hanyalah situs SharePoint di bawah koleksi situs. Ini menggunakan navigasi yang sama dengan situs tingkat atas dan memiliki kemampuan untuk menggunakan semua fitur pengumpulan situs yang telah diaktifkan di tingkat pengumpulan situs. Terkadang, ini disebut situs anak, sedangkan situs tingkat atas disebut situs induk.

Untuk membuat subsite, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka Tindakan Situs → Situs Baru.

   Jendela Buat muncul.

2. Dari korsel Silverlight yang ditampilkan di tab Item Unggulan, pilih template dengan mengklik gambar di korsel.

3. Masukkan judul situs Anda di kotak Judul dan masukkan URL situs Anda ke dalam kotak di bawah ini jika Anda ingin URL berbeda dari judul.

4. Klik Buat

   Setelah permintaan diproses, Anda akan dibawa ke situs baru Anda.