Tahap persiapan dari sebuah Kantor 365 Implementasi - dummies

Setelah menangani dengan baik apa yang akan Anda lakukan selama penerapan Office 365, Anda perlu mempersiapkannya untuk melakukannya. Ingatlah bahwa karena setiap organisasi berbeda, Anda sebaiknya hanya menggunakan langkah-langkah ini sebagai panduan.

Jika Anda adalah organisasi kecil, lalu pindah ke Office 365 mungkin semudah berjalan-jalan di taman. Jika Anda adalah bagian dari organisasi multinasional seribu orang dengan kantor di seluruh dunia, maka prosesnya akan jauh lebih terlibat.

Saat Anda mulai bersiap, Anda pasti akan menyadari beberapa kekurangan dalam rencana Anda. Pikirkan langkah-langkah ini sebagai iteratif. Bila Anda tahu lebih banyak tentang apa yang harus Anda sertakan dalam rencana Anda, sertakan itu. Kembalilah dan perbarui rencana Anda. Saat Anda melewati tahap persiapan, Anda akan tahu lebih banyak daripada yang Anda lakukan selama tahap perencanaan.

Inilah sebabnya mengapa proses iteratif sangat penting. Anda tidak tahu apa yang tidak Anda ketahui, dan berpikir bahwa Anda bisa merencanakan segalanya tanpa sepengetahuan adalah pemikiran konyol.

Sistem Penamaan Domain dan Implementasi Office 365

Sistem Penamaan Domain (DNS) adalah standar yang digunakan untuk membiarkan komputer berkomunikasi melalui Internet. Misalnya, Microsoft mengelola domain microsoft. com. Semua komputer Microsoft yang diakses melalui Internet adalah bagian dari domain ini, dan masing-masing diberi nomor tertentu, yang dikenal sebagai alamat Protokol Internet (IP).

Saat mengirim e-mail ke seseorang di Microsoft, komputer Anda meminta microsoft. com DNS server apa komputer menangani e-mail.

Saat Anda pindah ke Office 365, Anda harus membuat perubahan di DNS sehingga lalu lintas jaringan mengerti di mana harus diarahkan. Intinya, apa yang terjadi adalah ketika DNS berubah, siapa pun yang mengirim e-mail akan mengirim e-mail ke aplikasi Office 365 Anda daripada ke lokasi saat ini.

Kotak surat dan implementasi Office 365

Ada komputer khusus yang bertanggung jawab untuk hosting e-mail Anda. Jika Anda menyimpan e-mail di komputer lokal Anda, Anda tidak akan memiliki data e-mail untuk dimigrasikan. Namun, jika Anda meninggalkan e-mail di server, maka semua data itu perlu dimigrasikan ke kotak surat Office 365.

Migrasi ini bisa menjadi salah satu bagian sistem e-mail yang paling sulit secara teknis, namun dengan bimbingan dari seorang mitra, ini bisa bebas dari rasa sakit.

Portal dan implementasi Office 365

Portal web, juga dikenal sebagai situs Intranet, dapat sesederhana halaman web statis, atau serumit solusi terpadu. SharePoint menyediakan sejumlah besar fungsionalitas, dan telah mengalami adopsi besar dalam dekade terakhir.

Office 365 menyertakan SharePoint Online, yang tidak lebih dari SharePoint yang di-host oleh Microsoft. Selama tahap migrasi dari sebuah implementasi, Anda harus menentukan konten yang ingin Anda pindahkan ke SharePoint dan yang dapat Anda tinggalkan saat ini berada. Selain itu, Anda perlu memutuskan fungsi mana yang ingin Anda integrasikan ke portal Anda dan sistem mana yang lebih baik dibiarkan di tempat.

Login dan perizinan dan penerapan Office 365

Jika Anda adalah bagian dari sebuah organisasi yang sangat besar, maka tim TI Anda mungkin mengelola pengguna Anda dengan teknologi Microsoft yang disebut Active Directory. Untuk organisasi besar, Anda dapat menyinkronkan pengelolaan pengguna di tempat ini dengan pengguna Office 365, yang menghasilkan info masuk tunggal dan akses yang disederhanakan ke lingkungan awan.

Jika Anda adalah bagian dari sebuah organisasi kecil, Anda mungkin bisa mengelola semua pengguna Anda di Office 365 secara langsung. Bagaimanapun, Anda harus membuat daftar orang-orang yang perlu memiliki akses ke Office 365 dan lisensi terkait.

Implementasi Training dan Office 365

Bahkan perangkat lunak terbaik pun tidak ada gunanya kecuali orang mengetahuinya dan tahu bagaimana cara menggunakannya. Microsoft telah menciptakan banyak dokumentasi dan pelatihan pengguna yang dapat dilakukan dengan biaya sedikit atau tanpa biaya. Selain itu, setiap pasangan yang Anda putuskan untuk bekerja dengan akan memiliki rencana pelatihan yang tersedia dan dapat melakukan pelatihan untuk Office 365.

Penerapan dan penerapan Office 365

Setelah pengguna mulai menerapkan Office 365, mereka pasti akan memiliki pertanyaan. Anda perlu memiliki sistem pendukung untuk mengakomodasi pertanyaan yang paling sederhana sekalipun. Sistem pendukung harus mencakup pengguna listrik sebagai titik pertama konten dan kemudian sistem pendukung formal yang meningkat sepanjang jalan sampai ke Microsoft yang mendukung Office 365.