Daftar Isi:
Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Salah satu aspek terpenting dari sistem apa pun adalah perlindungan informasi dan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan pemerintah. Exchange Online dari Office 365 mudah digunakan dan dikelola, namun jangan biarkan hal itu membodohi Anda. Di bawah selimut, Microsoft telah menghabiskan banyak usaha untuk melindungi Anda dari ancaman digital dan memastikan bahwa Anda sesuai tanpa hambatan.
Arsip dan retensi dengan Exchange Online
Setiap orang memiliki kotak e-mail dan juga sistem pengarsipannya sendiri. Arsip muncul di Outlook sebagai kotak pesan lain.
Tujuan yang dimaksudkan dari folder pengarsipan tambahan adalah menyimpan e-mail lama di tempat penyimpanan permanen. Anda bisa memikirkan map pengarsipan Anda sebagai loteng atau ruang bawah tanah Anda. Anda bisa masuk ke sana untuk mengambil barang jika Anda perlu, tapi ini benar-benar lokasi penyimpanan jangka panjang.
Ukuran kotak surat pengguna dan arsip tergantung pada rencana SaaS. Beberapa rencana memiliki kapasitas kotak pesan maksimal 25 gigabyte dan yang lainnya memiliki kapasitas pengarsipan yang tidak terbatas.
Informasi perlindungan dan kontrol dengan Exchange Online
Penawaran Exchange Online mencakup kontrol antivirus dan antispam tanpa perlu menginstal perangkat lunak pihak ketiga atau eksternal. Saat pesan baru masuk ke Exchange Online, dipindai untuk risiko sebelum dikirim ke kotak e-mail yang dimaksud.
Teknologi yang membuat semua proteksi ini mungkin disebut Forefront. Ini adalah produk Microsoft lain yang bekerja di balik layar untuk membuat lingkungan aman dan aman. Jangan khawatir - Anda tidak perlu membayar ekstra atau bahkan tahu cara kerjanya. Sebagai pengguna akhir, Anda hanya tahu ada yang melihat keluar untuk Anda sehingga Anda tidak secara tidak sengaja menerima file spam atau virus yang penuh.
Pemerintah telah menambahkan banyak peraturan dan peraturan seputar e-mail perusahaan. Exchange Online menyediakan kemampuan untuk memenuhi peraturan ini dengan fitur, seperti eDiscovery dan penangguhan hukum.
eDiscovery mengacu pada Electronic Discovery, yang berarti pesan elektronik dapat dicari untuk komunikasi yang relevan jika terjadi proses hukum. Ini mungkin bukan masalah besar, tetapi jika Anda berada dalam industri atau organisasi pemerintah yang sangat diatur, maka fitur ini sering dibutuhkan oleh Paman Sam.
