Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Sebagian besar organisasi memiliki sebuah proses untuk meminta sebuah situs tim, yang mungkin merupakan sesuatu dari proses sederhana di mana Anda mengirim e-mail yang dialamatkan kepada seseorang di departemen TI Anda kepada penyihir yang sangat terperinci yang memandu Anda melalui proses pembuatan situs. Satu perusahaan mengharuskan Anda menulis pembenaran mengapa Anda menginginkan situs tim dan kemudian mengirimkan prototip.
Situs tim adalah situs SharePoint yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja Anda. Jika situs tim dihosting di ekstranet perusahaan Anda atau oleh perusahaan hosting publik, Anda bahkan mungkin bisa berkolaborasi dengan orang-orang di luar organisasi Anda. Dalam kebanyakan kasus, administrator akan membuat situs tim untuk Anda.
Apa pun yang harus Anda lakukan untuk mendapatkan situs tim SharePoint 2010 Anda, dapatkan satu. Paling tidak, Anda perlu memberi informasi kepada SharePoint administrator Anda untuk mendapatkan situs tim:
-
Nama situs: Teks ramah yang muncul di tajuk situs Anda dan di direktori situs manapun tempat situs Anda mungkin terdaftar.
-
Template situs: Template menentukan jenis situs yang dibuat oleh SharePoint untuk Anda. SharePoint mencakup lusinan template situs yang telah ditentukan. Perusahaan Anda bahkan dapat membuat template situs kustomnya. Beritahu administrator Anda bahwa Anda menginginkan situs tim, yang merupakan template situs SharePoint 2010 yang paling populer.
-
Alamat web atau URL: Lokasi unik dimana situs tim Anda dihosting. Di sebagian besar organisasi, semua situs tim berada di luar alamat web akar yang sama. Beberapa contoh termasuk
// intranet. perusahaan. com / sites // portal / projectsites // sharepoint / sites
Organisasi Anda mungkin juga meminta siapa yang memiliki izin untuk mengakses situs ini. Pengguna situs Anda harus terhubung secara fisik ke jaringan Anda atau mendapat izin dari administrator jaringan untuk mengakses jaringan Anda dari jarak jauh.
, yang menyediakan cara aman bagi karyawan non-log masuk ke situs tim SharePoint mereka tanpa benar-benar menjadi pada jaringan perusahaan internal. Menyiapkan SharePoint di lingkungan ekstranet dapat dilakukan dengan banyak cara dan berada di luar cakupan buku ini. Menyiapkan SharePoint di lingkungan ekstranet adalah masalah jaringan, bukan masalah SharePoint. Kabar baiknya adalah bahwa sejumlah perusahaan pihak ketiga menjadi tuan rumah situs tim SharePoint di Internet dengan biaya bulanan yang kecil.Jika departemen TI Anda tidak dapat mendukung ekstranet saat ini, mungkin Anda akan menjajaki pilihan untuk menggunakan situs tim yang dihosting.Ini biasanya sangat aman, dan Anda biasanya bisa mengeluarkan konten dari situs jauh dan masuk ke situs internal Anda saat itu tiba.
Semua situs tim SharePoint memiliki tiga jenis pengguna dasar:
Pengunjung
-
hanya memiliki izin Baca. Mereka dapat melihat situs Anda tanpa memberikan kontribusi. Anggota
-
dapat berpartisipasi dalam situs tim Anda dengan mengunggah dan mengedit dokumen atau menambahkan tugas atau item lainnya. Pemilik
-
memiliki izin Kontrol Penuh untuk menyesuaikan situs. Sebagai orang yang meminta situs tim, administrator SharePoint kemungkinan akan berasumsi bahwa Anda adalah pemilik yang bangga kecuali Anda secara spesifik mengatakan kepadanya siapa pemilik situs tersebut.
