Membatasi Siapa yang Dapat Mengedit atau Mencetak Dokumen PDF - dummies

Fitur keamanan kata kunci Adobe Acrobat Creative Suite 5 memberi Anda kemampuan untuk membatasi siapa yang dapat mengedit atau mencetak dokumen PDF yang Anda distribusikan.

Ikuti langkah-langkah ini:

1Dengan file PDF terbuka, klik dan tahan tombol Secure pada taskbar Keamanan dan pilih Encrypt with Password.

Kotak dialog Password Security - Settings akan terbuka.

2Di area Izin, pilih kotak centang berlabel Batasi Pengeditan dan Pencetakan dokumen.

Sekarang Anda dapat menentukan kata sandi yang akan diminta pembaca untuk mengedit file atau mengubah pengaturan keamanan.

Kata sandi ini bisa berbeda dari kata sandi yang digunakan untuk membuka dokumen - sebenarnya Anda bahkan tidak perlu menggunakan kata sandi terbuka dokumen, namun sebaiknya gunakan kedua kata kunci ini untuk data sensitif. Jika Anda menerapkan kata sandi terbuka dokumen tanpa izin kata kunci, mudah bagi pengguna yang berpengalaman untuk mengabaikan keamanan dalam file PDF.

3In kotak Ganti Password Password, masukkan kata sandi.

Pengguna yang memasukkan kata kunci ini saat membuka dokumen dapat mengubah file atau pengaturan keamanan. Izin permisi juga bisa digunakan untuk membuka file dan memberi lebih banyak hak istimewa daripada kata sandi terbuka.

4Pilih apakah pengguna dapat mencetak dokumen dengan memilih dari daftar drop-down Printing Allowed.

Pilihannya termasuk Resolusi Rendah atau Resolusi Tinggi, atau Anda dapat melarang pencetakan dengan memilih None. Setelan yang Anda pilih di sini berlaku untuk siapa saja yang mengakses dokumen dan tidak mengetahui hak akses kata sandinya.

5Pilih dari daftar drop-down Changes Allowed untuk membatasi pengeditan.

Untuk keamanan yang paling banyak, pilih None.

6Pilih dua kotak cek terakhir jika diinginkan:

Aktifkan Penyalinan Teks, Gambar, dan Konten Lainnya : Bila tidak terpilih, opsi ini membatasi penyalinan dan penyisipan teks dan grafik dari file PDF ke dokumen lain. Memilih opsi ini memungkinkan pengguna mengekstrak teks dan gambar dari sebuah file dengan menggunakan perintah Copy and Paste yang sederhana.

Aktifkan Akses Teks untuk Perangkat Pembaca Layar untuk Gangguan Visual : Bila Anda memilih Acrobat 5 atau Later dari daftar drop-down Kompatibilitas di bagian atas kotak dialog, Anda juga dapat memilih kotak centang ini untuk memungkinkan visual. Pengguna yang terganggu agar file PDF dibacakan dengan keras kepada mereka.

7When Anda puas dengan pengaturannya, klik OK.

Setelan password dan keamanan izin Anda sudah ada.

Memilih pengaturan keamanan yang lebih canggih, dan memilih kompatibilitas versi terbaru, berisiko terkena file Anda tidak terlihat oleh banyak pengguna yang mungkin belum upgrade. Selalu pahami audiens Anda dan versi perangkat lunak yang mereka gunakan sebelum mendistribusikan file.