Menggunakan kembali Slide di PowerPoint 2007 - dummies

Di antara fitur menarik di PowerPoint 2007 adalah pilihan yang memungkinkan Anda menggunakan kembali slide dari presentasi lama. Fitur Reuse Slides juga memungkinkan Anda (atau perusahaan Anda) menyiapkan Perpustakaan Slide online dari mana Anda dapat memilih slide untuk digunakan kembali - apakah Anda berada di kantor atau di jalan. Apa itu perpustakaan slide?

Perpustakaan slide

bukan sesuatu yang biasanya Anda siapkan sendiri - lebih tepatnya, ini adalah repositori berbasis server dari slide yang disiapkan untuk Anda oleh administrator sistem atau geek penduduk lainnya di perusahaan atau organisasi Anda.

Setelah disiapkan, Anda tidak perlu menyadari apa yang terjadi di balik layar. Antarmuka yang sederhana memungkinkan Anda dan rekan lainnya menerbitkan slide ke perpustakaan slide dan mengakses slide tersebut untuk digunakan kembali sesuai kebutuhan.

Perpustakaan slide itu sendiri di-host di Microsoft Office SharePoint Server (sering disingkat MOSS) dan karena itu disebut Perpustakaan Slide SharePoint. Karena konsep ini mendapatkan popularitas, Anda dapat mengharapkan untuk melihat penyedia perpustakaan slide online pihak ketiga.

Menggunakan fitur Reuse Slides

Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai fitur Reuse Slides:

1. Buat presentasi baru atau buka yang baru.

Pastikan slide aktif adalah salah satu yang ingin Anda sisipkan slide baru.

2. Klik tab Home pada Ribbon lalu klik panah bawah di bawah New Slide. Pilih opsi Reuse Slides.

Ini mengaktifkan panel Reuse Slides.

3. Buka presentasi yang ada atau perpustakaan slide sebagai berikut:

• Untuk mengakses perpustakaan slide, Anda harus memiliki akses ke Perpustakaan SharePoint Slide Library Microsoft - itu adalah sesuatu yang saya jelaskan di sidebar, "Apa itu perpustakaan slide? "

• Untuk mengakses presentasi yang ada, klik tautan Open a PowerPoint File di panel Reuse Slides untuk membuka kotak dialog Browse yang memungkinkan Anda memilih file di komputer Anda.

Sekarang Anda melihat beberapa slide di panel Reuse Slides.

6. Klik kanan slide, dan pada menu jalan pintas, pilih salah satu dari pilihan berikut:

•

Insert Slide:

Ini memasukkan slide yang dipilih. • Sisipkan Semua Slides:

Ini menyisipkan semua slide yang terlihat di panel. • Terapkan Tema untuk Semua Slides:

Ini menerapkan tema slide di panel tugas ke semua slide dalam presentasi aktif. • Terapkan Tema pada Slide yang Dipilih:

Ini menerapkan tema slide di panel tugas ke slide aktif. Jika Anda berada dalam tampilan Slide Sorter, ini berhubungan dengan slide yang dipilih.Anda juga dapat memilih slide secara terpisah di panel Slides pada tampilan Normal. 7. Jika Anda ingin menyimpan format sumber dari slide yang Anda masukkan melalui panel Reuse Slides, pastikan bahwa Anda memeriksa opsi Memformat Sumber Jauhkan.