Video: Sexual Assault of Men Played for Laughs 2024
Langkah berikut berlaku untuk semua ACT! laporan. Kotak dialognya sama untuk semua laporan. Bergantung pada laporan yang Anda jalankan, beberapa pilihan mungkin tidak tersedia dan karena itu tampak berwarna abu-abu.
Untuk menjalankan ACT! laporkan, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Lakukan pencarian atau tampilkan catatan kontak atau catatan yang ingin Anda sertakan di laporan.
Semua jalan di ACT! memimpin - atau setidaknya lewat - pencarian. Sebelum menjalankan laporan, putuskan data kontak atau grup yang ingin Anda sertakan dalam laporan Anda. Misalnya, Anda dapat menjalankan Laporan Ringkasan Sejarah untuk satu kontak atau Laporan Kontak untuk semua kontak di negara bagian atau wilayah. Anda dapat memasukkan data dari catatan kontak atau grup saat ini, kontak kontak atau grup saat ini, atau dari semua kontak atau grup.
2. Urutkan kontak sebelum menjalankan laporan jika Anda ingin agar kontak dalam laporan muncul dalam urutan tertentu.
Apakah Anda ingin agar kontak ditampilkan menurut abjad menurut nama perusahaan atau dengan nama belakang? Jika Anda memiliki banyak kontak dengan nama belakang Smith, apakah Anda kemudian ingin mengurutkannya menurut perusahaan atau negara bagian? Anda harus membuat keputusan ini sebelum menjalankan ACT! melaporkan.
Urutkan kontak Anda dengan salah satu dari dua cara berikut: Urutkan hingga tiga kriteria dengan memilih Edit -> Sortir, atau urutkan kontak Anda dengan kriteria dengan mengklik judul kontak yang sesuai dalam Daftar Kontak.
3. Pilih menu Reports dan kemudian pilih nama laporan yang ingin Anda jalankan. (Untuk menjalankan laporan yang tidak muncul dalam menu, pilih Reports -> Other Contact Reports dan pilih laporan yang sesuai.)
Kotak dialog Define Filters akan terbuka. Tab Umum identik untuk setiap dan semua ACT! laporan yang Anda buat
4. Dalam daftar drop-down Send the Output Report, pilih output untuk laporan:
• Preview: Pilih opsi Pratinjau jika Anda sama sekali ragu dengan kemampuan pelaporan Anda. Pratinjau laporan muncul di layar. Setelah melihat pratinjau laporan, cetak atau jalankan lagi jika tidak terlihat persis seperti yang Anda inginkan untuk dilihat.
• Rich-Text File: Menyimpan laporan sebagai file RTF, yang dapat Anda buka di Word.
• File HTML: Menyimpan laporan sebagai file HTML. Pilih opsi ini jika Anda ingin menggunakan laporan di situs Web Anda.
• File PDF: Menyimpan laporan sebagai file PDF yang bisa dibaca di Adobe reader.
• File Teks: Menyimpan laporan sebagai file TXT, yang dapat Anda baca dengan berbagai macam perangkat lunak, termasuk Excel.
• Printer: Jika Anda benar-benar yakin bahwa laporan Anda akan dicetak dengan benar untuk pertama kalinya, go for it!Opsi ini mengirimkan laporan langsung ke printer default Anda.
• E-mail: Mengirimkan laporan tersimpan sebagai lampiran ke pesan e-mail. Lampiran memiliki. Ekstensi rpt dan bisa dibaca hanya oleh penerima yang memiliki ACT! dipasang di komputer mereka.
5. Di area Create Report For, tentukan kontak yang akan disertakan dalam laporan.
Pilihannya cukup jelas. Anda juga akan menjalankan laporan untuk kontak saat ini, pencarian saat ini, atau semua kontak.
Jika Anda mengurutkan kontak, pilih tombol radio Current Lookup, meskipun Anda ingin memasukkan semua kontak ke dalam database. Jika Anda tidak memilih opsi ini, kontak dalam laporan tidak muncul dalam urutan yang Anda tentukan.
6. Pilih kotak centang Kecualikan 'Catatan Saya' untuk mengecualikan informasi dari Catatan Saya di laporan.
Opsi ini tidak tersedia untuk semua laporan.
7. Di area Use Data Managed By, pilih Pengelola Rekam kontak yang Anda sertakan di laporan Anda.
• Semua Pengguna: Mencakup catatan kontak yang dikelola oleh semua pengguna basis data.
• Pengguna yang Dipilih: Mencakup catatan kontak yang dikelola oleh pengguna database yang dipilih. Jika Anda satu-satunya pengguna database, hanya nama Anda yang muncul dalam daftar.
8. Pada tab Kegiatan, Catatan, dan / atau Riwayat, buatlah pilihan yang sesuai.
• Pada tab Kegiatan, pilih jenis aktivitas dan rentang tanggal aktivitas yang sesuai yang akan disertakan dalam laporan Anda.
• Pada tab Catatan dan Riwayat, pilih jenis riwayat dan rentang tanggal yang sesuai yang Anda sertakan dalam laporan Anda.
• Di area Use Data Managed By, pilih pengguna yang informasinya ingin disertakan dalam laporan.
9. Klik tab Peluang jika Anda menjalankan laporan Penjualan.
• Di area Peluang Penjualan, pilih apakah Anda ingin memasukkan Peluang Penjualan, Penjualan Tertutup / Won, dan / atau Penjualan Hilang dalam laporan Anda.
• Pada menu drop-down Within Date Range, tentukan rentang tanggal Peluang Penjualan yang akan disertakan dalam laporan.
• Di area Use Data Managed By, pilih untuk menyertakan informasi dari Semua Pengguna atau Pengguna yang Dipilih dari database Anda.
10. Klik OK
ACT! menjalankan laporan Jika Anda tidak puas dengan hasilnya, jalankan laporan yang sama untuk kedua kalinya dengan menggunakan kriteria yang berbeda, atau cobalah menjalankan laporan yang berbeda.
