Menyimpan File di Office 2011 untuk Mac - dummies

Menyimpan file yang sedang Anda kerjakan di Office 2011 untuk Mac semudah mengklik tombol Simpan di bilah alat Standar, tekan Command-S, atau pilih File → Simpan. Jika file Anda telah disimpan sebelumnya, simpan file tersebut menggantikan salinan file yang ada dengan versi terbaru Anda.

Jika file Anda tidak sudah tersimpan, dialog Save As akan terbuka secara otomatis saat Anda menyimpan file Anda. Simpan As memungkinkan Anda memberi nama file Anda dan memilih lokasi untuk menyimpan. Anda dapat memanggil dialog Save As kapan saja Anda mengerjakan dokumen untuk menyimpannya dengan nama dan / atau lokasi baru dengan memilih File → Save As.

Dialog Save As yang khas memiliki pilihan berikut:

• Tampilan ikon, Tampilan daftar, Tampilan kolom: Menampilkan file direktori sebagai ikon (tampilan Ikon), sebagai nama file direktori dalam daftar (Tampilan daftar), atau sebagai nama file direktori dalam kolom (tampilan kolom).

• Jalan pintas: Meliputi direktori utama dan tempat-tempat terkini.

• Save As: Ketik nama untuk file Anda di sini.

  Anda bisa mengklik nama file yang ada untuk secara otomatis mengisi field Save As untuk menghemat waktu mengetik. Anda kemudian dapat mengedit nama itu jika Anda tidak ingin menimpa file asli.

• Expand / Shrink: Toggles antara dialog Save as penuh dan versi kecil.

• Cari: Masukkan kriteria pencarian.

• Resize: Seret pemisah untuk mengubah ukuran panel. Klik dua kali pegangan ukuran untuk mengubah ukuran panel secara otomatis ke nama file terpanjang.

• Teruskan / Kembali: Untuk navigasi di dalam direktori Anda.

• Format: Klik menu pop-up ini untuk mengubah file yang tersimpan ke format yang berbeda dari format file default.

• Keterangan: Memberikan rincian tentang format file yang dipilih.

• Pelajari Lebih Lanjut tentang Format File: Klik tautan ini untuk membuka Bantuan Kantor.

• Tambahkan Ekstensi File: Saat dipilih, opsi ini menambahkan ekstensi file yang benar untuk format yang dipilih. Anda harus selalu memilih opsi ini.

• Pilihan: Menampilkan lebih banyak pilihan yang sesuai dengan format yang dipilih.

• Laporan Kompatibilitas: Menjalankan laporan Kompatibilitas di Toolbox.

• Folder Baru: Memungkinkan Anda membuat folder baru dengan cepat.

• Save: Menyimpan file menggunakan pengaturan yang Anda pilih di dialog Save As.