Video: Cara Setting Kalender di Microsoft Project 2024
File yang Anda buat di Project 2013 adalah jadwal Proyek , memiliki sejumlah besar data tentang berbagai aspek proyek Anda serta representasi grafis dari informasi tersebut. Untuk membantu Anda memahami semua informasi, Project memberikan lebih banyak pandangan daripada Grand Canyon. Pandangan ini membantu Anda mengamati struktur rencana Anda dan melihat kemajuan dalam proyek Anda.
Beberapa orang menyebut jadwal proyek sebagai rencana proyek. Pada kenyataannya, rencana proyek berisi jadwal proyek - ditambah informasi seperti anggaran, struktur rincian kerja, siklus hidup proyek, rencana manajemen risiko, dan banyak bahan lain yang diperlukan untuk mengelola sebuah proyek secara efektif.
Anda dapat membuka proyek kosong, membuat proyek baru dari proyek yang ada, atau membuat proyek baru dengan mengimpor informasi dari Microsoft Excel atau SharePoint. Anda juga dapat memanfaatkan template premade untuk jenis proyek yang umum, seperti contoh berikut:
-
Konstruksi komersial
-
Pengembangan perangkat lunak
-
Peluncuran produk baru
-
Konstruksi perumahan
Jika Anda tidak melihat template yang Anda butuhkan, Anda dapat mencari template online dengan memasukkan kata kunci di kotak pencarian di bagian atas halaman.
Saat membuka proyek baru, Anda melihat toolbar Akses Cepat, beberapa tab file, Ribbon, Timeline, panel dengan selembar dan bagan, dan baris status.
Berikut adalah ikhtisar elemen utama dalam Project:
-
Quick Access toolbar: Toolbar Quick Access, di atas dan di sebelah kiri Ribbon, ada di layar setiap saat dan di dalam semua pandangan
-
Tab file: Tab file mengatur perintah berdasarkan jenis aktivitas tertentu. Misalnya, jika Anda bekerja dengan sumber daya, Anda mungkin akan menemukan perintah atau pengaturan yang Anda inginkan di tab Resource. Pita:
-
Pita menyediakan akses mudah ke alat dan perintah yang paling umum digunakan. Saat Anda mengganti tab, alat yang tersedia pada Ribbon berubah. Grup:
-
Grup adalah satu set perintah atau pilihan terkait pada Ribbon. Misalnya, untuk memformat teks di sel pada lembar kerja, pertama cari informasi pemformatan yang Anda butuhkan di grup Font pada pita Tugas. Timeline:
-
Timeline memberikan gambaran umum keseluruhan proyek - tampilan grafis proyek dari awal sampai akhir. Sheet:
-
Mirip dengan spreadsheet, sheet menampilkan data dalam proyek. Bidang default berubah tergantung pada tab file tempat Anda bekerja. Anda dapat menyesuaikan kolom dan kolom di sheet untuk memenuhi kebutuhan Anda.Bagan Bagan:
-
Bagan adalah penggambaran grafis informasi di sheet. Bergantung pada tampilan atau tab file yang Anda lihat, Anda mungkin juga melihat diagram batang yang menggambarkan durasi tugas atau histogram sumber daya yang menunjukkan penggunaan sumber daya. Bilah status:
-
Bilah status, di bagian bawah jendela Proyek, memiliki informasi tentang tampilan, tingkat zoom, dan tugas yang baru masuk yang dijadwalkan.