Video: Microsoft Project 2010: Late Tasks and the Project Status Date 2024
Kotak drop-down yang muncul di sebelah kotak telusur di situs SharePoint 2010 adalah digunakan untuk memilih pencarian scope. SharePoint menggunakan cakupan pencarian sebagai cara untuk memfilter indeks konten. Dengan membatasi kueri pengguna untuk memfilter subkumpulan indeks konten, SharePoint meningkatkan kemungkinan mengembalikan hasil yang relevan.
Anda dapat membuat cakupan pencarian kustom Anda sendiri untuk membantu pengguna situs Anda mendapatkan hasil pencarian yang lebih baik.
Office SharePoint Server Search memiliki satu indeks konten yang menyimpan teks dari semua sumber konten yang dirayapi. SharePoint memiliki dua jenis cakupan pencarian. Cakupan Shared dikelola oleh administrator pencarian perusahaan Anda dan dibagi di seluruh koleksi situs. (SharePoint menyediakan dua cakupan bersama standar: Semua Situs dan Orang.)
Selain itu, setiap koleksi situs dapat memiliki kumpulan area sendiri yang hanya tersedia untuk koleksi situs itu. Lingkup penelusuran dibuat dengan membuat seperangkat aturan yang menentukan konten yang disertakan dari indeks konten.
Berikut adalah empat jenis aturan lingkup penelusuran yang dapat Anda buat:
-
Alamat web: Memungkinkan Anda membuat peraturan berdasarkan lokasi, seperti situs, daftar, atau folder dalam daftar dokumen perpustakaan
-
Permintaan properti: Memungkinkan Anda membuat peraturan berdasarkan properti terkelola , seperti penulis. Properti terkelola menentukan kumpulan persyaratan metadata yang dapat digunakan untuk membangun cakupan pencarian dan kueri. Dengan kata lain, tidak setiap istilah metadata yang digunakan dalam daftar dan kolom situs dapat digunakan untuk membuat kueri properti. Sebagai gantinya, administrator pencarian perusahaan Anda harus menambahkan persyaratan ke daftar properti terkelola.
Syukurlah, sejumlah metadata yang baik sudah tersedia sebagai properti terkelola. Kemungkinannya adalah jika menurut Anda istilah metadata bagus untuk digunakan untuk membangun cakupan pencarian dan pertanyaan, orang lain mungkin juga akan. Jangan ragu untuk meminta administrator pencarian perusahaan Anda untuk mengevaluasi saran metadata Anda untuk digunakan sebagai properti terkelola.
Aturan berdasarkan properti yang dikelola menggunakan operator IsExactly, yang berarti hasil tidak dikembalikan kecuali istilah pencarian sama persis dengan nilai pada sumber konten.
Anda mungkin cenderung berpikir menggunakan properti adalah nilai yang terbatas. Namun, Anda dapat membuat properti untuk sumber konten berdasarkan data dari Katalog Data Bisnis. Oleh karena itu, Anda memiliki kesempatan untuk membuat properti berdasarkan data bisnis, seperti Sales Territory atau Kategori Produk.
-
Sumber konten: Memungkinkan Anda untuk membatasi cakupan ke sumber konten tertentu untuk cakupan pencarian bersama.Pilihan ini hanya tersedia untuk administrator pencarian perusahaan Anda.
-
Semua konten: Meliputi semua konten dalam indeks konten dalam ruang lingkup.
Anda membuat satu aturan pada satu waktu berdasarkan jenis aturan ini. Anda dapat menyertakan, meminta, dan mengecualikan item yang sesuai dengan aturan untuk membuat kriteria filter cakupan penelusuran.
Pengguna perlu memahami bagaimana menggunakan cakupan. Jika Anda memiliki terlalu banyak cakupan, penggunaannya mungkin tidak jelas. Misalnya, cakupan Semua Situs bersama mencakup semua hal di indeks konten kecuali Orang.
Jika pengguna melakukan People search menggunakan cakupan pencarian Semua Situs, dia tidak akan mendapatkan hasil yang sama seperti jika dia menggunakan cakupan People, yang terbatas pada konten dari profil pengguna.
