Mengamankan Database Access 2003 sebagai file MDE - dummies

Jika Anda membuat database Access 2003 untuk orang lain - terutama orang-orang yang mungkin sedikit mengerti tentang Akses - Anda mungkin menginginkannya. untuk mengunci database Anda agar pengguna lain tidak membuat perubahan yang mungkin akan merusaknya. Anda dapat menambahkan keamanan dalam bentuk nama pengguna dan kata sandi, namun pilihan yang lebih sederhana adalah mengubah database Anda dari file MDB menjadi file MDE.

File MDE sama dengan file database Access MDB biasa, dengan perubahan berikut:

dikompilasi - dikonversi dari kode yang dapat dibaca manusia (kurang lebih dapat dibaca), ke format yang hanya dimengerti oleh komputer. Perubahan ini mencegah pengguna database membaca atau mengubah kode VBA Anda. Tidak ada yang bisa membuat formulir atau laporan atau memodifikasi yang sudah ada (Anda bahkan tidak bisa membukanya dalam tampilan Desain). Anda juga tidak bisa mengimpor.

Pastikan menyimpan salinan file MDB asli Anda! Jika Anda perlu membuat perubahan pada kode, formulir, atau laporan VBA Anda (atau membuat yang baru), Anda perlu menggunakan file MDB, bukan file MDE. File MDE paling sering digunakan untuk database front-end saat Anda membagi aplikasi menjadi dua database (front end dan back end).

Membuat file MDE

Menyimpan file MDB Anda sebagai file MDE mudah dilakukan. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pastikan database Anda ada dalam format file Access 2002/2003 dengan membuka database.

Lihatlah judul bar dari jendela Database. (Tekan F11 jika tidak terlihat.) Jika bilah judul mengatakan "(format file Access 2000)" maka Anda perlu mengkonversinya ke format file terbaru.

2. Pilih Tools -> Database Utilities -> Make MDE File.

Akses menutup database untuk melakukan konversi. Kemudian Anda melihat kotak dialog Save MDE As.

3. Tentukan folder dan nama file untuk file dan klik tombol Save.

Akses membuat file MDE baru saat meninggalkan file MDB asli yang belum tersentuh. Kemudian file MDE baru akan terbuka.

Jika Access mengalami masalah saat membuat file MDE, sebuah pesan akan muncul dengan tombol Show Help. Klik tombol untuk mencari tahu apa yang salah.

Membuat pembaruan nanti

Cepat atau lambat, Anda akan ingin membuat laporan baru atau memperbaiki kesalahan ketik yang mengganggu dalam formulir. Anda harus kembali ke file MDB Anda untuk membuat perubahan seperti ini, karena Anda tidak dapat membuat perubahan pada file MDE.

Jika file MDE adalah file front-end, tanpa data tersimpan di dalamnya, Anda bisa membuat perubahan Anda ke file MDB asli dan menyimpannya sebagai file MDE. Karena semua data Anda tinggal di database back-end, Anda sudah siap.

Namun, jika file MDE Anda berisi tabel yang berisi informasi berharga, Anda tidak bisa mengabaikannya saja. Jika Anda menggunakan file MDE untuk melakukan pemasukan dan pengeditan data, file tersebut berisi tabel up-to-date Anda. File MDB asli memiliki bentuk, laporan, dan kode VBA yang dapat diedit, namun tidak memiliki versi terbaru dari data yang tersimpan di tabel Anda. Bukan masalah.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memperbarui file MDE Anda:

1. Ubah nama file MDE Anda sebagai file cadangan.

Misalnya, tambahkan tanggal hari ini ke akhir nama file (tepat sebelum bagian mde). Anda akan membuat file MDE baru, namun Anda tidak ingin kehilangan data dalam file ini.

2. Buka file MDB asli dan buat perubahan untuk memuat formulir, laporan, dan kode VBA yang Anda inginkan.

Jika Anda berencana melakukan perubahan drastis, buat salinan cadangan dari MDB terlebih dahulu.

3. Pilih Tools -> Database Utilities -> Make MDE File dan simpan sebagai file MDE dengan nama file MDE Anda semula.

Sekarang Anda memiliki file MDE yang diperbarui dengan formulir, laporan, dan prosedur VBA yang baru, namun dengan data lama. Anda juga memiliki file MDB yang diperbarui dengan formulir, laporan, dan kode VBA baru Anda yang telah diperbaiki (tapi tabel usang).

4. Hapus semua tabel dari file MDE baru ini.

Di jendela Database, klik tombol Tables pada daftar Objects, klik setiap tabel dalam daftar yang muncul di panel sebelah kanan dan kemudian tekan tombol Delete untuk setiap tabel. Anda perlu mengkonfirmasi setiap penghapusan dengan mengklik tombol Yes. Menghapus tabel terdengar berbahaya, namun ingatlah bahwa semua tabel ini tersimpan dengan aman di file MDE lama Anda.

5. Impor tabel dari file MDE lama ke yang baru.

Pilih File -> Dapatkan Data Eksternal -> Impor dan pilih nama yang Anda berikan pada file MDE lama Anda di Langkah 1.

Anda melihat kotak dialog Import Objects, dengan tab untuk Tabel, Kueri, Formulir, Laporan, dan benda lainnya

6. Klik tombol Pilih Semua dengan tab Tabel yang dipilih lalu klik OK.

Mengakses impor tabel Anda dari MDE asli ke file MDE baru, menggantikan data lama di tabel.

7. Impor kueri atau makro apa pun di database MDE lama yang Anda buat atau ubah.

Ulangi Langkah 5 dan 6, tapi gunakan tab Query dan Macros pada kotak dialog Import Objects untuk mengimpor apapun yang telah berubah.

Jika Anda sering melakukan ini, pertimbangkan untuk membelah meja Anda ke ujung depan dan ujung belakang. Dengan database split, Anda tidak perlu mengimpor ulang tabel yang diperbarui: Anda bisa meninggalkannya di database back-end yang tidak berubah.