Video: Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks 2024
Untuk berbagi dokumen dengan orang lain, mereka harus tahu di mana menemukan dokumen tersebut. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengirimkan alamat web situs tim SharePoint 2010 atau perpustakaan dokumen. Anda juga bisa mengirim mereka link langsung ke dokumen itu sendiri.
Untuk mengirim link ke dokumen:
-
Arahkan kursor mouse ke nama file dokumen.
Jangan klik nama filenya atau dokumennya akan terbuka.
-
Klik kanan link dokumen dan pilih Copy Shortcut dari menu.
Di Firefox, pilih Copy Link Location. Tautan ke dokumen akan disalin ke clipboard Anda.
-
Tempelkan tautan ke pesan e-mail Anda.
Selama anggota tim Anda memiliki akses dan izin jaringan ke perpustakaan dokumen Anda, mereka dapat mengklik link dan membuka file tersebut.
SharePoint 2010 juga menyediakan opsi menu yang dapat Anda gunakan untuk mengirim link ke dokumen. Pada menu Edit, pilih Send To → E-mail a Link. Ini akan membuka pesan e-mail dalam program e-mail default Anda dan menempelkan sebuah tautan ke dokumen Anda.