Video: Cara membuat Time schedule 2024
Sebagian besar tugas Dalam sebuah proyek memiliki durasi, entah itu sepuluh menit atau satu tahun atau sesuatu di antaranya. Memutuskan bagaimana merinci tugas Anda dengan mudah dapat mempengaruhi seberapa efisien Anda menggunakan Microsoft Project untuk melacak kemajuan pada tugas-tugas tersebut: Tugas yang berjalan selama setahun biasanya terlalu luas, dan tugas yang memakan waktu sepuluh menit terlalu sempit. Apapun dugaan terbaik Anda dalam durasi tugas, Project dapat mengakomodasi Anda.
Jika proyek Anda menjalankan acara satu hari, sampai pada tingkat tugas sepuluh menit mungkin masuk akal. Namun, di sebagian besar proyek, waktu yang dirinci dengan sangat teliti tidak masuk akal karena mengalahkan semua fitur pelacakan dan pelaporan Proyek. (Itu benar kecuali jika Anda memiliki orang-orang yang melacak kemajuan mereka beberapa menit demi menit, namun dalam kasus itu, apa lagi yang harus mereka lakukan?) Di sisi lain, menciptakan tugas 12 bulan menunjukkan bahwa Anda mungkin mendefinisikan proyek Anda terlalu luas untuk mencatat secara akurat semua hal yang dapat terjadi dalam setahun.
Seperti semua informasi tugas lainnya, Anda dapat memasukkan durasi di lembar Gantt Chart atau di kotak dialog Task Information. Ikuti langkah-langkah ini untuk memasukkan durasi dengan menggunakan kotak dialog:
1. Klik dua kali tugas untuk menampilkan kotak dialog Informasi Tugas.
2. Jika perlu, klik tab General untuk menampilkannya.
3. Dalam kotak Durasi, gunakan panah pemintal untuk menambah atau mengurangi durasi.
4. Jika unit durasi saat ini tidak sesuai (misalnya, hari ketika Anda menginginkan jam), ketik durasi baru dalam kotak Duration.
Tugas baru dibuat dengan perkiraan durasi satu hari kecuali jika Anda mengubah durasi. Anda dapat menggunakan singkatan berikut untuk berbagai unit waktu:
• m: Menit
• h: Jam
• d: Hari
• w: Weeks
• mo: Bulan
Jangan berasumsi bahwa mengubah tanggal awal dan akhir sebuah tugas mengubah durasi - tidak. t. Anda harus mengubah durasi secara manual; Jika tidak, rencana proyek Anda tidak akan sesuai dengan keinginan Anda.
5. Klik OK untuk menerima pengaturan durasi.
Jika Anda tidak yakin tentang waktu tugas tertentu dan ingin mengingatkan orang akan kurangnya kepastian Anda atau jika Anda memerlukan cara untuk menemukan tugas semacam itu dan memasukkan waktu yang lebih padat saat Anda memiliki informasi yang lebih baik, pilih Perkiraan centang kotak (pada tab General) saat Anda memasukkan durasi. Kemudian terapkan filter untuk tugas dengan perkiraan durasi.
