Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
SharePoint Online, salah satu produk yang dibundel dengan Office 365, menyediakan infrastruktur terpadu bagi organisasi untuk berbagi dokumen tidak hanya dengan rekan kerja, namun juga dengan mitra eksternal. Pemilik koleksi situs dapat mengaktifkan berbagi eksternal dan kemudian mengundang pengguna eksternal untuk berkolaborasi di situs, daftar, dan perpustakaan.
Untuk mengatasi masalah keamanan, infrastruktur dirancang agar pengguna eksternal hanya memiliki akses ke situs yang mereka undang. Dan bagian yang terbaik? Setiap pelanggan Office 365 akan mendapatkan 50 lisensi akses mitra eksternal (PAL) gratis! Lisensi PAL tambahan dapat dibeli dengan biaya minimal.
Untuk mengaktifkan berbagi eksternal dan mengundang mitra ke situs Anda, pastikan administrator sistem Anda mengaktifkan pembagian eksternal untuk seluruh biaya peristirahatan Office 365. Jika Anda adalah administrator sistem, inilah cara melakukannya:
-
Pada Microsoft Online Services Portal, klik Manage di bawah SharePoint Online.
-
Dari Pusat Administrasi, klik Kelola Koleksi Situs.
-
Di dasbor Pusat SharePoint Online Administration, klik Site Settings di bawah toolbar Collections Site.
-
Klik Manage External Users dan kemudian klik Manage External Users.
-
Pilih Allow dan kemudian klik Save.
Setelah pembagian eksternal diaktifkan, Anda dapat memberikan akses ke pengguna eksternal ke situs tim Anda sebagai berikut:
-
Di situs tim Anda, klik Site Actions lalu pilih Share this site dari menu drop-down.
-
Masukkan alamat e-mail pengguna eksternal yang ingin Anda undang baik sebagai pengunjung atau anggota.
Alamat e-mail yang valid dapat digunakan untuk undangan. Pengguna eksternal, bagaimanapun, membutuhkan akun Hotmail atau Windows Live untuk login.
-
Masukkan pesan Anda lalu klik Send.
Saat pengguna eksternal berhasil masuk, akun Office 365 kemudian dibuat dan akun ini menjadi nama masuk dan kredensial kata sandi mereka.
