Video: Excel - Get Data from Web 2024
SharePoint 2010 menyediakan berbagai jenis daftar yang dapat Anda gunakan untuk melacak informasi. Daftar mirip dengan spreadsheet Excel atau tabel di database Access. Tidak seperti spreadsheet yang kosong saat pertama kali Anda membuatnya, SharePoint menyediakan beberapa daftar yang telah ditentukan. Daftar ini memiliki kolom dan bentuk yang memungkinkan Anda melacak segala hal mulai dari kontak hingga tugas.
SharePoint menyediakan tiga jenis daftar dasar:
digunakan untuk melacak pengumuman, kontak, dan papan diskusi. Daftar pelacak
digunakan untuk melacak informasi seperti tautan, kalender, tugas, masalah, dan survei. Daftar khusus
menyediakan template awal yang bisa Anda bangun untuk membuat daftar dengan kolom yang tepat yang Anda butuhkan. Jenis daftar yang dapat Anda buat dengan SharePoint 2010 bergantung pada edisi produk yang telah diinstal oleh perusahaan Anda. Anda mungkin memiliki lebih banyak atau lebih sedikit pilihan.
adalah jenis daftar SharePoint yang spesial. Mereka adalah daftar yang digunakan untuk menyimpan file selain item pelacakan. Item yang Anda lacak di perpustakaan adalah file itu sendiri. Semua yang Anda tahu tentang daftar juga berlaku untuk perpustakaan. Menentukan jenis daftar SharePoint mana yang dapat digunakan dapat membingungkan pada awalnya. Apakah Anda memerlukan daftar kontak atau daftar kustom? Meskipun semua daftar melakukan fungsi dasar yang sama dengan informasi pelacakan, beberapa daftar menawarkan kolom tambahan atau perintah menu yang unik untuk daftar semacam itu.
prototyping, dan profesional melakukannya setiap saat. Tidak ada daftar "benar". Semua daftar di SharePoint 2010 menggunakan Ribbon untuk menampilkan akses ke semua daftar perintah.
Tabel berikut adalah perbandingan beberapa jenis daftar SharePoint. Ini sama sekali bukan daftar yang lengkap. Jenis daftar di tabel muncul dalam urutan yang sama dengan yang ditunjukkan saat Anda membuat daftar baru.
Perbandingan Jenis Daftar SharePoint
| Kapan Menggunakannya | Apa yang Membuatnya Khusus | Pengumuman |
|---|---|---|
| Untuk menampilkan pengumuman singkat di halaman rumah Anda | .
Anda dapat memasukkan tanggal kedaluwarsa untuk pengumuman. |
Kontak |
| Untuk melacak kontak, terutama jika Anda ingin menggunakan Outlook untuk entri data | .
Anda dapat menghapus kolom yang tidak Anda butuhkan. |
Dewan Diskusi |
| Untuk membuat forum diskusi di mana orang dapat memposting pesan dan | membalasnya.
Evaluasi pengaya pihak ketiga jika Anda menginginkan diskusi yang kuat |
.
Links |
| Untuk melacak hyperlink. | Menggunakan kolom Hyperlink yang secara otomatis memformat memasukkan teks | sebagai jangkar HTML.
Kalender |
| Untuk melacak item kalender. | Dapat melakukan sinkronisasi dengan Outlook dan mengetahui cara menangani kejadian berulang | .
Tugas |
| Untuk melacak tugas. | Dapat melakukan sinkronisasi dengan Outlook; Daftar tugas dapat dikelompokkan dengan tugas ringkasan | .
Tugas Proyek |
| Untuk melacak item pekerjaan untuk sebuah proyek. | Dapat ditampilkan sebagai bagan Gantt. Banyak orang mempertimbangkan penawaran Proyek SharePoint Project Lite ini. | Pelacakan Masalah
Untuk melacak tiket masalah. |
| Bekerja dengan baik dengan isu yang memiliki tiga negara bagian - terbuka, | ditutup, dan dipecahkan. | Survey
Untuk mengambil poling. |
| Memungkinkan Anda untuk membuat serangkaian pertanyaan yang harus dilalui pengguna | . | Custom
Untuk membuat daftar dengan kolom yang Anda tentukan. |
| Memungkinkan Anda membuat daftar yang spesifik untuk konten Anda dan dapat | misalnya bertindak berdasarkan konten tertentu dengan cara yang khusus. | KPI (Key Performance Indicator)
Untuk menampilkan indikator status grafis. |
| Memungkinkan Anda mengevaluasi data bisnis yang dipilih terhadap sasaran | yang ditentukan dan menampilkan informasi tersebut dalam berbagai format seperti kartu skor dan dasbor | .
Impor Spreadsheet Untuk membuat daftar berdasarkan spreadsheet yang ada. |
| Memungkinkan Anda menggunakan spreadsheet Excel yang ada sebagai dasar daftar | ; dapat membantu menghindari pengerjaan ulang dan usaha berulang memasuki data. | Eksternal
Untuk membuat daftar berdasarkan sumber data di luar |
| SharePoint. | Memungkinkan Anda menampilkan data dari database lain (non-SharePoint) atau
layanan web. |
Daftar ini terutama ditujukan untuk melacak informasi bagi tim, seperti kalender departemen atau catatan masalah proyek. Daftar di sini hanya menggores permukaan dari apa yang dapat Anda lakukan dengan daftar di SharePoint. Daftar dapat digunakan mirip dengan bagaimana tabel digunakan dalam database untuk menyimpan data untuk aplikasi.
Meskipun daftar memiliki kolom dan baris seperti tabel database, tabel tersebut bukan tabel database. Sebenarnya, daftar dari situs tim Anda disimpan dalam satu tabel di database konten SharePoint. |
