SharePoint 2013 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Oleh Ken Withee

Microsoft SharePoint Server 2013 menyediakan layanan web- berbasis platform yang memungkinkan organisasi Anda menjadi lebih produktif dan kompetitif. Dengan SharePoint 2013, Anda dapat mengatur konten, mempublikasikan informasi, melacak proses, dan mengelola keseluruhan aktivitas bisnis Anda. Selain itu, SharePoint 2013 menyediakan fitur sosial seperti microblogging, feed, likes, mention, dan hashtag untuk mendapatkan semua orang di organisasi Anda pada halaman yang sama dan berkomunikasi secara efektif.

The SharePoint 2013 Technology Mix

SharePoint 2013 adalah produk masif dan kompleks. Tidak hanya SharePoint sendiri yang rumit tapi juga bergantung pada keseluruhan rangkaian teknologi lainnya untuk membuat keajaiban terjadi.

Kumpulan teknologi SharePoint 2013 terdiri dari

• Server komputer: Pada akar dari setiap sistem perangkat lunak adalah perangkat fisik yang disebut server . Server tidak berbeda dengan laptop, desktop, atau bahkan telepon Anda. Mereka semua menggunakan chip komputer untuk membuat sesuatu terjadi di dunia digital. Server SharePoint hanya dirancang khusus untuk perangkat lunak tipe perusahaan heavy-duty.

• Sistem operasi: Komputer fisik tidak lebih dari sekedar pemberat kertas tanpa perangkat lunak agar berfungsi. Perangkat lunak yang dirancang untuk membuat komputer melakukan hal-hal disebut sistem operasi . Di dunia Microsoft, sistem operasi yang dirancang untuk server disebut, cukup aptly, Windows Server.

• Database: Database dipasang ke sistem operasi dan dirancang khusus dan dioptimalkan untuk menyimpan dan memanipulasi data. Produk database Microsoft disebut SQL Server. SharePoint memanfaatkan kemampuan lanjutan dari SQL Server untuk menyediakan fitur yang dibutuhkan pengguna.

• Server web: SharePoint adalah perangkat lunak yang Anda gunakan dengan menggunakan browser web Anda. Produk perangkat lunak khusus yang disebut server web adalah mesin yang memberikan halaman web ke browser web Anda. Server web Microsoft disebut Internet Information Services (IIS).

Anda memiliki beberapa opsi berbeda saat memilih SharePoint 2013:

• SharePoint Foundation 2013: Kolaborasi dasar menggunakan situs tim, blog, dan aplikasi

• SharePoint Server 2013, Lisensi standar: Intranet, portal, extranets, search, and My Site social network

• SharePoint Server 2013, Lisensi perusahaan: Skenario lanjutan untuk intelijen bisnis, integrasi aplikasi, dan layanan Office 2013

• SharePoint Online: Versi berbasis awan dari SharePoint 2013, ditawarkan sebagai produk mandiri atau dibundel dengan Office 365, mencakup sejumlah pilihan paket berbeda yang merupakan gabungan dari fitur SharePoint Foundation dan SharePoint Server.

Template Situs SharePoint 2013

Template situs adalah apa yang Anda gunakan saat membuat situs SharePoint baru. Ini memberi Anda setup awal untuk SharePoint. Sejumlah template situs tersedia di SharePoint 2013. Template situs dikelompokkan ke dalam kategori seperti Kolaborasi, Enterprise, dan Publishing.

Catatan: Template situs mana yang tersedia untuk Anda bergantung pada edisi SharePoint 2013 yang Anda gunakan, serta fitur yang diaktifkan. Misalnya, template Business Intelligence Center hanya tersedia dengan lisensi Enterprise.

Situs template Anda harus akrab dengan termasuk

• Tim Situs: Memungkinkan tim untuk berkolaborasi, berbagi dokumen, dan tetap sinkron.

• Blog: Menghasilkan sebuah situs blog.

• Situs Proyek: Memungkinkan tim untuk mengelola dan berkolaborasi dalam proyek tertentu.

• Situs Komunitas: Memungkinkan anggota masyarakat untuk berkumpul dan mendiskusikan kepentingan bersama.

• Pusat Dokumen: Mengaktifkan pengelolaan dokumen umum di lokasi pusat.

• Pusat Rekam: Mengelola catatan perusahaan.

• Business Intelligence Center: Menyediakan semua fungsi yang dibutuhkan untuk intelijen bisnis di SharePoint.

• Pusat Pencarian Enterprise: Memungkinkan pencarian dan menyertakan sejumlah halaman hasil pencarian untuk kueri khusus, seperti mencari orang, percakapan, video, dan umum.

• Pusat Pencarian Dasar: Menyediakan situs pencarian umum. Dasar kekurangan beberapa halaman hasil dari pusat pencarian kelas enterprise.

• Visio Process Repository: Menyimpan proses bisnis dalam format Microsoft Office Visio.

• Situs Penerbitan: Membuat situs penerbitan kosong. Situs penerbitan digunakan untuk menerbitkan halaman web untuk konsumsi massal.

• Situs Penerbitan dengan Alur Kerja: Menyediakan kemampuan template dari Situs Penerbitan dan juga mencakup alur kerja persetujuan.

• Enterprise Wiki: Menangkap dan menyimpan informasi dari kelompok kolektif.

Aplikasi Umum di SharePoint 2013

Saat membuat aplikasi di SharePoint 2013, Anda memilih jenis template yang harus digunakan. Yang bisa membingungkan adalah aplikasi sering dinamakan hal yang sama seperti template mereka. (Misalnya, sebuah aplikasi bernama Document Library berdasarkan template aplikasi Document Library.)

Catatan: Aplikasi yang Anda miliki bergantung pada edisi SharePoint 2013 yang Anda gunakan serta fitur yang diaktifkan. Misalnya, aplikasi Laporan Perpustakaan hanya tersedia dengan lisensi Enterprise.

Berikut adalah beberapa aplikasi SharePoint 2013 yang umum:

• Document Library: Memegang dokumen.

• Formulir Perpustakaan: Memegang formulir bisnis. Perpustakaan ini membutuhkan editor yang kompatibel seperti InfoPath.

• Wiki Halaman Library: Menyimpan halaman wiki.

• Perpustakaan Gambar: Menyimpan gambar.

• Tautan: Berisi tautan HTML.

• Pengumuman: Membuat dan mengirim pengumuman.

• Kontak: Simpan kontak.

• Kalender: Membuat kalender.

• Dewan Diskusi: Memungkinkan pengguna untuk mendiskusikan topik dalam forum berulir.

• Promoted Links: Membuat tempat untuk menyimpan tautan ke tindakan tertentu menggunakan tata letak berbasis ubin visual.

• Tugas: Menyimpan tugas.

• Pelacakan Isu: Masalah trek.

• Daftar Kustom: Membuat aplikasi kosong berdasarkan daftar.

• Daftar Khusus di Datasheet Lihat: Menyediakan tampilan datasheet (mirip dengan template Daftar Kustom).

• Daftar Eksternal: Menyambungkan ke data eksternal. Survei

• : Lakukan survei.

• Perpustakaan Aset: Menyimpan aset situs seperti file gambar, audio, dan video.

• Perpustakaan Sambungan Data: Menyimpan koneksi data.

• Laporkan Perpustakaan: Menyimpan laporan.

• Aplikasi Akses: Menyediakan aplikasi berbasis web Access Office.

• Impor Spreadsheet: Impor spreadsheet dan datanya.

Bagian Web SharePoint 2013 Yang Umum

Komponen Web adalah komponen yang dapat digunakan kembali yang menampilkan konten di halaman web di SharePoint 2013. Bagian Web adalah komponen mendasar dalam membangun halaman SharePoint. Sejumlah kapal Web Parts langsung keluar dari kotak dengan edisi SharePoint yang berbeda, dan Anda juga dapat membeli Bagian Web pihak ketiga.

Catatan: Bagian Web yang Anda miliki bergantung pada edisi SharePoint 2013 yang Anda gunakan dan fitur mana yang diaktifkan. Misalnya, PerformancePoint Web Parts hanya tersedia dengan lisensi Enterprise dan hanya bila fitur PerformancePoint Services diaktifkan.

Berikut adalah daftar kategori Bagian Web yang umum:

• Aplikasi: Setiap contoh aplikasi yang telah Anda tambahkan ke situs Anda memiliki Bagian Web terkait. Aplikasi Web Parts memungkinkan Anda menambahkan tampilan ke data di aplikasi Anda ke halaman web Anda.

• Blog: Menyediakan Bagian Web untuk situs blog.

• Data Bisnis: Sekelompok Bagian Web yang menampilkan informasi bisnis, seperti status, indikator, dan data bisnis lainnya. Kelompok ini juga mencakup Bagian Web untuk menyematkan dokumen Excel dan Visio dan menampilkan data dari Business Connectivity Services (BCS; komponen SharePoint yang memungkinkan Anda terhubung ke data yang tersimpan di luar SharePoint).

• Komunitas: Sekelompok Bagian Web untuk fitur masyarakat SharePoint, seperti keanggotaan, bergabung dengan komunitas, dan informasi tentang masyarakat. Selain itu, ada alat untuk administrator komunitas.

• Content Rollup: Mengandung Bagian Web yang digunakan untuk menggulung (agregat) konten, seperti menggulung hasil pencarian, memberikan ringkasan proyek, menampilkan garis waktu, dan menampilkan dokumen yang relevan dari seluruh situs.

• Set Dokumen: Bagian Web yang dirancang khusus untuk bekerja dengan kumpulan dokumen.

• Filter: Bagian Web yang dapat digunakan untuk memfilter informasi. Bagian Web ini dirancang untuk dihubungkan dengan Bagian Web lainnya untuk memberikan mekanisme penyaringan yang bermanfaat. Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar konten dan ingin pengguna dapat memfilter berdasarkan kriteria tertentu. Anda bisa menggunakan Bagian Web ini untuk menyediakan mekanisme filter.

• Formulir: Bagian Web yang memungkinkan Anda menyematkan formulir HTML atau InfoPath di halaman.

• Media dan Konten: Bagian Web yang menampilkan media, seperti gambar, video, dan halaman. Selain itu, ada juga Bagian Web untuk menampilkan aplikasi Silverlight.

• PerformancePoint: Bagian Web yang dirancang khusus untuk layanan PerformancePoint.

• Aplikasi Web Proyek: Bagian Web yang dirancang khusus untuk Project Server. Bagian Web ini mencakup fungsionalitas untuk menampilkan informasi tentang sebuah proyek, seperti isu, tugas, timesheets, dan status.

• Cari: Menyediakan Bagian Web untuk fungsi pencarian, seperti kotak pencarian untuk memasukkan kueri, hasil pencarian, dan penyempurnaan hasil.

• Konten Berbasis Pencarian: Menyediakan Bagian Web yang menampilkan konten berdasarkan penelusuran. Misalnya, Bagian Web yang menampilkan item yang cocok dengan tag tertentu, halaman berdasarkan kueri penelusuran, dan item yang baru saja diubah.

• Kolaborasi Sosial: Bagian Web yang dirancang untuk komponen sosial SharePoint, seperti data kontak pengguna, papan catatan bersama, awan tag, dan tugas pengguna.

Jenis Halaman SharePoint 2013

A halaman web adalah dokumen yang ditampilkan di browser web Anda. Satu-satunya perbedaan antara halaman web dan dokumen teks biasa adalah bahwa halaman web memiliki markup khusus yang memberi tahu browser web bagaimana menampilkannya. SharePoint mengambil rincian markup khusus dan melemparkannya ke belakang layar. Apa yang Anda tinggalkan adalah beberapa jenis halaman yang dapat Anda tambahkan ke situs SharePoint Anda:

• halaman Wiki: Juga dikenal sebagai halaman konten . Anda dapat menambahkan konten ke halaman wiki dengan mengetik dan memformat teks. Selain itu, Anda bisa menyisipkan gambar dan Web Parts. Menambahkan konten ke halaman wiki sama seperti bekerja dengan Microsoft Word karena semua kemampuan untuk memformat konten terdapat di bagian atas halaman di Ribbon. Dan seperti namanya, halaman wiki menangani semua perintah wiki, seperti [dan] karakter.

• Halaman Bagian Web: Halaman Bagian Web dirancang khusus untuk Bagian Web. Halaman Bagian Web mencakup zona Bagian Web di mana Anda dapat menambahkan Bagian Web. Menggunakan halaman Bagian Web, Anda dapat menarik Bagian Web di antara zona dan menghubungkannya satu sama lain. Anda dapat memilih dari beberapa layout Bagian Web pada saat membuat halaman Bagian Web.

• Halaman penerbitan: Halaman penerbitan digunakan saat Anda perlu membuat pemisahan antara penerbitan konten dan tata letak konten pada halaman. Halaman penerbitan memungkinkan Anda membuat tata letak halaman standar dan kemudian membiarkan beberapa pengguna memasukkan konten menggunakan tata letak halaman. Hal ini memungkinkan pengguna yang terbiasa dengan konten mereka namun tidak dengan tata letak SharePoint untuk dipublikasikan ke situs sambil tetap mempertahankan tampilan dan nuansa yang konsisten.