SharePoint Online List App Options - dummies

SharePoint Online hadir dengan koleksi daftar standar dan perpustakaan. Microsoft telah meluangkan waktu untuk mengembangkannya agar membuat hidup Anda lebih mudah pengembang, jadi sebaiknya Anda menggunakannya juga. Daftar berikut memperkenalkan aplikasi daftar SharePoint standar dan memberikan deskripsi singkat:

• Access App: Aplikasi ini digunakan untuk membuat aplikasi basis data Access berbasis browser. Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Access maka Anda akan merasa betah menggunakan aplikasi SharePoint berbasis web ini.
• Pengumuman: Aplikasi ini untuk berita singkat, cek status cepat, dan hal-hal informatif dan cepat lainnya.
• Kalender: Kalender ini benar-benar bisnis - tenggat waktu, rapat, jadwal acara, dan sejenisnya. Anda dapat menyinkronkan informasi pada kalender ini dengan Microsoft Outlook atau program ramah-Microsoft lainnya.
• Kontak: Jika Anda pengguna Outlook biasa, mungkin Anda telah membuat daftar kontak. Jika belum, inilah kesempatan Anda untuk mencantumkan orang-orang yang relevan dengan tim Anda (seperti rekan kerja, pelanggan, atau pejabat publik). Anda dapat menyinkronkan aplikasi Kontak SharePoint dengan Microsoft Outlook atau program lain yang sesuai dengan produk Microsoft.
• Daftar Kustom: Jika Anda mencoba mengembangkan aplikasi daftar tapi tidak ada tipe aplikasi daftar standar yang sesuai dengan apa yang ada dalam pikiran Anda, Anda dapat memulai dari awal dengan daftar kosong dan menurunkan tampilan dan kolom kamu ingin.
• Daftar Kustom di Lembar Data Lihat: Berikut adalah twist yang familiar di aplikasi daftar kosong: SharePoint menunjukkannya sebagai spreadsheet, sehingga Anda dapat membuat aplikasi daftar kustom semudah yang Anda mau di Excel, menentukan tampilan dan kolom sesuai kebutuhan Perhatikan bahwa jenis daftar ini memerlukan kontrol ActiveX untuk daftar lembar data; untungnya, Microsoft Office menyediakan kontrol semacam itu. (Kebetulan? Saya kira tidak.)
• Dewan Diskusi: Jika Anda adalah seorang netizen berpengalaman dari masa kejayaan newsgroup, aplikasi daftar ini akan menjadi tempat yang tidak asing untuk diskusi online. Tentu, Anda ingin tetap diskusi bisnis, jadi jenis aplikasi daftar ini membantu Anda mengelola diskusi tersebut (misalnya, Anda dapat meminta agar pos disetujui sebelum semua orang dapat melihatnya).
• Daftar Eksternal: Gunakan jenis aplikasi daftar ini untuk membuat daftar data yang diidentifikasi sebagai Jenis Konten Eksternal. Jenis Konten Eksternal adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengelompokkan data yang tinggal di luar SharePoint. Contohnya mungkin data yang ada di sistem backend, seperti SAP.
• Impor Spreadsheet: Jika Anda memiliki data yang terdapat dalam spreadsheet yang ada (dibuat dalam Excel atau program kompatibel Microsoft lainnya) yang ingin Anda gunakan di SharePoint, Anda dapat mengimpornya ke dalam daftar aplikasi jenis ini.Anda mendapatkan kolom dan data yang sama dengan spreadsheet asli.
• Pelacakan Masalah: Jika Anda ingin mengatur tanggapan tim proyek Anda terhadap masalah yang terkait dengan (katakanlah) proyek penting, ini adalah jenis aplikasi daftar yang Anda gunakan untuk menetapkan prioritas, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan menuju penyelesaian masalah
• Tautan: Jenis aplikasi daftar ini membantu Anda mengatur tautan. Pengguna dapat berkonsultasi dengan daftar halaman web dan sumber online serupa - dan cukup klik untuk membuka salah satu dari mereka.
• Tautan yang Dipromosikan: Anda dapat menggunakan jenis aplikasi daftar ini untuk membuat daftar item menggunakan tombol visual dan bukan teks lama yang membosankan.
• Survey: Jenis aplikasi daftar ini untuk mengumpulkan informasi, khususnya oleh crowd-sourcing. Di sinilah Anda memasukkan daftar pertanyaan yang ingin orang jawab. Aplikasi daftar survei membantu Anda merumuskan pertanyaan Anda dan dapat merangkum tanggapan yang Anda dapatkan kembali. Tanggapan terhadap survei disimpan dalam daftar dan kemudian dapat dianalisis, dipetakan, atau diekspor.
• Tugas: Jenis aplikasi daftar ini pada dasarnya adalah daftar tugas untuk tim atau individu.