SharePoint Online Management - dummies

Layar manajemen SharePoint Online juga disebut Pusat Administrasi SharePoint. Anda dapat mengakses layar ini dengan mengeklik tautan Kelola di bagian SharePoint Online di layar pengelolaan Office 365.

Pusat Administrasi SharePoint menyediakan kemampuan untuk mengelola koleksi situs, mengkonfigurasi Layanan Formulir InfoPath, mengelola profil pengguna, dan mengelola SharePoint Term Store.

Pusat Administrasi SharePoint unik untuk versi enterprise dari produk Office 365. Jika Anda menggunakan rencana bisnis profesional / kecil, maka Anda memiliki koleksi situs tunggal.

Mengelola koleksi situs

Kumpulan situs SharePoint adalah kumpulan logis dari situs web SharePoint. Kumpulan situs mengisolasi komponen SharePoint, seperti izin pengguna, komponen navigasi, dan jenis konten. Anda mungkin ingin koleksi situs untuk area sensitif organisasi, seperti Akuntansi atau Sumber Daya Manusia dan kemudian koleksi situs terpisah untuk portal perusahaan umum.

Layar pengelolaan koleksi situs memungkinkan Anda membuat dan mengkonfigurasi koleksi situs. Secara khusus, Anda dapat melakukan tugas, seperti menugaskan administrator pengumpulan situs, mengalokasikan sumber daya, dan menetapkan sumber daya, dan informasi domain.

InfoPath Form Services of SharePoint Online

InfoPath adalah komponen dari Microsoft Office yang menyediakan kemampuan untuk membuat formulir interaktif tanpa perlu menulis kode pemrograman. Komponen SharePoint yang bertanggung jawab untuk mengintegrasikan formulir InfoPath dengan SharePoint disebut InfoPath Form Services.

Layar konfigurasi Layanan InfoPath Form menyediakan kemampuan untuk memungkinkan pengguna mengaktifkan form InfoPath di browser web, membuat formulir berdasarkan template InfoPath, dan menentukan agen pengguna mana yang akan menerima formulir dalam format yang mudah dicari yang diketahui. sebagai XML Markup Language atau XML. Beberapa pilihan termasuk mengirim data XML ke Google, MSN Search, atau Yahoo.

Halaman profil pengguna SharePoint Online

Halaman profil pengguna menyediakan kemampuan untuk mengelola komponen SharePoint Online yang terkait dengan profil pengguna, seperti kemampuan untuk mengelola orang, organisasi, dan pengaturan konfigurasi untuk situs SharePoint pribadi. fungsi yang dikenal sebagai My Site.

Bagian Orang-orang

Bagian Orang memungkinkan Anda mengelola properti pengguna dan profil pengguna. Anda dapat membuat profil baru dan mengedit profil yang ada. Selain itu, Anda dapat mengelola pemirsa, izin pengguna, dan kebijakan.

Penonton adalah pengelompokan pengguna yang cocok dengan kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat kebijakan untuk semua orang dengan properti departemen yang ditetapkan profil mereka ke Eksekutif. Anda kemudian dapat menargetkan fungsi SharePoint tertentu hanya untuk pemirsa ini. Kebijakan menyediakan fungsionalitas spesifik bagi pengguna, seperti kemampuan untuk menambahkan rekan kerja ke profil mereka sendiri.

Bagian Organisasi

Bagian Organisasi pada layar Profil Pengguna memungkinkan Anda mengelola properti dan profil organisasi. Misalnya, salah satu properti organisasi mungkin merupakan logo perusahaan, dan properti lain mungkin alamat fisik atau alamat web. Dengan menggunakan layar ini, Anda dapat membuat properti baru atau mengedit properti yang ada. Bagian profil memungkinkan Anda mengelola profil terpisah untuk berbagai departemen.

Cara mudah untuk memikirkan properti dan profil di seluruh SharePoint adalah properti menentukan bidang yang digunakan dalam profil. Misalnya, properti mungkin adalah First Name, dan profilnya akan menggunakan properti ini namun akan mengaitkan Ken Withee dengan properti di profil.

Setelan Situs Saya

Situs SharePoint My Site adalah situs pribadi untuk setiap pengguna tunggal. Situs Saya memungkinkan pengguna membuat ruang SharePoint mereka sendiri tanpa khawatir memiliki akses administratif yang tepat ke situs bersama. Bagian Situs Saya menyediakan kemampuan untuk menyiapkan dan mengkonfigurasi fungsi Situs Saya untuk SharePoint Online.