Berbagi data di dalam Office 2003 dengan Smart Tags - dummies

Saat mengetik data ke Word, Excel, atau PowerPoint, Office 2003 sering mengenali jenis data yang mungkin, seperti tanggal, nomor telepon, atau sebuah nama. Saat Office 2003 mengenali tipe data yang spesifik, ketika Office 2003 mengenali tipe data tertentu, identifikasinya dapat diidentifikasi dalam file Anda dengan tag cerdas. Tag pintar memberi Anda pilihan untuk melakukan sesuatu yang lain, seperti membuat pesan e-mail baru atau memeriksa kalender Anda.

Word, Excel, dan PowerPoint adalah satu-satunya program Office 2003 yang menawarkan tag cerdas.

Menghidupkan atau mematikan tag cerdas

Jika Anda ingin menggunakan tag cerdas, Anda harus mengaktifkannya. Word memberikan tag cerdas secara default, namun Anda dapat menonaktifkannya. Excel maupun PowerPoint tidak memungkinkan tag cerdas secara default, jadi Anda harus mengaktifkannya.

Untuk mengaktifkan atau mematikan tag pintar ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Tools -> AutoCorrect Options.

Kotak dialog AutoCorrect muncul.

2. Klik tab Smart Tags.

Kotak dialog Smart Tags muncul, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.

Gambar 1: Kotak dialog Smart Tags memungkinkan Anda mengaktifkan dan menonaktifkan tag pintar dan menentukan jenis smart tag yang ingin anda gunakan

3. Klik di label Label dengan kotak centang smart tag untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tag cerdas.

Jika tanda centang muncul di kotak centang Label text with smart tag, tag cerdas diaktifkan. Jika tidak ada tanda centang muncul, tag cerdas dimatikan.

4. Klik di kotak centang tambahan untuk menentukan jenis tag cerdas lainnya, seperti kotak centang Alamat atau Simbol Keuangan Pintar Tag.

5. Klik OK

Menggunakan tag cerdas

Bila Anda telah mengaktifkan tag pintar di Word, Excel, atau PowerPoint, Office 2003 secara otomatis menggarisbawahi teks berwarna ungu apa pun yang dikenali sebagai tag cerdas, seperti tanggal atau nama. Untuk menggunakan tag cerdas, ikuti langkah-langkah ini:

1. Gerakkan penunjuk mouse atau kursor di atas teks tag pintar.

Ikon tag pintar muncul.

2. Klik kanan ikon smart tag.

Menu drop-down muncul, menunjukkan kepada Anda berbagai pilihan yang tersedia, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

Gambar 2: Bila Anda mengklik kanan ikon smart tag, Anda dapat melihat apa lagi yang dapat Anda lakukan. dengan data tag cerdas Anda

3. Klik sebuah opsi pada menu drop-down smart tag.

Bergantung pada tindakan yang Anda lakukan, Office 2003 dapat membuka program Office 2003 yang lain, seperti Outlook, dan memungkinkan Anda melakukan hal lain dengan data tag pintar Anda, seperti membuat pesan e-mail baru.