Daftar Isi:
Video: Outlook Mail Merge with Excel and Word 2024
Dalam istilah Outlook 2007, sortir berarti menempatkan daftar Anda sesuai urutan. Sebenarnya, daftar selalu ada dalam beberapa jenis pesanan. Sortasi hanya mengubah pesanan.
Anda dapat mengetahui urutan daftar Anda yang diurutkan dengan mencari segitiga dalam judul. Judul dengan segitiga di dalamnya berarti keseluruhan daftar diurutkan berdasarkan informasi di kolom itu. Jika kolom memiliki angka di dalamnya, dan jika sisi besar segitiga berada di atas, daftarnya berasal dari angka terbesar ke terkecil. Kolom yang berisi teks diurutkan menurut abjad: A adalah huruf terkecil, dan Z adalah yang terbesar.
Dari tampilan tabel
Ini adalah cara termudah untuk mengurutkan daftar Outlook Anda: Saat memilah dari tampilan Tabel, klik judul kolom yang ingin Anda sortir. Seluruh tabel diurutkan sesuai kolom yang Anda klik - menurut tanggal, nama, atau apapun.
Dari kotak dialog Sortir
Meskipun mengklik kolom adalah cara termudah untuk dipilah, hal itu memungkinkan Anda untuk menyortir hanya pada satu kolom. Anda mungkin ingin menyortir dua atau lebih kolom.
Untuk mengurutkan dua kolom atau lebih, ikuti langkah-langkah ini:
1. Pilih View -> Current View -> Customize Current View.
Kotak dialog Customize View akan muncul.
2. Klik tombol Sortir.
Kotak dialog Sortir akan muncul.
3. Dari menu Sort Items By, pilih bidang pertama yang ingin Anda urutkan.
Pilih dengan hati-hati; daftar bidang yang jauh lebih banyak muncul di menu ini, dibandingkan dengan yang dapat Anda pilih dari tampilan. Ini bisa membingungkan.
4. Pilih Ascending atau Descending sort order.
Pilih apakah akan menyortir dari terkecil ke terbesar (naik) atau sebaliknya (turun).
5. Ulangi Langkah 3 dan 4 untuk setiap bidang tambahan yang ingin Anda urutkan.
Kolom pertama yang Anda pilih adalah yang paling penting. Seluruh tabel diurutkan menurut bidang itu - dan kemudian oleh bidang yang Anda pilih nanti, sesuai urutan yang Anda pilih. Jika Anda mengurutkan daftar telepon Anda berdasarkan perusahaan terlebih dahulu dan kemudian dengan nama, misalnya, daftar Anda dimulai dengan nama orang-orang yang bekerja untuk perusahaan tertentu, ditampilkan menurut abjad, diikuti oleh nama orang-orang yang bekerja untuk perusahaan lain, dan begitu seterusnya
6. Klik OK
Daftar Anda diurutkan!
