Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Dengan Office 365 dan SharePoint Online, Anda memiliki rumah terpusat untuk semua dokumen. Anda dapat mengakses dokumen-dokumen itu dari beberapa komputer (atau bahkan ponsel Anda) dan oleh banyak orang. Terlepas dari berapa banyak orang atau perangkat yang mengakses dokumen, hanya satu versi dokumen ada di SharePoint.
Karena SharePoint ada di awan dan diakses melalui Internet, Anda hanya memerlukan sambungan Internet atau penerimaan sel untuk mengakses data perusahaan Anda.
Penguat ketidakefisienan sebenarnya memiliki versi dokumen yang berbeda yang tersebar di semua tempat. Anda mungkin memiliki satu versi dokumen di tempat kerja dan versi lain di komputer rumah Anda dan ada versi lain di laptop Anda. Dokumen memiliki kebiasaan buruk mengalikan juga.
Bila Anda mengirim dokumen ke orang-orang dalam sebuah e-mail, mereka menyimpannya ke komputer mereka dan kemudian melakukan perubahan. Sangat cepat, ada banyak dokumen, dan hampir tidak mungkin untuk menentukan versi mana yang berisi informasi yang dibutuhkan.
Selain dokumen, Office 365 memungkinkan Anda menyinkronkan semua e-mail, kalender, dan kontak Anda ke beberapa perangkat. Jika Anda menggunakan Outlook di rumah dan di kantor, Anda tidak perlu khawatir berada di komputer yang salah saat mencoba mencari kontak di tempat kerja.
Anda tidak perlu khawatir kehilangan janji karena semua komputer yang Anda gunakan disinkronkan dengan Exchange Online. Hasilnya adalah janji, e-mail, dan kontak Anda tinggal di awan dan disinkronkan dengan program e-mail Anda.
Anda juga dapat menyinkronkan ponsel cerdas Anda dengan Exchange Online sehingga Anda tidak pernah jauh dari janji temu, kontak, dan e-mail Anda. Fitur ini adalah salah satu yang paling berharga.
