Penandaan dan SharePoint 2010 - dummies

Karena lebih banyak orang menetapkan tag yang sama, tag menjadi cara untuk menavigasi ke konten serupa. Grup Tag dan Catatan pada Pita SharePoint 2010 memiliki dua tombol yang memungkinkan Anda memberi tag item. Tag adalah kata kunci yang Anda tetapkan untuk konten.

Menandai halaman untuk dibagikan dengan orang lain adalah sosial bookmark , dan ini sangat populer di web. Jika Anda pernah menggunakan situs seperti Delicious, Anda sudah tahu bagaimana bookmark sosial bekerja.

Dua tombol yang dapat Anda gunakan untuk menandai item

• Tombol I Like It adalah satu klik untuk menandai item yang Anda suka; Anggap ini sebagai rekomendasi, dapat dilihat oleh orang lain.

• Tombol Tag & Catatan memungkinkan Anda mengetikkan kata kunci tag Anda sendiri, sehingga Anda dapat menandai konten dengan istilah yang berarti bagi Anda. Tombol ini juga memungkinkan Anda mengakses Note Board, yang dapat Anda gunakan untuk meninggalkan komentar yang dapat dilihat secara publik pada dokumen atau halaman.

Perusahaan Anda dapat menambahkan lebih banyak tombol ke Ribbon yang memetakan ke tag spesifik lainnya.

Penekanannya adalah pada kata kunci dalam pemberian tag. SharePoint tidak mencegah Anda mengetik tag yang lebih panjang, namun Anda harus menggunakan dan melatih orang lain untuk menggunakan, kata-kata tunggal atau frase yang sangat pendek sebagai tag. Jika tidak, Anda mengalahkan tujuan penggunaan tag sebagai cara cepat dan singkat untuk mengkategorikan informasi. Jika Anda perlu memberi komentar lebih lama, gunakan Catatan Board.

Untuk menandai konten di SharePoint:

1. Browse ke halaman yang ingin Anda beri tag.

   Untuk menandai setiap item atau dokumen daftar, Anda harus browse ke daftar atau perpustakaan lalu klik baris yang ingin Anda tandai.

2. Cari grup Tag dan Catatan di Pita untuk melihat opsi pemberian tag Anda.

3. Untuk menerapkan tag yang telah ditentukan, klik tombol I Like It.

   SharePoint menerapkan tag ke konten Anda dan sebentar menampilkan pemberitahuan yang mengonfirmasi tag Anda.

4. Untuk menerapkan tag Anda sendiri, klik tombol Tags and Notes.

   Jendela Tag dan Catatan Board muncul, diisi dengan tag terbaru yang telah Anda terapkan.

   

5. Di kotak Tag Saya, klik tag yang ada dan / atau ketik tag yang ingin Anda terapkan pada konten.

   Gunakan titik koma untuk memisahkan tag.

6. (Opsional) Untuk menandai tag Anda sebagai pribadi sehingga orang lain tidak dapat melihatnya, pilih kotak centang Pribadi.

7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan tag Anda.

   Bila Anda menyimpan tag Anda, itu akan muncul di bagian Tag yang Disarankan pada halaman. Anda dapat mengeklik salah satu tag di bagian ini untuk melihat halaman Profil Tag.

8. Untuk menambahkan catatan ke item tersebut, klik tab Catatan Board dan ketik catatan Anda di kotak teks.

   Tidak seperti tag, catatan yang masuk dengan Board Catatan tidak dapat ditandai sebagai pribadi dan oleh karena itu dapat dilihat oleh orang lain dengan akses yang sama; pilih kata-kata Anda dengan hati-hati

9. Klik tombol Post untuk mengirim catatan.

   Catatan muncul di jendela beserta catatan lain yang telah dimasukkan. Anda dapat menggulir semua entri yang dimasukkan untuk konten ini menggunakan tombol Berikutnya dan Sebelumnya.

   

10. Untuk menutup jendela, klik X di sudut kanan atas jendela.