Tugas dan Kalender Sumber Daya di Proyek 2013 - dummies

Anda dapat mengatur kalender tugas untuk menggunakan template kalender dasar yang berbeda dengan yang Anda pilih untuk kalender proyek di Proyek 2013. Melakukan hal tersebut diutamakan dari kalender proyek untuk tugas itu.

Misalkan Anda memilih template kalender Standar untuk sebuah proyek dan template kalender tugas 24 Jam. Jika Anda kemudian menentukan bahwa tugas tersebut memiliki durasi satu hari, ini adalah satu hari 24 jam (dengan asumsi bahwa sumber daya yang ditugaskan juga menggunakan kalender yang memungkinkan jadwal 24 jam, seperti mesin).

Untuk mengubah pengaturan untuk kalender tugas, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik dua kali nama tugas.

   Kotak dialog Informasi Tugas akan muncul.

2. Klik tab Advanced.

3. Dari daftar drop-down Kalender, pilih kalender dasar yang berbeda.

4. Klik tombol OK untuk menyimpan setting kalender baru.

Jika sumber daya yang ditugaskan ke sebuah tugas memiliki kalender yang dimodifikasi, sumber hanya bekerja selama jam-jam tertentu yang kalender tugas dan kalender sumber daya memiliki kesamaan.

Hanya sumber daya kerja yang memiliki kalender sendiri. Itu karena sumber daya material tidak diisi oleh waktu kerja tetapi oleh unit yang digunakan, dan sumber biaya ditetapkan dengan biaya tertentu yang tidak berhubungan dengan waktu mengerjakan suatu tugas.

Bahkan sumber daya yang paling banyak akal punya waktu berjam-jam dalam sehari untuk bekerja. Bila Anda harus berurusan dengan variasi dalam jadwal sumber daya, pertimbangkan untuk memodifikasi kalender sumber daya.

Anda dapat mengubah template kalender dasar untuk setiap sumber daya kerja dan menetapkan tanggal tertentu sebagai kerja atau tidak bekerja. Pengecualian ini diutamakan dari jadwal proyek dan tugas, dan kontrol bila sumber daya tertentu dapat berjalan dengan baik.

Jika sumber daya memiliki jadwal kerja yang benar-benar unik, jangan mengubah template kalender dasarnya. Misalnya, jika sumber daya biasanya bekerja pada shift hari tapi bekerja pada shift malam hanya untuk beberapa hari selama masa proyek, jangan ubah template kalender dasar sumber daya itu ke Night Shift.

Jika proyek Anda tidak sesuai dengan tingkat waktu yang paling rinci, di mana jam dan bukan hari adalah unit pengukuran yang khas untuk tugas, membuat jenis perubahan ini lebih sesuai daripada yang berharga.

Untuk mengubah pengaturan kalender sumber daya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Menampilkan tampilan yang menyertakan kolom sumber daya, seperti tampilan Lembar Sumberdaya.

   Cukup pilih tampilan dari daftar drop-down yang muncul saat Anda mengklik bagian bawah tombol Gantt Chart pada tab Task pada Ribbon.

2. Klik dua kali nama sumber.

   Kotak dialog Informasi Sumber Daya akan muncul.

3. Klik tombol Change Working Time pada tab General untuk menampilkan kotak dialog Change Working Time.

   Tab Pengecualian dan Kerja Minggu memiliki setting yang sama dengan yang ada di kotak dialog Change Working Time untuk tugas, namun perubahan yang dibuat di sini mempengaruhi sumber daya ini dan bukan tugasnya.

4. Di bagian Klik pada Hari untuk Melihat bagian kalender Waktu Kerjanya, klik hari yang ingin Anda ubah.

5. Klik tab Work Weeks untuk menampilkannya; lalu klik sebuah baris kosong, masukkan nama untuk pengecualian, dan tekan Enter.

   Jika Anda ingin mengedit minggu kerja default untuk semua minggu dalam setahun, biarkan [Default] dipilih sebagai gantinya. Jika Anda ingin menandai satu hari libur, gunakan tab Exceptions.

6. Klik pengecualian yang baru saja Anda buat, dan klik tombol Details.

   Kotak dialog Rincian untuk pengecualian ini muncul.

7. Pilih hari atau hari untuk dimodifikasi dalam daftar Pilih Hari di sebelah kiri.

   Anda bisa mengklik hari pertama dan kemudian Shift + klik untuk memilih rentang hari yang berdekatan, atau Ctrl + klik untuk memilih hari yang tidak berdekatan.

8. Untuk mengatur waktu kerja untuk pengecualian ini, pilih salah satu tombol Nonworking atau Working ratio.

9. Jika Anda memilih opsi yang terakhir di Langkah 8, masukkan rentang waktu di kolom Dari dan Ke.

   Untuk menghapus baris di area From and To, klik nomor baris dan tekan Delete.

   Untuk mengatur jam nonconsecutive (misalnya, untuk membangun istirahat makan siang), masukkan dua atau beberapa nomor (seperti 8 sampai 12 dan 1 sampai 5) di kolom awal dan akhir.

10. Tetapkan rentang kekambuhan.

    Tetapkan tanggal mulai terjadinya, pilih tombol radio End After, dan masukkan jumlah kejadian, atau pilih End By instead dan masukkan tanggal akhir kekambuhan.

    

11. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Change Working Time dan simpan perubahan ini.

Mengkopi waktu kerja tidak bekerja untuk sumber daya Anda dapat memberi Anda waktu untuk melakukan hal lain, jadi hindari dorongan ini. Misalnya, jika seseorang melepas setengah hari untuk janji dokter, jangan menghalangi seseorang. Namun, jika sumber daya mengambil liburan dua minggu atau cuti tiga bulan, Anda mungkin harus memodifikasi kalender sumber daya itu.

Sumber daya dapat bekerja lembur bahkan jika kalender mereka mengatakan bahwa mereka berusia 9 sampai 5 tahun, meskipun Anda harus memberi tahu Proyek 2013 untuk menjadwalkan kerja lembur. Anda juga dapat menetapkan tingkat yang berbeda untuk dikenakan biaya untuk kerja lembur untuk sumber daya itu.