Sepuluh Aksesoris untuk Outlook 2013 - dummies

Outlook 2013 dapat melakukan banyak hal untuk Anda tanpa bantuan dari luar, namun beberapa aksesoris yang dianggap baik dapat membuat hidup Anda menjadi lebih mudah. Beberapa aksesoris favorit memenuhi kemampuan yang seharusnya dimiliki Outlook namun tidak. Beberapa aksesoris membantu Anda menggunakan data Outlook Anda di manapun, kapan saja.

Smartphone

Smartphone ada di mana-mana hari ini, dan mungkin itu adalah aksesori Outlook yang paling kuat. "Jika Anda belum berbelanja untuk ponsel baru akhir-akhir ini, smartphone adalah ponsel dengan perangkat lunak pengorganisasian pribadi built-in. Smartphone papan atas saat ini termasuk perangkat berbasis iPhone dan Android seperti Motorola Droid. (BlackBerry cepat kehilangan tanah.)

Meskipun Anda dapat memasukkan dan mengelola data sekejap dengan Outlook, Anda dapat membawa informasi Outlook terpenting di saku Anda pada smartphone apa pun yang Anda bawa. Anda bahkan bisa membaca e-mail Anda di kereta bawah tanah menggunakan smartphone.

Outlook tidak akan menjalankan smartphone, namun banyak aplikasi pihak ketiga akan menautkan ponsel cerdas Anda ke Outlook. Periksa apl aplikasi ponsel cerdas Anda.

Microsoft Office

Saat Outlook pertama kali diluncurkan, itu adalah bagian dari paket Microsoft Office 97. Dalam situasi tertentu, Microsoft menawarkan Outlook sebagai produk yang berdiri sendiri (atau dalam paket dengan Internet Explorer), sehingga Anda mungkin tidak selalu memiliki keuntungan menggunakan Microsoft Office dan Outlook dalam konser.

Office memungkinkan Anda melakukan berbagai macam trik dengan e-mail dan grafik keluar, sementara Outlook membuatnya mudah untuk menukar pekerjaan yang Anda buat di Office via e-mail.

Pemindai kartu nama

Anda dapat menggunakan beberapa merek pemindai kartu nama untuk menyalin informasi kontak ke Outlook dari kartu nama yang Anda kumpulkan di rapat, konferensi, dan pameran dagang. Tentu saja, Anda bisa memasukkan semua info secara manual, tapi jika Anda mengumpulkan lebih dari beberapa lusin kartu per minggu, pemindai kartu nama dapat menghemat banyak pekerjaan.

Layanan backup Mozy

Cobalah layanan Mozy backup untuk mencadangkan data Outlook Anda. Mozy adalah layanan yang secara otomatis memback up data paling penting di komputer Anda dan menyimpannya di Internet dimana brankas. Jika komputer Anda mogok atau jika, surga melarang, Anda harus menderita kebakaran, banjir, atau bencana lain yang menghancurkan komputer Anda, Anda bisa mendapatkan informasi Anda kembali dan memulai dari tempat yang Anda tinggalkan.

Anda memerlukan koneksi internet berkecepatan tinggi untuk memanfaatkan Mozy. Biayanya per bulan, tapi ketenangan pikiran berharga setiap sen.

Xobni add-in

Inbox dieja terbalik adalah Xobni, add-in yang membantu Anda mencari, menyortir, dan menganalisis informasi yang Anda simpan di Outlook.Bahkan bisa memberi tahu Anda jam berapa atasan Anda mengirim e-mail Anda paling sering. (Berikut petunjuknya: Jadilah tersedia saat itu) Beberapa trik Xobni yang lebih baik telah ditambahkan ke Outlook, tapi Anda mungkin masih memberi versi percobaan gratis Xobni untuk melihat apakah Anda menyukainya.

Microsoft SharePoint

Sampai saat ini, Microsoft SharePoint paling sering ditemukan di organisasi besar yang membutuhkan cara untuk berbagi informasi dan berkolaborasi dengan lancar. Program ini terlalu rumit dan mahal bagi pengguna pribadi dan bisnis rumahan. Sekarang siapa pun bisa membeli layanan bernama SharePoint Online, yang disebut Microsoft sebagai versi berlangganan dari SharePoint yang dijualnya. Anda membayar tergantung pada tingkat layanan yang Anda inginkan.

Jika Anda memiliki tim reguler yang berkolaborasi dalam proyek bisnis, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mencoba SharePoint sebagai alat untuk berbagi dokumen dan informasi lainnya.

Microsoft Exchange

Banyak fitur yang tampaknya dibangun di Outlook benar-benar mengharuskan Anda menjalankan program yang disebut Microsoft Exchange. Exchange memungkinkan Anda berbagi informasi Outlook Anda dengan orang lain di kantor Anda dan mengkoordinasikan rapat dan tugas.

Anda dapat menyewa akun Microsoft Exchange dari berbagai vendor, termasuk Microsoft, dengan biaya bulanan per pengguna.

SkyDrive

Dengan raksasa online seperti Google yang menarik lehernya, Microsoft bergegas mencari layanan online yang dapat membuat pelanggan tetap bertahan. SkyDrive adalah entri awan Microsoft dan menggantikan Windows Live. Ini adalah payung di mana Anda dapat menemukan berbagai macam layanan gratis yang meningkatkan dan memperluas Microsoft Office, termasuk akses ke file Anda melalui web.

Alat bagus ini dipasang secara otomatis dengan Office, atau Anda dapat mendownload aplikasi. Dari file sharing ke penerbitan kalender, Anda akan mendapatkan banyak nilai dari SkyDrive.

Layanan pesan teks

Dukungan untuk Layanan Outlook Mobile, layanan yang menyediakan dukungan untuk pesan teks SMS (pesan teks), berarti Anda memerlukan MS Exchange Server yang mendukung pesan SMS / MMS (pada dasarnya memilih pengguna korporat). Bagi Anda yang bukan orang yang terpilih, Anda harus mencari penyedia layanan pihak ketiga. Cari web untuk layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dymo LabelWriter

Orang-orang yang merancang Outlook sangat gembira dengan e-mail sehingga mereka benar-benar lupa tentang sistem perangko dan kertas kuno yang masih disukai beberapa orang. (Betapa pelik!) Outlook saja dapat menyimpan zillions alamat surat, tapi tidak melakukan pekerjaan yang baik dalam memasang alamat pada sebuah amplop.

Dymo LabelWriter dapat menjembatani celah itu, mencetak alamat dari Outlook ke label gummed yang mudah disetel sehingga Anda dapat menempelkan paket atau amplop lebih cepat dari yang Anda bisa katakan

Postal Service Amerika Serikat.