Sepuluh Hal Yang Dapat Anda Lakukan Setelah Nyaman dengan Outlook 2013 - dummies

1 10

Sesuaikan Toolbar Akses Cepat.

Office 2013 memiliki pengaturan kontrol yang menghilangkan menu yang mendukung Pita, tab, dan tombol besar. Dengan sistem menu kuno, Anda tahu bahwa semua yang Anda ingin lakukan adalah pada menu di suatu tempat. Dalam pengaturan baru … siapa yang tahu?

Ada harapan, namun. Setelah menemukan alat yang Anda butuhkan, Anda bisa klik kanan alat dan pilih Add to Quick Access Toolbar. Itu menambahkan sebuah ikon kecil ke ikon tipis yang berada tepat di atas Ribbon (atau di bawah Ribbon, jika Anda memindahkannya ke sana).

Jika Anda pernah mem-bookmark sebuah situs web, Anda tahu bagaimana ini bisa berhasil. Jika Anda klik kanan pada toolbar Quick Access dan pilih Show the Quick Access Toolbar di bawah Ribbon, itulah yang terjadi.

Setiap bentuk Outlook juga dilengkapi toolbar Quick Access miliknya juga. Itu berguna untuk mempercepat tugas yang sering Anda lakukan. Jika Anda ingin mencetak pesan e-mail individual dari waktu ke waktu, Anda dapat menambahkan perintah Quick Print saat Anda membaca atau menulis pesan. Dengan begitu, perintah Print adalah beberapa klik lebih dekat.

2 10

Bangun pesan Anda dengan Smart Art.

Desain bisa membuat Anda terlihat cerdas jika Anda tahu apa yang Anda lakukan. Jika Anda tidak tahu apa yang Anda lakukan, Anda dapat kembali ke Smart Art, fitur menarik lainnya pada tab Insert Ribbon. Smart Art membantu Anda menciptakan desain yang beraneka warna dan beranotasi untuk ditambahkan ke e-mail Anda.

3 10

Terjemahkan pesan e-mail Anda.

Jika pesan e-mail masuk Anda sangat membingungkan sehingga sepertinya teks itu ditulis dalam bahasa asing, mungkin memang begitu. Anda dapat menerjemahkan pesan e-mail masuk di Outlook 2013 dengan menyorot teks membingungkan, mengklik kanan, dan memilih Terjemahkan.

Bergantian, Anda bisa mengklik tombol Translate di Ribbon. Jika terjemahannya tidak masuk akal, Anda bisa merasa lebih baik karena mengetahui bahwa bukan salah Anda bahwa Anda tidak dapat mengerti orang-orang yang omong kosong mengirim Anda.

4 10

Tambahkan bagan untuk dampak.

Alat Bagan ada di bawah tombol Smart Art pada tab Insert Ribbon. Alat ini bisa membuat pikiran yang Anda ungkapkan dalam e-mail Anda terlihat positif tertib (tidak peduli seberapa tidak teratur pikiran Anda).

Dari dalam pesan e-mail baru, klik tab Insert dan pilih alat Chart. Pilih jenis umum dari daftar di sebelah kiri atau pilih jenis tertentu dari daftar di sebelah kanan. Mekanisme pembuatan grafik Outlook sangat mirip dengan yang menciptakan bagan Excel.

5 10

Gunakan simbol dalam e-mail.

Jika Anda sering menggunakan simbol seperti simbol mata uang Euro, Anda dapat menambahkan simbol-simbol itu ke pesan e-mail Anda dengan mengklik tombol Simbol pada tab Sisipkan saat membuat pesan e-mail; pilih saja simbol yang anda inginkan. Jika Anda memilih More Symbols, Anda juga dapat memasukkan hal-hal cerdas seperti pecahan, panah, dan hieroglif aneh untuk membingungkan penerima agar sesuai dengan keinginan Anda.

6 10

Buka beberapa kalender.

Anda dapat membuat lebih dari satu kalender di Outlook. Anda mungkin ingin melakukannya untuk melacak aktivitas lebih dari satu orang, atau untuk menjaga agar bisnis Anda tetap terpisah dari kehidupan pribadi Anda (yang selalu merupakan ide bagus). Bagian yang rumit dalam menjaga beberapa kalender adalah menangani konflik jadwal di antara keduanya.

Untuk melihat dua kalender sekaligus, klik kotak centang di sebelah setiap nama kalender di panel Navigasi.

7 10

Superimpose kalender.

Cara yang licin untuk menghindari konflik pada banyak kalender adalah dengan melapiskan satu kalender di atas kalender lainnya. Bila Anda memiliki dua kalender yang terbuka, panah kecil muncul di samping nama salah satu. Saat Anda mengeklik panah itu, kedua kalender muncul, satu di atas yang lain, dengan kedua rangkaian janji temu ditampilkan.

Penunjukan di kalender bagian bawah tampak sedikit buram, sementara item kalender teratas terlihat lebih jelas dan lebih berani. Saat kalender ditumpangkan, Anda dapat melihat dengan segera saat tersedia pada keduanya.

8 10

Lihat jumlah hari yang tidak biasa.

Saat melihat kalender Anda, Anda dapat memutuskan untuk melihat hanya tiga hari atau delapan hari (atau, dalam hal ini, jumlah antara satu dan sepuluh hari). Tahan tombol Alt dan ketik jumlah hari yang ingin Anda lihat. Tekan Alt + 2 selama dua hari, Alt + 3 selama tiga hari, dan seterusnya. Menekan Alt + 0 (nol) memberi Anda sepuluh hari.

9 10

Pilih tanggal sebagai grup.

Bila Anda melihat rentang tanggal, Anda tidak perlu membatasi diri pada hari, minggu, atau bulan tertentu. Misalkan Anda ingin melihat kisaran tanggal dari tanggal 25 September sampai 5 Oktober. Pada bilah To-Do, klik 25 September dan kemudian (sambil menekan tombol Shift) klik 5 Oktober. Semua tanggal di antaranya dipilih dan muncul di Information Viewer.

10 10

Pin kartu kontak.

Jika Anda ingin menyimpan informasi kontak seseorang di layar saat Anda melakukan sesuatu yang lain, Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke alamat e-mail seseorang sampai sebuah kotak kecil muncul. Itu disebut kartu kontak. Di dekat sudut kanan atas kartu kontak ada gambar kecil dari sebuah dorong.

Klik gambar itu untuk membuat kartu kontak melayang di layar sampai Anda mengklik gambar itu lagi untuk membuatnya hilang.

Anda telah menyematkan kontak dan itu tidak ada lagi? Jangan khawatir Itu mungkin karena Anda menggunakan Outlook dalam mode layar penuh defaultnya. Saat Anda mengklik kontak yang disematkan, layar Outlook layar penuh menyembunyikannya. Klik tombol Restore Down atau Minimize di bagian kanan atas layar Outlook.Lihat kontak sekarang? Baik.

Kembali Berikutnya