Sepuluh tip untuk membuat PowerPoint PowerPoint 2013 yang dapat dibaca

Berikut adalah daftar beberapa tip dan petunjuk acak yang akan membantu Anda menghasilkan slide yang dapat dibaca di PowerPoint 2013. Perhatian utama Anda adalah slide Anda dapat dibaca dan dimengerti oleh semua orang yang akan melihatnya.

Cobalah membaca slide dari belakang ruangan

Aturan nomor satu untuk menciptakan slide yang mudah dibaca adalah setiap orang di ruangan itu harus bisa membacanya. Jika Anda tidak yakin, ada satu cara pasti untuk mengetahuinya: Cobalah. Jalankan proyektor, panggil slide, berjalan ke bagian belakang ruangan, dan lihat apakah Anda bisa membacanya. Jika tidak bisa, Anda perlu melakukan penyesuaian.

Ingat bahwa penglihatan setiap orang mungkin tidak sebagus milik Anda. Jika Anda memiliki penglihatan yang sempurna, sedikit menyipitkan mata saat Anda sampai di bagian belakang ruangan untuk melihat bagaimana luncurannya tampak pada seseorang yang penglihatannya tidak sempurna.

Jika proyektor tidak berguna, pastikan Anda dapat membaca slide Anda dari jarak 10 atau 15 kaki dari monitor komputer Anda.

Hindari teks kecil

Jika Anda tidak bisa membaca slide dari belakang ruangan, itu mungkin karena teksnya terlalu kecil. Aturan untuk hidup adalah bahwa tipe 24 poin adalah yang terkecil yang harus Anda gunakan untuk teks yang ingin dibaca orang. Tipe 12 titik mungkin bisa dibaca dengan sempurna dalam dokumen Word, tapi terlalu kecil untuk PowerPoint.

Tidak ada lebih dari lima peluru, tolong

Pernahkah Anda memperhatikan bagaimana David Letterman menggunakan dua slide untuk menampilkan daftar Sepuluh Besarnya? Produser Dave tahu bahwa sepuluh item terlalu banyak untuk satu layar. Lima tepat. Anda mungkin bisa tergelincir dalam enam sekarang dan lagi, tapi jika sampai tujuh atau delapan, cobalah memecah slide menjadi dua slide.

Peluru telah menjadi klise. Jika memungkinkan, hilangkan semuanya dari presentasi Anda. Foto tunggal yang dipilih dengan baik seringkali merupakan cara yang jauh lebih baik untuk mengkomunikasikan poin kunci daripada daftar butir peluru.

Hindari pemberian pinjaman berlebih yang berlebihan untuk teks yang terlalu panjang yang tidak hanya berlebihan tapi juga berulang dan tegas

Mungkin judulnya seharusnya "Jadilah singkat. "

Gunakan kata-kata yang konsisten

Salah satu tanda dari sebuah presentasi amatir adalah kata-kata dalam daftar peluru yang tidak secara tatabahasa konsisten. Pertimbangkan daftar ini:

• Keuntungan akan meningkat

• Memperluas pasar

• Ini akan mengurangi jumlah persaingan di luar negeri

• Peningkatan produksi

Setiap item daftar menggunakan konstruksi gramatikal yang berbeda. Poin yang sama dibuat dengan kata-kata yang konsisten memiliki aliran yang lebih alami dan membuat kasus yang lebih menarik:

• Peningkatan keuntungan

• Pasar yang diperluas

• Mengurangi persaingan di luar negeri

• Meningkatnya produksi

Hindari kombinasi warna yang tidak sedap dipandang

Skema warna yang dipilih secara profesional yang hadir dengan PowerPoint dirancang untuk membuat slide yang mudah dibaca.Jika Anda menjauhkan diri dari mereka, hati-hati memilih warna yang sulit dibaca.

Perhatikan akhiran baris

Terkadang, PowerPoint memecahkan garis di tempat yang canggung, yang bisa membuat slide sulit dibaca. Misalnya, titik peluru mungkin satu kata terlalu panjang untuk disesuaikan dengan satu baris saja. Bila itu terjadi, Anda mungkin ingin memecahkan batas di tempat lain sehingga baris kedua memiliki lebih dari satu kata. (Tekan Shift + Enter untuk membuat jeda baris yang tidak memulai paragraf baru.)

Atau, Anda mungkin ingin menarik margin hak dari placeholder teks untuk meningkatkan lebar margin sehingga garis tidak rusak sama sekali

Alamat web (URL) sangat sulit dipencet ke satu baris saja. Jika presentasi Anda mencakup URL yang panjang, perhatikan secara khusus bagaimana mereka cocok.

Jaga agar latar belakang tetap sederhana

Jangan memilah-milah sekelompok seni klip yang mengganggu di latar belakang kecuali jika itu penting. Tujuan latar belakangnya adalah untuk menyediakan ruang visual yang jelas untuk konten slide. Terlalu sering, presenter memasang slide yang memiliki teks yang ditampilkan di atas gambar gunung atau cakrawala kota, yang membuat teks tersebut hampir tidak mungkin dibaca.

Gunakan hanya dua tingkat peluru

Tentu, tergoda untuk mengembangkan sub poin Anda ke sub-subpoin dan sub-sub-sub poin, tapi tidak ada yang bisa mengikuti logika Anda. Jangan membuat slide Anda lebih membingungkan daripada yang seharusnya. Jika Anda perlu membuat sub-sub-sub poin, Anda mungkin memerlukan beberapa slide lagi.

Buat grafik dan diagram sederhana

PowerPoint dapat membuat grafik yang rumit yang bahkan para ahli statistik terbaik akan kagum. Namun, grafik yang paling efektif adalah diagram lingkaran sederhana dengan tiga atau empat irisan dan grafik kolom sederhana dengan tiga atau empat kolom. Demikian juga, piramida, Venn, dan jenis diagram lainnya kehilangan dampaknya saat Anda menambahkan lebih dari empat atau lima elemen.

Jika Anda hanya mengingat satu peraturan saat membuat presentasi Anda, ingat yang ini: Jaga agar tetap sederhana, bersih, dan ringkas.