Sepuluh Cara untuk Menjaga Pemirsa PowerPoint 2013 Anda Awak - dummies

Jika Anda memiliki audiensi untuk presentasi PowerPoint 2013 Anda, Anda ingin mereka dihibur - atau setidaknya bertunangan. Tidak ada yang menakutkan pembicara publik lebih dari sekadar prospek penonton yang tertidur saat berpidato. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mencegah hal itu terjadi. (Yawn.)

Jangan lupakan tujuan Anda

Terlalu banyak presenter yang mengoceh terus dan terus tanpa tujuan yang jelas. Godaannya adalah untuk melemparkan setiap kutipan cerdas dan setiap berita gembira yang menarik yang bisa Anda kumpulkan yang berhubungan langsung dengan topik presentasi Anda. Alasan mengapa godaan ini begitu kuat adalah kemungkinan besar Anda tidak mengidentifikasi apa yang ingin Anda capai dengan presentasi Anda. Dengan kata lain, Anda belum menemukan tujuan Anda.

Jangan membingungkan judul presentasi dengan tujuannya. Misalkan Anda diminta memberikan presentasi kepada calon klien mengenai kelebihan model baru yang baru dan lebih baik dari model ChronSimplastic Infindibulator. Tujuan Anda dalam presentasi ini bukan untuk menyampaikan informasi tentang Infindibulator baru, namun untuk meyakinkan klien Anda untuk membelinya.

Judul presentasi Anda mungkin Infindibulators untuk abad ke-21, namun tujuannya adalah "Yakinkan orang-orang ini untuk membelinya, atau mungkin dua. "

Jangan menjadi budak slide Anda

PowerPoint membuat slide yang indah sehingga godaan adalah membiarkan mereka menjadi pertunjukan. Itu adalah kesalahan besar. Anda adalah pertunjukan - bukan slide. Slide hanyalah alat bantu visual, dirancang untuk membuat presentasi Anda lebih efektif, bukan untuk mencuri pertunjukan.

Slide Anda harus melengkapi pembicaraan Anda, bukan mengulanginya. Jika Anda mendapati diri Anda hanya membaca slide Anda, Anda perlu memikirkan kembali apa yang Anda pasang di slide. Slide harus merangkum poin-poin penting, bukan menjadi naskah pidato Anda.

Jangan sampai mengalahkan audiens Anda dengan detail yang tidak perlu

Pada tanggal 19 November 1863, kerumunan 15.000 orang berkumpul di Gettysburg untuk mendengarkan Edward Everett, salah satu orator terbesar saat itu. Tuan Everett berbicara selama dua jam tentang kejadian yang telah terjadi selama pertempuran yang terkenal. Setelah selesai, Abraham Lincoln bangkit untuk memberikan catatan singkat dua menit yang telah menjadi pidato paling terkenal dalam sejarah Amerika.

Jika PowerPoint ada sekitar tahun 1863, Everett mungkin akan berbicara selama empat jam. PowerPoint praktis memohon Anda untuk berbicara terlalu banyak. Saat Anda mulai mengetikkan peluru, Anda tidak bisa berhenti. Tak lama lagi, Anda memiliki 40 slide untuk presentasi 20 menit.Itu sekitar 35 lebih dari yang mungkin Anda butuhkan. Cobalah untuk memotret satu slide setiap dua sampai lima menit dari presentasi Anda.

Jangan mengabaikan pembukaanmu

Seperti yang mereka katakan, Anda hanya mendapat satu kesempatan untuk memberi kesan pertama. Jangan sia-siakan dengan menceritakan lelucon yang tidak ada hubungannya dengan topik ini, mohon maaf atas kurangnya persiapan atau kegugupan Anda, atau cantumkan kredensial Anda. Jangan pussyfoot sekitar; langsung ke pokok permasalahan.

Bukaan terbaik adalah yang menarik perhatian audiens dengan sebuah pernyataan provokatif, sebuah pertanyaan retoris, atau sebuah cerita yang menarik. Sebuah lelucon tidak apa-apa, tapi hanya jika itu menentukan panggung untuk presentasi Anda.

Jadilah relevan

Tujuan dari setiap presentasi adalah untuk mengarahkan audiens Anda untuk mengatakan, "Saya juga! "Sayangnya, banyak presentasi yang membuat penonton berpikir," Jadi apa? "

Kunci untuk menjadi relevan adalah memberi tahu audiens Anda apa yang mereka butuhkan, dan bukan menurut Anda yang menarik atau penting. Presentasi yang paling persuasif adalah presentasi yang menyajikan solusi untuk masalah nyata daripada opini tentang masalah hipotetis.

Jangan lupakan altar panggilan

Apa yang akan dilakukan oleh seorang pendeta Billy Graham tanpa panggilan altar? Sebuah kesempatan terbuang.

Presentasi terbaik adalah presentasi yang menarik perhatian audiens Anda. Itu bisa berarti membeli produk Anda, mengubah gaya hidup mereka, atau hanya cukup tertarik untuk melakukan penelitian lebih lanjut mengenai topik Anda.

Tapi kesempatan itu akan sia-sia jika Anda tidak mengundang audiens Anda untuk merespons dengan cara tertentu. Jika Anda menjual sesuatu (dan kami semua menjual sesuatu!), Jelaskan bagaimana audiens Anda bisa membelinya. Beritahu mereka nomor bebas pulsa. Beri mereka selebaran dengan tautan situs web yang dapat mereka kunjungi untuk informasi lebih lanjut. Mintalah setiap orang untuk bernyanyi Sama Seperti Aku. Lakukan apapun yang diperlukan. Praktik, praktik, latihan

Kembali ke keadaan baik Abe: Entah bagaimana rumor dimulai, Abraham Lincoln dengan buru-buru menulis Pidato Gettysburg di kereta api, tepat sebelum menarik diri ke Gettysburg. Sebenarnya, Lincoln menderita selama berminggu-minggu mengenai setiap kata.

Praktek, praktik, latihan Bekerja melalui titik-titik kasar. Polandia membuka dan menutup dan semua transisi canggung di antaranya. Berlatih di depan cermin. Kaset video sendiri Sisa dirimu.

Tenang!

Jangan khawatir! Berbahagialah! Bahkan pembicara publik paling berbakat pun takut konyol setiap kali mereka naik ke podium. Apakah Anda berbicara dengan satu orang atau 10.000, rileks. Dalam 20 menit, semuanya akan berakhir.

Tidak peduli seberapa gugupnya Anda, tidak ada yang tahu itu kecuali Anda. Artinya, kecuali jika Anda memberi tahu mereka. Aturan nomor satu untuk menghindari panik adalah tidak pernah meminta maaf atas ketakutan Anda. Di balik podium, lutut Anda mungkin mengetuk cukup keras untuk memar, tapi tidak ada orang lain yang akan memerhatikannya. Setelah Anda mengoleskan ketiak Anda dan menghapus air liur dari dagu Anda, orang akan berkata, "Apakah Anda tidak gugup? Anda tampak begitu santai! "

Harapkan rencana

yang tak terduga pada hal-hal yang salah, karena mereka akan melakukannya.Proyektor mungkin tidak fokus, mikrofon bisa mati, Anda mungkin menjatuhkan catatan Anda saat menuju podium. Siapa yang tahu apa lagi yang mungkin terjadi?

Ambillah hal-hal dengan tenang, tapi bersiaplah untuk masalah yang bisa Anda antisipasi. Bawa set notes tambahan di saku Anda. Bawa mikrofon Anda sendiri jika Anda memilikinya. Minta proyektor cadangan siap jika memungkinkan.

Jangan membosankan

Penonton dapat mengabaikan hampir semua hal, tapi satu hal yang tidak akan pernah mereka maafkan adalah membuat mereka bosan. Yang terpenting, jangan bosan audiens Anda.

Pedoman ini tidak berarti Anda harus menceritakan lelucon, melompat-lompat, atau berbicara cepat. Lelucon, lompatan berlebihan, dan ucapan cepat bisa jadi sangat membosankan. Jika Anda memiliki tujuan yang jelas dan menaatinya, hindari detail yang tidak perlu, dan hadapi kebutuhan nyata - Anda tidak akan pernah membosankan. Jadilah diri sendiri dan bersenang-senanglah. Jika Anda bersenang-senang, maka akan audiens Anda.