Video: Microsoft Excel untuk Pelajar 7 Input data cepat 2024
Saat Anda siap memasukkan data ke lembar kerja di buku kerja Microsoft Excel 2007, ada beberapa panduan sederhana (semacam entri data etiket) yang harus Anda ingat:
-
Cobalah untuk mengatur informasi Anda dalam tabel data yang menggunakan kolom dan baris yang berdekatan (tetangga). Mulai tabel di sudut kiri atas lembar kerja dan kerjakan dengan cara di bawah lembaran kertas, bukan di selembar kertas. Bila praktis, pisahkan setiap tabel dengan tidak lebih dari satu kolom atau baris tunggal.
-
Saat Anda membuat tabel ini, jangan lewatkan kolom dan baris hanya untuk "memberi tahu" informasi. Sebagai gantinya, Anda dapat menambahkan spasi putih di antara informasi di kolom dan baris yang berdekatan dengan melebar kolom, meningkatkan tinggi baris, dan mengubah keselarasan.
-
Cadangan kolom tunggal di tepi kiri meja untuk judul baris tabel.
-
Cadangan satu baris di bagian atas tabel untuk judul kolom tabel.
-
Jika tabel Anda memerlukan judul, taruh judul di baris di atas judul kolom. Letakkan judul di kolom yang sama dengan judul baris.
Mengingat semua real estat yang disertakan dengan masing-masing dan setiap lembar kerja Excel - 16, 384 kolom dan 1, 048, 576 baris - Anda akan berpikir bahwa melestarikan ruang adalah salah satu hal terakhir yang harus Anda khawatirkan. Namun, konservasi ruang di worksheet sama dengan konservasi memori. Jumlah memori komputer yang tersedia untuk Excel menentukan ukuran akhir dari lembar kerja yang dapat Anda bangun, bukan jumlah total sel. Saat kehabisan memori, Anda telah kehabisan ruang secara efektif - tidak peduli berapa banyak kolom dan baris yang masih tersisa untuk diisi. Oleh karena itu, untuk memaksimalkan informasi yang bisa Anda dapatkan ke dalam satu lembar kerja, selalu jaga agar data Anda tetap berdekatan.
