Video: 5 Teknik Membuka Presentasi Dengan Baik dan Menarik 2024
Anda tahu model keuangan terbaik Anda. Tidak ada yang lebih memenuhi syarat daripada berbicara tentang model Anda, jadi Anda mungkin diminta untuk mengkomunikasikan hasil model keuangan sebagai presentasi formal kepada dewan atau manajemen senior. Anda perlu memutuskan bagaimana mengkomunikasikan temuan Anda dengan jelas dan ringkas. Maklum, banyak pemodel berorientasi detail menemukan bahwa menyaring model keuangan 20MB mereka yang telah menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk membuat presentasi sepuluh menit itu sulit!
Jika Anda hanya menyalin dan menempelkan bagan secara langsung ke Word atau PowerPoint, tautan ke data dasar di Excel akan dipertahankan. Ini bagus jika Anda berencana melakukan perubahan, namun bisa membuat file berukuran sangat besar, dan juga bisa menyebabkan Anda secara tidak sengaja mengirimkan informasi rahasia yang secara tidak sengaja disematkan ke dokumen lain. Untuk menghindarinya, Anda perlu menempelkan bagan sebagai gambar. Salinlah bagan dan kemudian gunakan Tempel Khusus di dokumen tujuan untuk menempelkan bagan sebagai gambar atau JPG.
Dalam lingkungan seperti ini di mana Anda perlu menyampaikan banyak informasi, memiliki tabel ringkasan atau diagram pada slide PowerPoint di belakang Anda saat Anda berbicara akan sangat membantu. Hal ini juga dapat membantu mengalihkan fokus dari Anda jika Anda sedikit gugup.
Penonton Anda mungkin tidak tertarik untuk melihat cara kerja model ini (dan saya tidak menyarankan untuk menunjukkan hasil kerja di luar mereka kecuali jika mereka secara khusus memintanya), namun mereka mungkin ingin melihat skenario hidup dan berubah. Jika model dibangun dengan benar, Anda akan bisa membuat perubahan tunggal pada asumsi masukan, dan penonton akan dapat melihat dampak dari skenario perubahan ini secara real time.
Pastikan Anda menguji semua kemungkinan masukan terlebih dahulu. Memiliki #REF! Kesalahan selama analisis sensitivitas hidup adalah kepercayaan nyata dan kredibilitas pembunuh.
Apakah Anda sedang mempresentasikan di Excel atau menggunakan slide PowerPoint, pastikan untuk mengikuti peraturan dasar pembuatan presentasi keuangan ini:
- Hanya tampilkan satu pesan utama sekaligus. Jangan terlalu sering mengerumuni layar dengan terlalu banyak detail atau coba sampaikan terlalu banyak sekaligus.
- Gunakan spasi putih dan bukan gridlines. Gridlines menciptakan kekacauan dan kurang menyukai spreadsheet Excel yang membosankan yang presentasi Anda terlihat, semakin baik. Anda mungkin menyukai Excel, namun banyak orang di antara penonton akan beralih saat melihat gridlines, sehingga membuatnya terlihat lebih seperti presentasi dan kurang seperti Excel.
- Berikan laporan yang lebih rinci untuk dilihat <909> setelah presentasi. Tunjukkan hanya ringkasan tingkat tinggi di layar. Pastikan fontnya cukup besar dan bersihkan pada proyektor.
- Uji terlebih dahulu jika bisa. Terkadang warna terlihat dicuci, membuat teks sulit dibaca saat diproyeksikan. Jika Anda menampilkan model itu sendiri di layar, tingkatkan zoom di Excel sehingga audiens Anda dapat melihat jumlahnya.
- Ujilah ini sebelumnya, dan ingat bahwa Anda hanya bisa menunjukkan sebagian kecil layar dengan cara ini. Jangan melompat-lompat di Excel.
- Penonton Anda tidak asing dengan model Anda. Mereka butuh waktu untuk mencerna apa yang mereka lihat. Gunakan grafik dan grafik untuk menampilkan pesan Anda, bukan teks dan nomor.
- Bersiaplah untuk pertanyaan mengenai keluaran, masukan, asumsi, atau cara kerja model. Pastikan bahwa Anda dapat mempertahankan asumsi yang telah Anda gunakan atau cara Anda menghitung sesuatu. Output model hanya sebaik asumsi yang telah masuk ke dalamnya, jadi Anda perlu memastikan bahwa penonton menerima asumsi utama agar mereka dapat menerima hasil model.
