Berputar Dos dan Larangan untuk Dasbor dan Laporan Excel Anda - dummies

Salah satu konsep yang paling umum digunakan di dasbor dan laporan Excel adalah konsep tren. A trend adalah ukuran varians selama beberapa interval yang ditentukan - biasanya periode waktu seperti hari, bulan, atau tahun. Namun, membuat komponen tren untuk dasbor Anda memiliki beberapa dos dan kelalaian.

Gunakan jenis bagan yang sesuai untuk tren

Akan lebih baik jika Anda dapat secara definitif mengatakan tipe grafik mana yang harus Anda gunakan saat membangun komponen tren. Tapi, kenyataannya, tidak ada jenis grafik peluru perak untuk semua situasi. Untuk tren yang efektif, Anda ingin memahami jenis bagan mana yang paling efektif dalam skenario tren yang berbeda.

Bagan garis

Diagram garis adalah raja yang sedang tren. Dalam presentasi bisnis, diagram garis hampir selalu menunjukkan pergerakan sepanjang waktu. Bahkan di daerah yang tidak terkait dengan bisnis, konsep garis digunakan untuk menunjukkan waktu - mempertimbangkan garis waktu, garis keluarga, garis keturunan, dan sebagainya. Keuntungan menggunakan diagram garis untuk tren adalah komponen itu langsung dikenali sebagai komponen tren, sehingga mencegah keterlambatan dalam pemrosesan informasi.

Bagan wilayah

Diagram area pada dasarnya adalah diagram garis yang telah terisi. Jadi, secara teknis peta area sesuai untuk tren. Mereka sangat baik dalam menyoroti tren selama rentang waktu yang besar. Misalnya, bagan dalam gambar ini mencakup lebih dari 120 hari data.

Kolom grafik

Jika Anda sedang tren satu rangkaian waktu, diagram garis benar-benar cara untuk pergi. Namun, jika Anda membandingkan dua atau lebih periode waktu pada tabel yang sama, kolom mungkin paling bagus untuk membandingkannya.

Angka ini menunjukkan bagaimana bagan kombinasi dapat langsung memperhatikan bulan tepatnya ketika penjualan 2010 turun di bawah penjualan 2009. Kombinasi grafik garis dan kolom adalah cara yang sangat efektif untuk menunjukkan perbedaan dalam unit yang terjual antara dua periode waktu.